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    国企办公室工作很累9篇

    浏览数: 发布时间:2022-09-21 15:45:05

    国企办公室工作很累9篇国企办公室工作很累 国企办公室、组织人事处工作者个人近三年工作总结汇报 近三年来,在领导和同事的热情指导帮助下,坚持立足本职工作,勤勉务实,开拓进取,努力下面是小编为大家整理的国企办公室工作很累9篇,供大家参考。

    国企办公室工作很累9篇

    篇一:国企办公室工作很累

    办公室、组织人事处工作者个人近三年工作总结汇报

     近三年来,在领导和同事的热情指导帮助下,坚持立足本职工作,勤勉务实,开拓进取,努力学习,不断完善和提升自身的知识理论水平和专业技术能力,较好地完成了所负责的文秘、党建、纪检、宣传、人事招聘、团总支、重要文稿撰写等工作。20XX 年,本人获得 XXX 建设工会“全区住房城乡建设系统优秀工会工作者”称号;20XX 年,本人获得XX20XX 年度“优秀通讯员”称号;2019 年,本人获得 XXX20XX年度“优秀共产党员”称号;2019 年,本人代为管理共青团XXX委员会期间,所在团支部荣获集团公司团委20XX年度“五四红旗团支部(总支)”荣誉称号。现将个人近三年的工作情况具体汇报如下:

     一、提高专业技术能力和职业素质,把强化学习作为强基筑魂第一要务,记在心中

     (一)加强思想建设,强化党性修养,提高政治理论水平。

     我始终以一个共产党员的标准严格要求自己,坚决拥护党的领导,拥护党的方针政策,在思想上和行动上与党中央保持高度一致。作为一名企业行政办公人员,我坚持把思想理论建设放在首位,用党的先进理论武装自己的头脑,丰富理论体系,指导工作实践,在实践中不断总结和加深对理论的理解和掌握。通过积极参加党员教育培训、党员实践活动和自主学习等多种方式,我认真学习了党的十九大会议精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,读原著、学原文、悟原理,力求理解和领会党的新思想、新观点、新论断;认真学习了党的规章制度、党的发展历程,牢记党的使命,砌墙增“四个意识”,强化党性修养,高标准严格要求自己,努力践行社会主义核心价值观,服务群众和社会;认真学习了党风廉政建设相关文件精神和要求,坚持廉洁自律,克己奉公,遵守党中央的八项规定,以求真务实、服务群众的工作态度开展工作,负责党建纪检工作期间积极组织开展了多项党风廉政教育活动,努力为公司营造风清气正的良好氛围。

     (二)追求专业精进,积极开拓进取,提高综合能力和素质。

     近三年来,我一直抱着“不懂就学,学懂再学”的心态努力攀岩在通往专业高峰的路上。我主要通过几个方面下功夫提升自己的专业技术水平:一是岗位锻炼,在工作实践中学习,边做边学,以“干”促学,学以致用。我从事了文秘、党建、宣传、干部人事管理、团总支、培训招聘等多岗位多个方面的工作,每份工作我都会全力以赴,主动学习和掌握相关的专业知识,不断提高、拓宽知识面,为达成工作目标打下基础。二是向他人学习,取长补短, 提高自己在知识和能力上的弱项。我相信“三人行,必有我师焉”,以谦虚的态度向领导和同事请教,汲取知识养分,学习他们的长处,总结反思自己的不足,提高能力水平。三是积极参加培训,学习最新的专业知识和理念。我每年都会积极参加多项培训,内容涵盖了党建业务、选人用人工作、公文写作、宣传摄影、人事档案管理等多个方面,为工作的开展做好知识储备。四是自主钻研,总结提炼形成自己的知识体系。在工作上我会追求专业上的突破和创新,经常遇到的问题或难点,花大量的时间收集资料和征询意见,不断地思考和试验寻求解决方案,解决实际问题,并凝结观点,总结做法,形成新的工作方法。

     二、发挥专 业技术特长,把创先争优作为履职尽责第一目标,抓在手中

      近三年来,在办公室、组织人事处的工作岗位上,我认真履行工作职责,秉持“诚恳做人,踏实做事”的态度与同事团结协作,共同完成好每一项工作,把专业理论知识运用于工作实践,推动公司持续健康的发展。

     (一)完善公司管理制度和流程,提高管理工作效率。根据公司发展和业务需要,我牵头编制和修订了 XX《中层领导人员选拔与任用和监督管理办法》、《落实党风廉政建设党委主体责任和纪委监督责任的实施办法(试行)》、《“三重一大”决策制度的实施办法》、《XX 支委会议事规则》等多项制度,对相应的工作流程进行了梳理和推行电子化,进一步规范了公司的内部管理。到 XXX 工作后,我参与组织召开 1 次股东会议、8 次董事会议和 26 次领导班子会议,参与编制《“三重一大”决策制度实施办法》、《风险管理委员会议事工作规则》、《物资采购管理办法》等 18 项重要管理制度,对相应的工作流程进行了梳理和推行 OA 系统电子化,进一步规范了公司的内部管理。

     (二)扎实推进党建工作,抓好党风廉政建设。在组织人事部门任职期间,根据上级党委的工作部署和指示要求,落实各项党建工作任务。一是结合学习主题拟稿党支部年度

     学习方案,并组织实施全年学习计划。通过开展知识竞赛、视频学习、支部书记上党课等形式扎实推进学习教育活动。通过采用微信公众号、QQ 群等现代化信息手段,定期发送党章党规、相关会议精神等学习内容,延展自学的广度和深度。二是以培训、召开专题会议、专题党课、座谈会、发放书籍等形式,组织党员领导干部深入学习党的会议精神、习近平中国特色社会主义新思想等重要内容。三是做好党建日常工作。加强党组织建设,完善组织制度,积极发展新党员,组织开展民主生活会、组织生活会、民主评议党员等工作,认真执行“三会一课”制度,定期组织开展扶贫助困、先进事迹学习、庆“七·一”等党员活动。四是落实党建的专项和重点工作。组织开展了党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育学习、“两学一做”学习教育常态化制度化、习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神学习培训等各项工作,严格按照政策要求,完成党费收缴工作专项检查工作、党代表和党员违纪违法未给予相应处理排查和党员组织关系集中排查工作,认真组织开展党组织换届改选工作等工作。五是组织开展党风廉政建设工作。以文件、会议、信息发送等方式组织传达党风廉政建设新政策、新思想,强调廉政要求和作风纪律,组织学习《中国共产党廉洁自律准则》和《中国共产党纪律处分条例》,集中观看警示教育片,不断增强广大党员干部廉洁从业意识,营造了风清

     气正的良好氛围。六是及时总结和反思各项工作开展情况,年底对整体的党建工作进行总结和汇报,撰写工作总结材料,完善工作台账和及时报送各项信息报表,不折不扣地落实上级党委下达的工作任务。

     (三)做好企业文化建设和宣传工作,维护公司良好形象。一是撰写公司有关对外事务、领导视察、文化建设专题活动,重要会议、党建专题等工作的通讯稿件,对外进行发表,加强企业形象宣传,仅到 XXX 工作后,我在公司微信公众号就发布新闻信息 87 篇,报送集团公司发表宣传稿 10 余篇。二是通过公司宣传栏宣传党的方针政策、公司的经营理念、工作业绩及企业文化活动,展示公司风采,增强职工归属感和荣誉感。三是组织制作公司宣传片,开通微信公众号,在微信平台和网站宣传公司发展方针政策,及时发布公司业务信息及产品信息,提高了企业形象和知名度。

     (四)规范公文管理工作,发挥参谋助手作用。近三年,虽然岗位有所变动,负责工作内容随着工作量的变化而调整,但是我始终在参与公司的行政办公室工作,特别是调动到 XXX 后,我努力适应办公室负责人的岗位要求,着力加强公司行政办公管理工作。一是服务好公司董事会、支委会和班子会议,做好会议记录、纪要,建立会议督办机制,严格

     跟进和落实会议决议。二是理解公司发展战略和经营方针,研究公司各项工作的总结报告,撰写公司层面的季度、年度工作总结、领导会议讲话稿、党建工作总结等综合材料,保质保量完成并上报。三是规范公文处理工作,电子化办文流程,把控办文的质量和时效,发挥好上传下达作用。四是做好档案整理和文件汇编工作,实现档案管理规范化管理,对公司制度进行校对修改,统一编制成套。

     (五)抓好群团、工会工作,积极发挥工会和共青团的重要作用。负责群团工作期间,按照集团公司团委要求,认真组织开展各项群团工作。一是通过组织体育联赛、青年座谈会、五四青年节等活动,增强青年员工活力,凝聚青年团员力量;二是维护职工合法权益,保障员工福利,发挥工会“员工关怀”的正能量,主动帮助、关怀有困难的员工,看望生病员工,组织员工进行身体检查,重要节日按规定发放慰问礼品,对职工的付出表示感谢,为公司发展营造和谐氛围;三是组织开展年度评先评优活动,树立典型和榜样,激励员工积极进取;四是组织职工参加集团运动会气排球、羽毛球、足球、田径等项目,增强员工团队意识,丰富了员工业余文化生活;五是积极组织扶贫济困日、扶贫慰问、送清凉送温暖等专项活动,体现人文关怀,增强企业凝聚力。六

     是组织召开职工代表大会,按照规定程序提前准备、周密组织、统筹保障,确保会议圆满完成。

     (六)严格领导人员选拔与任用程序,规范选人用人工作。一是起草和提报了《中层领导人员选拔任用和管理监督管理办法》并发布,从制度层面规范了选人用人工作。二是严格按照制度规定开展选人用人工作,从选拔任用的条件、标准、程序等方面进行了规范,在选人用人过程中坚持公平公正、严谨细致的工作作风,认真记录各个环节,资料整理归档,遵守保密原则,发挥职工和群众监督力量。

     (七)组织开展员工培训工作,提升员工专业技能和综合素质。一是根据公司发展战略和业务需求,制定年度培训工作计划。二是组织实施党建教育培训、内部管理培训、业务技能等系列专题培训,做好培训考核工作,听取员工反馈意见,创新培训形式,提高培训的针对性和实效性。三是分批次组织公司管理干部、业务骨干外出参加集团及培训机构组织的各类专业培训,拓宽视野,提升专业技能。

     三、查找不足提升素质,把服务大局乐于奉献作为行政工作第一操守,落 在实处

      回顾近三年的工作,有收获和成绩,也有不足和遗憾,如理论文化素养还有待提高,知识面需进一步拓展,处事办事方法不活办法不多等。在以后的工作中,我将继续以勤勉踏实、开拓进取、学习精进的心态开展工作,并坚决做到以下几点:一是与时俱进,继续加强政治思想理论学习,提高党性修养和理论水平;加强专业技术知识的学习,采取多种方式精益求精,以专家的标准要求自我进步。二是爱岗敬业,提高履职能力,发挥个人和团队的作用,取得出色的工作业绩,推动公司向前向上发展。三是严要求高标准要求自己,遵守党的纪律,坚守职业道德和操守,廉洁奉公,发挥党员先锋模范作用,努力为集团公司、为社会发展作出自己应有的贡献。

     组织部副部长近三年工作情况总结报告

      三年来,在 XXX 领导的帮助下,在科室人员的配合下,本人通过参加党内教育活动,自己着力增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,现将工作情况报告如下:

     一、工作成效

     加强学习,注重理论武装和素质提升。按照 XX 要求,我深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,争当学习型、研究型、专家型、务实型、创新型的“五型”XX 干部。积极参加 XXX、XXX 的业务培训以及市委举办的相关培训(其中 2016 年 7 月 14 日至 19 日在江西干部学院参加 XXX 委市直机关工委基层党务干部党性修养专题培训班(第二期);2016 年 8 月 28 日至 30 日参加全省 XXX 工作宣传员培训班学习;2016 年 9 月 26 日至 9 月 30日参加 XX 大学 2016 年省直单位干部选学(新常态下的中国

     机会)培训班;20XX 年 12 月 19 日至 22 日参加 XXX 干部学院全省 XX 工作新闻宣传和信息督查专题培训班;20XX 年 3月 10 日至 13 日参加 XX 组织干部学院全省 XX 干部深入学习贯彻党的十九大精神集中培训班;20XX 年 7 月 8 日至 11 日在市委党校参加 XXX 干部工作业务骨干“学习贯彻党的十九大精神

     提升专业能力”培训班;2020 年 7 月 24 日至 26日在市委党校参加 XXX 领导干部学习贯彻党的十九届四中全会精神和习近平总书记考察 XX 重要讲话精神研讨班(第三期);2020 年 9 月 13 日至 19 日参加浙江大学—XXX 公务员新发展理念与治理能力提升培训班(一期)。作为 XX 理论学习中心组成员和 XX 班子成员,积极参加 XXX 组织的理论学习中心组学习,参加党总支、支部组织的学习,认真领会学习内容,准确把握会议精神,并结合分管工作实际,力求做到学有所成,学以致用;坚持集体学习和自学相结合,政治学习和业务学习相结合,积极通过 XX 干部在线学习、学习强国、XX 先锋 APP 等载体,充分利用工作之余,采用自定学习目标、自定学习内容、自定学习时间、自定学习措施,全面加强学习。

     履职尽责,注重工作落实和创新落地。作为分管 XXX 的XXX,近年来,全市各级举办习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神专题培训班 X 期次,培训各级各类

     干部 X 人,举办“万名党员进党校”党员培训班 X 期,培训各级各类党员干部 X 人次。召开 XXX 干部教育培训环线新闻发布会,与中国 XXX 干部学院签订战略合作协议,与中国 XX干部学院进行深入交流,开展全方位、深层次、立体式的干部教育培训合作。作为分管 XXX、协助 XXX 分管信息宣传工作的 XXX,在内宣上,2014 年以来 XXX 连续多年被评为市委信息工作一等奖,在全省 XX 组织系统信息工作通报上我市排名保持在前列,实现了在 XXX 刊发稿件“零突破”, XXX被 XXX 办公厅评为 XXX 系统 20XX 年度信息报送先进单位,多篇信息被 XXX 部长、XXX 书记批示。在外宣上,个人带头撰写评论文章,先后被评为全省、全国 XXX 系统优秀网络宣传员、“十佳”网络宣传员。同时,有效对《中国 XXX 报》、《XXX 通讯》、《XX 先锋》、“中国共产党新闻网”、“共产党员网”实施精准投稿,XXX 多次被评为基层党建宣传示范单位、多人被评为优秀通讯员。全年完成上级交办的研究课题任务和全市 XXX 系统的调研课题,《XXX ...

    篇二:国企办公室工作很累

    办公室工作事无巨细, 办公室主任经常面对繁杂的事务, 大事、小事、 杂事缠身, 如何处理好办公室具体事务, 为企业领导班子正确决策提供参谋助手作用, 是办公室主任的主要职责之一, 必须严格掌握正确的办事原则。

     一、 不以事小而不为 小事, 对办公室主任来说, 不存在该不该抓的问题, 只有抓的角度、力度的区别。

     对举轻若重的小事, 就应一抓到底, 但又不能沉湎于琐碎的事务工作之中, 既能入手其内, 又能出手其外。

     抓小事, 必须做到:

     1. 知大知小。

     办公室主任要胸有全局, 用大局的天平来运筹谋划办公室的工作, 分清主次、 深浅、 难易, 有的放矢地制定对策, 确定工作目标。

     这样才可能避免指挥一盆浆, 工作一团麻, 结果一片糟。

     2. 小中见大。

     小事中孕育着大事, 这是办公室工作的显著特点. 如值班、 会议通知、 次序安排、 后勤服务、 接待等, 不能不说是小事,但稍有不慎, 就会捅大漏子, 若出现疏忽就会引起麻烦和非议. 因此办公室主任必须掌握宏观, 把握大局, 洞穿事物本质的能力, 做到政治敏感、 头脑冷静、 眼光税利、 小中见大、 以大代小和以小促大.

      3. 举轻若重。

     对着看似小事的经常性工作, 要建章立制, 写在纸上,贴在墙上, 记在心上, 抓在手上, 形成规矩。

     同时, 还要注意从中找出规律性的东西, 高屋建瓴, 举一反三, 抓一项带动几项, 管原则不管具体, 督结果不查细节, 使老工作有新意。

      4. 默默无闻。

     做办公室工作要求具有奉献精神, 抓小事更是不显山露水, 做好了没人知道, 有了失误谁都可以指责。

     因此, 办公室主任除了要"俯首甘为孺子牛"默默无闻地奉献外, 还必须具备较强的"受过忍责"的心理素质。

      二、 不以事杂而乱为 办公室工作头绪很多, 任务琐碎繁杂。

     要避免东一榔头西一棒槌, 办公室主任头脑里必须有一张清晰、 规则的运行图。

     哪个该为, 哪个不该为, 哪个重点为, 哪个非重点为, 须小葱拌豆腐--一清二楚, 不能乱为。

     不乱为, 就要知重知轻。

     避免"来者都是客", 力量均衡使用, 重要工作没抓住, 没干到点子上; 次要工作用力过了劲, 使劲过了 头, 吃力不讨好。

     不乱为, 就要知上知下。

     领导意图不了解, 是盲人骑瞎马, 干不好还会南辕北出。

     吃过了上情, 办事才有方向, 才有主心骨。

     下情不掌握,就会脱离实际, 有悖事理。

     摸透了 下情, 办事才会有的放矢, 迎刃而解.

     不乱为, 就要知规知矩。

     没有规矩不成方圆。

     办公室主任更应成为讲规矩的楷模。

     不管事情再多再杂, 采用什么方法解决, 都不能忘了规矩, 该请示的要请示, 该当家的敢拍板, 该反馈的不截留。

     切勿忘乎所以, 误了大事。

     三、 不为事急而盲为 办公室固定式、 程序化的工作多, 但意外的、 突发性的事情也会随时出现, 特别是加大重要情况及时反馈报告力度以后, 办公室主任成为急事和突发性事件的第一知情者, 位于处置的第一道工序。

     在这种情况下, 办公室主任必须敏感、 冷寂, 不能盲为。

     一是要泰然处之, 切忌慌了手脚。

     不管事情多么突然, 多么紧急, 首先要冷静地进行分析, 根据上级要求和平时掌握的情况, 及时提出解决预案, 供领导决策。

     二是沉着应付, 切忌丢三落四。

     在处置急事和突发性事件时, 要边请示, 边按领导要求协调相关单位, 边组织力量进行处置。

     三者要有机结合, 穿插进行, 不能丢三落四, 使问题复杂化以致妨碍问题的解决。

     三是要有主见, 切忌唯唯诺诺。

     而对急事或突发性事件, 不能退缩,要大胆地往前站。

     但必须胸有主见, 既不能乱表态、 乱许愿, 又不能唯唯诺诺, 态度暧昧, 避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。

     四、 不以事难而怕为 在处理各种事务中, 有时会出现一些超出预见、 超出职责、 难以预料的事情。

     对这些事, 一个称职的办公室主任, 一个胜任参谋、 助手作用的总管, 就必须坚持做到:

     不回避矛盾, 敢于冲在前面, 不怕丢面子, 个人受点委屈也在所不辞; 不怕得罪人, 将自己的荣辱名利抛于脑后; 不怕麻烦, 跑断腿、 磨破嘴、 俄扁肚子也心甘情愿。

     能否做到这些, 还得用以下标准来衡量和要求自己:

     1、 讲职责, 义无反顾。办公室主任是干什么的, 职责是什么, 心里要始终清楚, 遇到的事件

     不管多难, 都应义无反顾, 挺身而出。

     2、 讲品质, 身先士卒。

     办公室主任就是领导的延伸, 在关键时刻, 就应该代领导冲锋陷阵, 替领导分忧解难, 这是职责和义务, 更是对办公室主任品质优劣的检验。3、 讲艺术, 左右逢源。

     要带着感情做工作, 大道理要讲, 小道理也不可不说, 既讲原则, 又讲灵活, 因人因事施法。

     4、 讲精神, 敢于碰硬。

     办公室主任要讲究柔中有刚, 当好人是对的, 但不能当"好好先生", 特别是在大事大非面前, 要坚持原则。

     否则, 一味追求"和为贵", 别人不把你当回事, 协调苍白无力, 处事优柔寡断, 那就什么问题也解决不了, 什么事也办不成。

     办公室工作是一门艺术, 做好并不容易。

     但只要下功夫, 花时间, 以"三讲"的标准来衡量, 就没有解决不了的问题, 没有克服不了的困难。

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    篇三:国企办公室工作很累

    办公室 2 2022 年上半年工作总结及下半年工作打算

     2022 年上半年,办公室以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真学习贯彻党的十九届六中全会精神,围绕服务公司改革发展大局,充分发挥“桥梁纽带、参谋助手、协调落实、保障运转”职能,尽心当参谋、抓协调、强保障、搞服务,为扎实推动各项工作落实打下了基础。

     一、上半年工作总结 (一)突出政治建设,推动党建业务融合。以政治建设为引领,着力推进业务和党建工作融合,坚持化以高质量党建引领保障高质量发展。

     一是加强政治引领。认真落实“第一议题”制度,深入学习习近平总书记重要讲话精神,充分利用支委会、支部大会、党小组会、微信群等学习研讨形式,认真学贯党的十九届六中全会、十九届中纪委六次全会等会议精神,坚持以上率下学、形式多样学、联系实际学,不断深化对党的创新理论的理解和把握。

     二是强化组织建设。围绕办公室业务工作,坚持从组织设置、作用发挥、工作机制等方面,加强支委班子建设,抓实党员党性教育,打造过硬基层党组织。认真贯彻落实“三会一课”、组织生活会、民

     主评议、谈心谈话、主题党日等一系列党建基本制度,过好党员“政治生日”,强化党员政治身份认同,不断增强基层党组织凝聚力、战斗力、向心力。三 是推进融合发展。围绕“把方向、管大局、保落实”作用发挥,构建“党建业务融合化”工作模式,利用支委会、党小组会议等形式,将党建工作同业务工作一同谋划、一同部署、一同推进,推动党建任务融合到以文辅政、综合协调、政务保障、督导落实等各环节,凝聚起高质量发展强大动力。

     (二)做好以文辅政,做好服务科学决策。把握参谋辅政重点,改进加强材料工作,做到参之有道、谋之有方、辅之有力,做好决策服务。

     一是服务决策水平提升。围绕服务企业领导决策,认真落实上级有关要求,积极做好“三重一大”制度决策自查,认真梳理有关议题制度、流程等情况,及时查漏补缺、确保制度健全、记录完善、过程规范。围绕服务企业决策执行,有效发挥督查督办职能,理顺工作流程,加强协调落实,推动重点决策事项纳入绩效考核管理,推动督办落实。

     二是做好综合文字材料起草。高质量起草完成向上级工作汇报、地方政府工作汇报、工作会报告、综合调研以及有关领导工作汇报等综合材料工作,做到体现领导意图,提升以文辅政水平,积极服务发展。做好政务信息收集、整理、编发、报送工作,高效编发《工作动态》,有效发挥政务信息在反映情况、辅助决策、交流借鉴、推动落实等方面

     的导向作用。三 是严 格规范公文处理。理顺公文拟制流程,进一步明确公文种类、格式及行文规则,确保企业公文运行制度受控、有效。严格公文审核,优化完善发文流程,举办公文写作有关培训,进一步提升公文处理水平,推进办文规范效率进一步提高。

     (三)抓好新闻宣传,加强新闻舆论引导。围绕上级新闻宣传部署要求,制定年度宣传工作要点,不断增强新闻舆论工作的传播力、引导力。

     一是做好宣传主题策划。聚焦企业重点工作,有节奏、有针对性地树立先进人物典型,通过企业网站、刊物等媒体进行宣传报道,发挥典型引路作用。围绕贯彻落实企业工作会议精神、疫情防控、经营管理等重点内容,统一部署、协同策划宣传工作,确保取得良好效果。二是加强重点媒体宣传。做好与社会主流媒体对接,在《##日报》发表 5 篇宣传文章,在《###报》头版“##风采”栏目进行报道,展现企业职工砥砺奋进的精神风貌。上半年,在各类主流媒体累计发稿 100 余篇,网站发稿近 20 篇,引起良好反响,树立良好企业形象。

     三是加强宣传平台建设。制作印发 3 期企业内刊,策划 3 次媒体宣传,建设网站统一平台,完成网站迭代升级上线运行,统一升级改版网站主页。建设企业微信公众号,进入试运行阶段。

     (四)强化政务保障,统筹推进各项工作。

     坚持履行好机要外事、信访稳定、档案管理等职责,强化改革发展稳定

     各项保障。

     一是严格规范做好机要外事工作。抓好涉密文件登记、流转、归档、清退等环节,夯实保密工作基础,制定印发保密工作计划,积极开展“4.15”全民国家安全教育日活动,营造全民保密教育浓厚氛围。二 是持续做好信访稳定工作。强化主体责任和属地意识,扎实做好风险排查、源头预防、稳控化解、应急处置等工作,营造安全稳定环境。贯彻落实《信访工作条例》,深入贯彻落实“十四五”时期信访工作安排,制定党的二十大维稳安保工作方案,畅通信访渠道,保证秩序平稳有序。上半年,企业发展大局继续保持稳定。

     三是认真做好档案管理和政务值班工作。扎实推进管理提升,落实管理优化有关要求,为深入排查档案管理和信息安全风险隐患,严格按照制度流程和标准规范工作,不断提升档案管理精细化水平。落实政务值班检查通报制度,上半年组织开展督查检查 3 次,确保企业值班秩序严谨规范。

     二、存在的有关问题 上半年办公室工作虽然取得了一定成绩,但与企业高质量发展和领导要求相比还存在一些差距和不足:

     一是督查督办工作组织管理需要进一步强化; 二是以文辅政综合统筹水平需要进一步提升; 三是企业宣传从传统模式向融合模式过渡需要进一步转变。

     三、下半年工作安排

     下半年,办公室将不断强化政治意识,进一步发挥承上启下、参谋助手、服务保障、沟通协调作用,努力在加强统筹协调上力争实现新作为,在提高工作水平上实现新提升,在推动工作落实上寻求新突破。

     (一)进一步提升党建业务融合水平。坚持正确政治方向,坚持“走在前列、当好先锋”,争当企业高质量党建引领高质量发展的先锋。深度推进党建业务融合,建立支部党建述职机制,完善党建业务一体化推进模式,探索构建党建绩效考核评价体系,将党建工作嵌入业务推进、评价和考评全过程,真正实现党建业务同步部署、同推进、同考核。深化“一支部一品牌”创建,统筹打造支部特色品牌,完善“党建+”模式,努力塑造特色鲜明、实效突出、党员认可的党建品牌,实现思想、组织、制度、工作四个融入,推进党建业务“一盘棋”。深入推进党支部阵地建设,积极打造支部活动阵地,发挥组织优势,增强基层党组织生机活力,提升标准化规范化建设水平,把支部打造成为坚强战斗堡垒。

     (二)进一步提升服务决策水平。始终坚持发挥参谋助手职能,对企业重点工作进行深入研究、出谋划策,服务高质量发展。聚焦以文辅政,认真研究今年以来的新形势、新情况、新问题,“参”在点子上、“谋”在关键处,精心组织召开工作座谈会,做好向上级汇报、年度工作会筹备等材料准备工作,为工作推动提供有力参谋。聚焦以策辅政,加强

     调研管理,认真研究调研课题及有关要求,摸准实情、把握规律,不断提升调研材料起草的针对性、预见性和前瞻性,为政策研究提供有效支撑。聚焦信息参考,围绕中心大局和改革发展重点工作,深入挖掘有广度、有深度、有价值的信息,做好上情下达和下情上报信息双向沟通工作,把信息报送工作打造成为提供决策建议和工作借鉴的重要手段,为决策研究提供有关参考。聚焦督查督办,建立工作台账,加强沟通协调,强化跟踪问效,推动督查督办工作落实,确保决策落地执行。

     (三)进一步提升综合协调水平。坚持围绕大局、服务中心,统筹推动政务工作高效运行,更好履行部门职能。坚持两手抓、两手硬,认真落实疫情防控部署要求,高效统筹疫情防控和企业生产经营,提高政治站位,健全应急响应机制,从严抓实防控举措,堵塞管理漏洞、消除薄弱环节,有力处置突发事件,科学精准推进常态化防控举措落实。树立档案管理信息化思维,加快协调系统开发,完善档案管理系统功能,不断提升档案管理信息化、数字化管理水平。强化机要保密工作,以保密自查自评为抓手,查漏补缺,持续提升保密基础管理和科技保障水平。坚持系统思维和底线思维,高度重视涉稳风险排查和信访积案化解,抓好敏感时期安全稳定工作。

     (四)进一步提升新闻舆论工作水平。认真落实上级关于新闻舆论等部署要求,凝聚统一思想、形成共识、推动工作等方面的合力。牢固树立正确政治方向,把政治方向摆在第一位,努力打好主动仗,唱响主旋律,激发正能量。把好正确舆论导向,精心策划喜迎党的二十大胜利召开和党的二十大精神宣贯重大主题宣传,进一步振奋精神、凝聚力量,激励党员干部锐意进取、勇毅前行,凝聚起新征程奋力推动高质量发展的磅礴力量。坚持内容为王,围绕企业发展重点、职工关注焦点,切实做好跟进宣传,不断提高新闻舆论工作的传播力、引导力和影响力。加快推进平台融合,积极推进企业公众号建设,有效发挥网络、刊物、公众号立体传播平台合力,提升新闻传播质量和水平。

    篇四:国企办公室工作很累

    云南省昆明市番山区人民检察院马波拇基层办公室工作中的酸甜苦辣【摘要】

     本文以酸甜苦辣四个角度为切入点, 简要论述了办公室工作的不易, 以此提出解决的对策和方法。

     旨在引起大家的共鸣,做好办公室工作, 发挥好职能作用, 推动机关整体工作平稳、 有序地发展。【关键词】

     办公室工作; 酸甜苦辣在办公室每天都会感受到各种酸辣苦甜, 但办公室却是最锻炼人的地方, 也是最能学到东西的地方。

     办公室工作虽累尤荣。一、 办公室工作将面临各种酸甜苦辣酸。

     可能大家都在听讲座的时候, 办公室机要员、 收发文之人则需守在电脑前处理文件; 可能其他同事都下班了, 办公室的文秘人员还在埋头疾书; 可能他人只需到点参会, 办公室的人却要早到晚退,端茶倒水、 摄像、 做记录。

     种种酸涩, 掺杂一起, 让人顿觉不易。

     不仅如此, 办公室人员除需具备多种知识技能外, 还须细心和有耐心, 校稿、 接听电话等杂事, 无形中似乎要把人磨练成“十八般武艺样样精通” 之人。甜埔艮务领导是办公室一项重要职能。小到领导出行, 大到文字材料, 都需办公室做安排部署, 因而, 办公室工作人员的一举一动几乎都尽收领导眼底。

     因为工作的特殊性, 不仅可以“近距离” 接触领导, 而且所有的付出领导亦能察觉感受到。

     于是, 很多人得出一个结论:

     跟在领导身边的人升迁最快。

     其实, 这也不全对。

     不可否认“近水楼台先得月 ” , 领导的一个肯定、 认可, 甚是让人暖心, 瞬间便激发人斗志, 但是, 一个人仕途的发展靠的是个人的综合素质, 尤其是在当前我国新的选人用人机制下。苦。

     很多有过办公室工作经历的人都会有这样的感慨:

     办公室就是为人做嫁衣的, 往往功劳都是别人的, 错误都是自己的。

     所谓“伴君如伴虎” , 稍有不慎, 可能将面对一阵批评教育; 同样, 打磨文字材料是办公室最出彩的一项工作, 也是最难的一项工作。

     小到一个数据、 措辞均需反复推敲琢磨, 甚至征求意见才能定稿, 大到整个谋篇布局也自有讲究, 加之, 每年同一个大主题下要求的材料既不能过于创新又不能完全雷同, 真是伤脑筋。

     另外, 语言风格的不同, 往往得出各异评价标准。

     许多文秘都有一个很深的体会:

     辛苦加班赶出来的材料, 交给领导时, 却被打回来返工。

     这时候心里那个苦, 只有亲历之人才能体会到。辣。

     收发文是办公室的一项重要常规工作。

     然而, 收发文并不是简单地登记、 分发。

     及时、 妥善地处理才是最考人的事。

     一些人潜意识中认为:

     文件一来,活便来。

     多收一份文件, 就多担一份责任。

     且不说送文件时可能会受到的脸色,多人参会的协调更是一份极具挑战的事。当一份文件、 一个会议较为紧急时, 那种如坐针毡、 急如热锅蚂蚁的火辣感, 真心很灼人。二、 沉心静气, 直面各种酸甜苦辣( 一)善于学习, 加强总结反思办公室工作综合性强, 要求工作人员具备较高的综合素质。

     而今, 知识、 信息更新较快, 工作中常会感到知识、 经验不足, 尤其是刚工作的年轻人。

     因此, 在平时的工作中, 要掌握学习方式方法, 虚心向书本、 向同事学习。

     许多时候, 工作中突发情况较多, 往往需要稍作灵活变通。

     学习过程中对原有的经验进行总结反思, 才能适时地用于新情况中。

     当然,学习要有所侧重, 应根据各自工作分工,有选择性地学习。

     文员更偏向操作技能如计算机知识的学习, 文秘则不仅要提高写作水平, 而且要向多领导学习, 掌握其语言习惯、 行文风格等, 以便保证快速、 高效地完成好文字材料。( 二)更新理念, 增强服务能动性怕吃苦、 不敢担当, 是办公室工作大忌。

     当前, 做好服务工作, 除了基本的吃苦精神外, 还需将责任理念注入服务意识中, 唯有此, 才能最大限度调动工作人员的服务自觉性, 增强服务效果。

     发挥好后勤保障作用, 还应将观念从注重完成结果转变为关注过程成效。

     编一篇简报, 不是简单地把信息传送出去, 还要看到信息可加工的深度、 广度及可能带来的影响。

     政务公开, 没有主动服务的意识, 是不可能真正做好的。

     当然, 围绕核心、 大局开展服务工作是永恒不变的主题, 把握这条主线, 才能确保服务工作的正确方向。( 三)宠辱不惊, 学会科学调适人非圣贤孰能无过, 每天繁杂的工作事务已让人疲惫不堪, 倘若再发生一个小疏忽、 失误, 受到责备教育, 情绪心智都将受到极大影响。

     如果长期压抑心中, 得不到合理宣泄, 势必破坏到健康, 甚至可能造成更严重的后果。

     身为一名办公室工作人员, 既要做到能将领导的表扬肯定化作工作动力, 又要学会掌握自我调适不良情绪的方法。三、 振奋精神, 昂首向前迈步办公自动化的逐步推进, 节约了资源、 缩短了文件周转时间, 但对办公室人员计算机知识的掌握提高了要求。

     伴随文件量的减少, 质的要求却提高了; 政务微博、 微信等新增工作内容, 成为工作中新的挑战和难题。

     与此同时, 我们看到八项规定及党的群众路线教育实践活动开展以来, 会风、 文风等的转变, 很大程度上减轻了办公室工作人员的负担; 新的考核标准、 职级待遇的变化, 也将有助于促进办公室工作, 激励工作人员积极性。办公室是机关单位的核心枢纽, 办公室工作的发展, 除了办公室工作人员的努力外, 领导的重视和其他部门的支持、配合更为重要。参考文献:[ 1】

     张延浩. 关于进一步加强国企办公室工作的思考[ J】

     . 办公室业务, 2014. 1.[ 2]侯庆鑫, 刘媛媛, 姜丽娟. 发挥作用优势, 在办公室业务中形成特色[ J】

     . 办公室业务, 2014. 2.万方数据

    篇五:国企办公室工作很累

    22 年上半年,办公室以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真学习贯彻党的十九届六中全会精神,围绕服务企业改革发展大局,充分发挥“桥梁纽带、参谋助手、协调落实、保障运转”职能,尽心当参谋、抓协调、强保障、搞服务,为扎实推动各项工作落实打下了基础。

     一、上半年工作总结 (一)突出政治建设,推动党建业务融合。以政治建设为引领,着力推进业务和党建工作融合,以高质量党建引领保障高质量发展。

     一是加强政治引领。认真落实第一议题制度,深入学习习近平总书记重要讲话精神,充分利用支委会、支部大会、党小组会、微信群等学习研讨形式,认真学贯党的十九届六中全会、十九届中纪委六次全会等会议精神,坚持以上率下学、形式多样学、联系实际学,不断深化对党的创新理论的理解和把握。

     二是强化组织建设。围绕办公室业务工作,坚持从组织设置、作用发挥、工作机制等方面,加强支委班子建设,抓实党员党性教育,打造过硬基层党组织。认真贯彻落实“三会一课”、组织生活会、民主评议、谈心谈话、主题党日等一系列党建基本制度,过好党员“政治生日”,强化党员政治身份认同,不断增强基层党组织凝聚力、战斗力、向心力。三 是推进融合发展。围绕“把方向、管大局、保落实”作用发挥,构建“党建业务融合化”工作模式,利用支委会、党小组会议等形式,将党建工作同业务工作一同谋划、一同部署、一同推进,推动党建任务融合到以文辅政、综合协调、政务保障、督导落实等各环节,凝聚起高质量发展强大动力。

     (二)做好以文辅政,做好服务科学决策。把握参谋辅政重点,改进加强材料工作,做到参之有道、谋之有方、辅之有力,做好决策服务。

     一是服务决策水。

     平提升。围绕服务企业领导决策,认真落实上级有关要求,积极做好“三重一大”有关决策制度自查,认真梳理有关制度流程等情况,及时查漏补缺、确保制度健全、记录完善、过程规范。围绕服务企业决策执行,有效发挥督查督办职能,理顺工作流程,加强协调落实,推动重点决策事项纳入绩效考核管理,推动督办落实。

     二是做好综合文字材料起草。高质量起草完成向上级及地方政府工作汇报、工作会报告、综合调研以及各类工作汇报等综合材料工作,做到体现领导意图,提升以文辅政水平,积极服务发展。做好政务信息收集、整理、编发、报送工作,高效编发《工作动态》,有效发挥信息在反映情况、辅助决策、交流借鉴、推动落实等方面的导向作用。三 是严格规范公文处理。理顺公文拟制流程,进一步明确公文种类、格式及行文规则,确保企业公文运行制度受控、有效。严格公文审核,优化完善发文流程,举办公文写作有关培训,进一步提升公文处理水平,推进办文规范效率进一步提高。

     (三)抓好新闻宣传,加强新闻舆论引导。围绕上级新闻宣传部署要求,制定年度宣传工作要点,不断增强新闻舆论工作的传播力、引导力。

     一是做好宣传主题策划。聚焦企业重点工作,有节奏、有针对性地树立先进人物典型,通过企业网站、刊物等媒体进行宣传报道,发挥典型引路作用。围绕贯彻落实企业工作会议精神、疫情防控、经营管理等重点内容,统一部署、协同策划宣传工作,确保取得良好效果。

     二是加强重点媒体宣传。做好与社会主流媒体对接,在《报》发表 5 篇宣传文章,在《报》头版“风采”栏目进行报道,展现企业职工砥砺奋进的精神风貌。上半年,在主流媒体累计发稿近 100 篇,网站发稿近 20 篇,树立良好企业形象。

     三是加强宣传平台建设。制作印发 3 期企业内刊,策划 3 次媒

     体宣传,建设网站统一平台,完成丰富网站页面建设,不断丰富网站功能,积极建设微信,增强传播效果。

     (四)强化政务保障,统筹推进各项工作。

     坚持履行好机要外事、信访稳定、档案管理等职责,强化改革发展稳定各项保障。

     一是严格规范做好机要外事工作。抓好来文登记、流转、归档、清退等环节,制定印发文件收发工作计划,积极开展“415”全民国家安全教育日活动,营造全民保密教育浓厚氛围。二 是持续做好发展稳定工作。强化主体责任和属地意识,扎实做好风险排查、源头预防、稳控化解、应急处置等工作,营造安全稳定环境。贯彻落实《信访工作条例》,深入贯彻落实“十四五”时期信访工作安排,制定重要节点时期维稳工作方案,保证企业秩序平稳有序。

     三是认真做好档案管理和政务值班工作。扎实推进管理提升,落实管理优化有关要求,深入排查档案管理不足之处,严格规范管理要求,按照制度流程和标准规范工作,不断提升档案管理精细化水平。严格政务值班纪律执行,落实检查通报制度,组织开展督查检查 3 次,确保企业值班秩序严谨规范。

     二、存在的有关问题 上半年办公室工作虽然取得了一定成绩,但与企业高质量发展和领导要求相比还存在一些差距和不足:

     一是督查督办工作组织管理需要进一步强化; 二是以文辅政综合统筹水平需要进一步提升; 三是企业宣传从传统模式向融合模式过渡需要进一步转变。

     三、下半年工作安排 下半年,办公室将不断强化政治意识,进一步发挥承上启下、参谋助手、服务保障、沟通协调作用,努力在加强统筹协调上力争实现新作为,在提高工作水平上实现新提升,在推动工作落实上寻求新突破。

     (一)进一步提升党建业务融合水平。坚持正确政治方向,坚持“走前列、当先锋”,争当企业高质量党建引领高质量发展的先锋。深度推进党建业务融合,建立支部党建述职机制,完善党建业务一体化推进模式,探索构建党建绩效考核评价体系,将党建工作嵌入业务推进、评价和考评全过程,推进实现党建业务同步部署、同推进、同考核。深化“一支部一品牌”创建,统筹打造支部特色品牌,完善“党建+”模式,努力塑造特色鲜明、实效突出、党员认可的党建品牌,实现思想、组织、制度、工作四个融入,推进党建业务“一盘棋”。深入推进党支部阵地建设,积极打造支部活动阵地,发挥组织优势,增强基层党组织生机活力,提升标准化规范化建设水平,把支部打造成为坚强战斗堡垒。

     (二)进一步提升服务决策水平。始终坚持发挥参谋助手职能,对企业重点工作进行深入研究、出谋划策,服务高质量发展。聚焦以文辅政,认真研究今年以来的新形势、新情况、新问题,“参”在点子上、“谋”在关键处,精心组织召开工作座谈会,做好向上级汇报、年度工作会筹备等材料准备工作,为工作推动提供有力参谋。聚焦以策辅政,加强调研管理,认真研究调研课题及有关要求,摸准实情、把握规律,不断提升调研材料起草的针对性、预见性和前瞻性,为政策研究提供有效支撑。聚焦信息参考,围绕中心大局和改革发展重点工作,深入挖掘有广度、有深度、有价值的信息,做好上情下达和下情上报信息双向沟通工作,把信息报送工作打造成为提供决策建议和工作借鉴的有效载体,为决策研究

     提供有关参考。聚焦督查督办,建立工作台账,加强沟通协调,强化跟踪问效,推动督查督办工作落实,确保决策落地执行。

     (三)进一步提升综合协调水平。坚持围绕大局、服务中心,统筹推动政务工作高效运行,更好履行部门职能。坚持两手抓、两手硬,认真落实疫情防控部署要求,高效统筹疫情防控和企业生产经营,提高政治站位,健全应急响应机制,从严抓实防控举措,堵塞管理漏洞、消除薄弱环节,有力处置突发事件,科学精准推进常态化防控举措落实。树立档案管理科学化思维,加快协调系统开发,完善档案管理系统功能,规范档案管理,不断提升档案管理信息化、数字化管理水平。坚持查漏补缺、堵塞漏洞,强化机要文件收发和保密工作管理,持续提升基础管理和科技保障水平。坚持系统思维和底线思维,高度重视涉稳风险排查,抓好重大节庆和敏感时期安全发展稳定各项工作。

     (四)进一步提升新闻舆论工作水平。认真落实上级关于新闻舆论等部署要求,凝聚统一思想、形成共识、推动工作等方面的合力。牢固树立正确政治方向,把政治方向摆在第一位,努力打好主动仗,唱响主旋律,激发正能量。把好正确舆论导向,精心策划喜迎党的二十大胜利召开和党的二十大精神宣贯重大主题宣传,进一步振奋精神、凝聚力量,激励党员干部锐意进取、勇毅前行,凝聚起新征程奋力推动高质量发展的磅礴力量。坚持内容为王,围绕企业发展重点、职工关注焦点,切实做好跟进宣传,不断提高新闻舆论工作的传播力、引导力和影响力。加快推进各类宣传平台融合,有效发挥网络、刊物、微信等立体传播平台合力,提升新闻传播质量和水平,为推进发展营造良好氛围。防断 更加微信 xx

    篇六:国企办公室工作很累

    国有企业办公室工作存在的问题

     及对策建议思考

      在现阶段的市场经营活动中,国有企业承担着推动市场经济建设的重要责任,从经济发展的宏观角度来看,国有企业的建设水平与工作效益直接影响到未来的市场活动。针对国有企业的工作特点,强化其办公室工作水平,处理相关工作问题,对于推动内部建设、完善管理结构有着极为重要的意义。

     对于国有企业的相关活动来说,办公室工作相当于承接各个环节的轴承,在市场经营、内部活动等过程中,办公室工作承担着调节内部工作矛盾、制定相关发展计划的重要责任。将“强化办公室工作”这一任务提上日程,对于提升国有企业的工作效率、处理相关工作矛盾有着不可忽视的发展价值。

     一、国有企业办公室工作的基本特点 (一)职能单位复杂化

     从办公室的基本工作特点与相关职能来看,其属于“某一固定体系下的职能结构”,承担着调和生产矛盾、解决经营问题的重要责任。而在国有企业办公室工作活动中,其相关业务表现得更为复杂——在某一国有企业的经营活动中,办公室工作衍生出了财务单位、职能单位、市场经营活动单位、后勤保障单位等多个基本结构,这些结构互相制约、彼此配合,在一定程度上限制或推动着国有企业的发展。

     以现阶段的市场经营活动为例,在企业参与市场活动的过程中,其需要内部结构与外部经营活动的共同配合才能完成相关生产任务。在这一过程中,经营部门、管理部门等多个组织需要互相配合,且规划固定的职能活动周期,根据相关建设计划制定对应的建设方案。从经济活动的角度来看,在国有企业发起市场活动的过程中,各个职能部門似乎处于“各司其职”的状态,但市场经营形式是不稳定的,在其经营计划与经营方式发生改变之后,各个职能管理部门处于“牵一发而动全身”的状态,彼此之间的联系十分复杂。

     (二)出色的带动与承接效应

     随着市场经济的不断发展,一些经济学者开始注意到办公室工作的重要价值,并尝试对其进行重新定义。但在计划经济时期,按部就班的市场发展态势并没有为这些专家创造好的机会,其参与市场经营活动的积极性较低,对于办公室工作的基本了解严重不足,在这一时期,相关学者将办公室工作定义为“整合过程”:在“整合过程”中,办公室工作的市场价值在于文献传输、数据处理,可用价值及实践价值极低。而在市场经济的带动下,多种元素开始融入国有企业的经营活动中,办公室职责被不断细化、强化,在要求办公室公职人员形式管理职责的过程中,管理者不仅要关注外界信息对当前企业流动效益的影响,更要关注办公室内部所表达出的“发散作用”。从这一角度来看,办公室工作的基本效能获得了新的发展:承上启下,带动承接。在国有企业发起的对外经营活动的过程中,办公室人员需要结合多方信息对当前的经营活动进行整理,如根据国家政策合理优化经营结构、根据市场需求调整经营方案等,这是与市场进行对接的过程,需要办公室的信息优化。而在内部经营及管理环节,办公室承担着风险管控、公务管理、后勤保障等任务,工作要求更为复杂,其职能也在发生改变:从外部交流转向内部监督。总的来说,办公室是国有企业内部的中转机构,它的运转效率与国有企业的发展效率息息相关。

     二、国有企业办公室工作存在的问题

     (一)服务效率不足,服务效能无法满足需求

     办公室工作的开展质量直接决定了国有企业的未来发展趋势,作为推动企业长远发展的深层动力,及时处理相关事务、解决内部管理问题已经成为推动办公室工作高效开展的重要指标。回顾现阶段的办公室工作,需求与效能之间的矛盾依然十分明显。大部分办公室部门的管理活动比较复杂,日常经营事务十分繁琐。以本企业的地市分公司办公室的相关活动为例,在其发起相关活动的过程中,其需要结合原有组织架构、财务管控、安全监管、投入产出和社会影响等问题进行综合考虑,并与财会部门、人力资源部门、经营部门建立实时互动。在商业经营的角度来看,其基本工作类别十分复杂,涉及内容十分繁琐,一旦员工出现怠惰心理,将会出现“千里之堤溃于蚁穴”的负面现象。但部分部门仍没有形成良好的工作作风,在市场经营活动中依然存在“人浮于事”的现象,甚至有一小部分工作人员在主观上并不具备服务意识,只是机械地履行工作职责,未能主动改进工作方法。在这种情况下,办公室工作的监管力度一旦下调,有这种表现的工作人员很容易产生服务质量急剧下降的问题,这一问题是当前国有企业办公室工作亟需解决的。为了避免工作人员无法结合市场及内部经营需求完成相关调研任务,或是不能为单位的生产活动提出可用的优化方案的情况发生,国有企

     业管理者需要对各职位的工作人员进行思想教育,结合新时代的思想潮流确定教育内容的方向,带领员工追赶新思潮。

     (二)工作效率不足,部门协调不到位

     为了提升办公室工作的开展效率,建立完备的内部产业事务处理链条,当前诸多国企尤其是中央企业按照要求,以建立现代企业制度为基本管理框架,推出了较为严格的管理制度,但回顾相关办公室管理工作,似乎并没有取得较为出色的管理效果。这一尴尬局面的出现与当前所施行的管理制度息息相关:在过度强调个人效能、单位效能及部门效能等概念的情况下,相关人员岗位对于重点项目的督办力度并不强,督办制度的制定缺乏科学价值。在日常管理活动中,管理人员的重点在于“督”,对于“办”的监管力度严重不足,随着市场活动的复杂化、高速化发展[4],固有的管理理论并不能处理新的管理矛盾,办公室的内部工作效能并不能为企业提供解决相关问题的机会。以后勤保障工作为例,在办公室工作环节,其需要对车辆管理、物业管理、物料保障和日常办公等多个流程进行管理,并结合市场产需要求开展联系、协调等工作,帮助其他单位完成相关生产及经营任务。但部分员工依然存在工作拖沓现象,在接受一些职责范围模糊的工作任务时,不能第一时间以解决问题为目标,只是简单地完成任务中明确属于本职工作的部分,没有主动与其他部门

     进行协调联系,导致工作效率降低。这种情况下,国有企业办公室的员工并非是合作紧密的整体,相当于一件仪器的零件松散地组合在一起,每次工作都要提前做许多协调工作,无形中浪费了一定的人力、物力、财力。

     (三)责任意识不足,未能有效防范风险

     办公室工作是带有市场经营意识的文职工作,相关从业人员的文化素质与工作素质会直接影响到有关工作的开展进度。在国企内部办公室工作管理活动中,管理机制脱轨、文化素质相对不高的问题依旧存在。少数办公室的劳动效率较低,服务意识较差,其不仅没有树立“事不过夜”的服务理念,对于基本档案、合同的管理工作也有失稳妥,线下合同、填写漏洞等问题依然时有发生;除此之外,实际工作中也发现一些办公室的基础工作效率较低,其并没有对基层油站的服务效能进行统计,在重点工作推进督办的过程中,上下级的衔接工作并不完美,对于基层油站的网络安全认识也不够全面。最后,部分国有企业基层办公室的事务性工作负担过于繁重,在经营活动中,其并不会要求员工参与职能培训、工作素质培训等活动,受到文化水平、服务水平、学习能力的综合限制,办公室工作并不能发挥其应有的价值。通过以上种种问题可以发现,部分办公室工作人员的责任意识还比较薄弱,在重复性的工作中逐渐放松了警惕,没能意识到细

     节之处的错误与漏洞可能引发的后果。与此同时,企业的管理者也要思考监督方面的问题,将细化责任与强化监督的行动融入实际工作,合理有序地解决一些员工并没有建立相应的流程优化机制、个人服务素质及服务意识较低的现象。

     三、提升办公室工作效能的具体手段 (一)强化督查督办,推进工作落实

     严格的管理制度是提升办公室工作效能的必要保障。国有企业应从内部经营活动与市场产需两大角度入手,重新制定相应的督查督办管理制度,全面提升对内管理职能。国有企业应建立严格的监管制度,突出重点落实督查督办工作,根据各部门的工作职能要求下发对应的督办清单,明确落实责任,要求财务、后勤、运输及管理等部门相互配合,共同监督,完成督查督办活动。对于未能及时完成的督办任务,应将其列入滚动督办计划当中,定期对其进行处理。为了提升办公室工作的服务效能,管理人员应要求各办公室相应通报制度,及时反馈并落实相关进程,对于无法解决的督辦问题进行集中处理,确保督办工作的稳定推进。

     管理人员应围绕作风改进狠抓督查督办工作,积极深入基层,做好基础调研工作,在群众中吸取可用意见,为解决后续的经营及反馈问题做好准备,为上级领导的相关决策提

     供依据。对于专题督办、政府督办等工作,国有企业可引入“合作制度”“项目小组分工制度”,委派工作能力较强、业务素质过硬的专业人员参与项目攻坚,在反馈项目进度的同时确保相关建设活动稳定推进。

     (二)落实风险防范,提高安全等级

     管理风险是办公室工作环节常见的形式,国有企业应做好管理风险的防范与化解工作,积极解决内部管理问题。国有企业应在既往的经营活动中积极吸取教训,做好内部管理工作,针对财务管理、人员管理、制度管理建立对应的监管制度,对企业内的档案、印章进行定期筛查,并要求专业人员对企业内部的管理风险进行评估,针对已经出现或即将出现的管理风险制定对应的处理方案。为了提升自身的风险抵抗能力,杜绝来自于企业内部的管理问题,国有企业应加强对外合同的法律审核工作,委派专业的法务人员对当前的合同进行检查,针对市场合作合同、经营合同、内部管理合同等内容,应切实做好风险防范工作,坚决避免出现阴阳合同等负面问题。对于已经排查的管理风险,应及时罗列相应的风险管理清单,要求各办公室根据自身的工作情况逐一对照,积极解决管理问题。

     (三)建设办公文化,切实改进作风

     管理者应积极推行办公室管理及整改工作,积极组织全体成员学习并掌握中石化企业的相关公文处理规范,依靠集中理论学习、循环 TS 系统练习不断提升自身的服务水平,切实提高自身的服务素养。管理者应利用网络平台对员工进行监督教育,要求其积极掌握行文规则及工作规范,提升办公室文化质量表现水平。

     管理人员不仅要发起引导,更要积极建立互动,通过对公文审核、公文流转等工作的严格控制提升办公室文化服务质量。对于比较复杂的服务要求,应严格落实精细化管理、现代化管理,并建立相应的会议申报制度,积极解决市场活动及内部管理环节出现的问题。针对已经出现的不良作风,相关单位应积极落实整改工作,通过会议整合、审批指正不良风气,要求各服务单位与办公室部门开短会、说短话,在改进会议风气的同时提升工作效率。

     (四)档案规范管理,合理整备资料

     完善的档案管理工作是保障办公室工作稳定开展的重要保障,相关单位应建立完备的档案资料管理制度,通过建立“资料库”等信息储备机制,提升办公室信息的安全储备等级。在档案信息管理活动中,国有企业应积极组建高素质的资料管理人员服务团队,依靠“一对一”的服务机制强化专职人员的从业素质,并逐步提升其档案管理业务效能。档案管

     理人员应履行定期上岗、责任管理上岗制度,为推动资料整备工作的发展提供必要支持。

     档案管理工作应以 3 年为周期,定期进行档案整理,办公室人员不仅要保障档案的完整性,更要加强档案室的基础设施建设工作,改善档案管理环境。为了体现档案管理工作的应用价值,相关人员应对档案管理工作进行严格约束,从人员调动、经营活动、基本生产等多个角度入手,建立有依据、有证据的档案管理机制。对于出现问题、存在疑问的档案,应及时上报相关领导,并协助其进行调查,依靠追责问责机制与道德约束相互配合,保障办公室工作的稳定开展。

     (五)改变企业形象,落实宣传工作

     宣传工作也是办公室工作的重要内容之一。国有企业要营造良好的企业形象,积极提升自身的对外竞争力,应全面落实正面宣传与负面舆论的预防工作,为企业的未来发展营造良好的舆论环境。在市场经营及攻坚环节,办公室工作应围绕网络建设、管理提升、风险防范、油库建设等角度展开正面宣传工作,利用公众力量加强正面引导,通过选树典型的方式发挥榜样的引领作用,建设出色的企业文化。国有企业应积极培养办公室在职人员的责任心,使其在新的一年积极冲刺新目标,通过激励机制、评定机制相互配合,激发员工的进取意识,使其成为国有企业的中坚力量,解决不良作

     风问题,营造积极向上的企业文化。对于已经存在的员工作风问题、企业文化问题,管理者应与办公室在职人员积极配合,解决负面舆论、不良作风等问题,推动办公室工作的稳定开展,为维持其稳定建设而不懈努力。

     四、结语 在现阶段的国有企业经营活动中,办公室工作的组成成分极为复杂,相关人员不仅要承担档案管理、合同签发、对外宣传等工作,还要落实相关信息的优化制度,解决信息应用与企业发展之间的矛盾。管理者应结合国有企业的未来发展态势制定管理计划,提升办公室工作的开展效率,带动办公室工作长期稳定发展。

    篇七:国企办公室工作很累

    企办公室秘书工作的常见问题及解决措施

      摘 要 近些年来,文秘工作在办公室中的作用不断加大,因而国企办公室对文秘的要求也在不断提高,逐渐朝着多元人才的方向发展。文章主要分析了国企办公室秘书工作应该具备的基本职业要求和办公室秘书工作中的常见问题,进而探讨办公室秘书工作常见问题的应对措施,以期为我国秘书业的发展提供参考依据。

      关键词 国企办公室 秘书工作 常见问题 解决措施

     一、前言

     所谓国企办公室秘书工作,就是指辅助国有企业办公、办事的工作。一般而言,国企办公室秘书工作有三个典型的特征,分别是:综合性、复杂性和全面性。秘书工作在国有企业中占有重要的位置,它不仅可以实现高层与基层的有效连接,而且还可以协调各个部门的工作。近些年来,随着我国国有企业改革力度的加大,秘书工作也面临着巨大的挑战。

     二、国企办公室秘书工作应该具备的基本职业要求

     (一)良好的品德

     办公室秘书工作应该具备良好的品德,一方面,因为国有企业主要是由国家进行控制的,因此必要的政治素养是必不可少的,为了更好地贯彻落实党和国家的方针政策,秘书人员要有较高的政治素质,具备一定的马列水平和政策水平,始终与党中央和组织站在同一战线上。另一方面,品行直接关系到一个人的职业生涯。由于是国有企业,秘书工作直接与领导

      的权力挂钩,因此良好的品行和端正的态度是秘书人员应该具备的基本素质。在实际的工作中,秘书人员不仅要谦虚谨慎而且还要爱岗敬业、廉洁自律。除此之外,严谨的工作态度和强烈的保密素质也是秘书人员的基本职业要求。国有企业的工作与人民的利益息息相关,所以秘书人员要严谨的对待自己的工作,切不可因为时间紧迫或事务繁杂而草草了事。此外,在国有企业中,很多工作都具备保密性质,因此秘书人员在执行工作的过程中,要做到不出格、不越权。[1]

     (二)较好的身体素质和心理素质

     身体是革命的本钱,因此秘书人员只有具备良好的身体素质,才能保障工作的有效开展。秘书工作具有一定的复杂性,秘书人员在开展工作的过程中经常会遇到各种各样的问题,只有具备过硬的心理素质,秘书人员才能冷静应对,进而促进问题有效解决。[2]

     (三)基本的职业能力

     在国有企业中,各种公文类的文字性工作偏多,因此秘书人员应该具备较好的文字表达能力,行文流畅、语言表达清晰,能够灵活应对突发状况,沟通上下、协调左右。

     三、国企办公室秘书工作的常见问题

     (一)素质技巧化

     随着人们生活节奏的加快,许多文秘培训机构为了获得更大的经济利益,大大缩短了文秘人才的培训周期,文秘人才的质量大幅度下滑,很多国企中的文秘人员难以达到领导工作的要求,由于能力不足,常常处于被动地位,进而延误工作的正常开展。

      (二)万金油型

     在国企中,无论是口才表达能力还是文字功底,对一个文秘人员来说都是必须具备的基本职业素质。近些年来,国企不断深化改革,逐步实现精细化的管理,国企内部的工作分工也在逐渐细化,因此对秘书人员的职业素质提出了更高的要求,但是很多秘书人员依然没有转变传统观念,在实际工作中,浅尝辄止的现象普遍存在,导致工作效率降低。

     (三)缺乏主观能动性

     国企内部的文秘人员存在的普遍问题,文秘人员缺乏工作的主动性,一切听从领导指挥,不去自主思索工作中的得失,进而导致文秘工作机械化,遇到突发事件,不能合理有效地解决。

     四、国企办公室秘书工作常见问题的应对措施

     (一)持续提高思想素质

     党执政的重要物质基础是国有企业,因此国有企业是贯彻党的政治思想的重要阵地,对办公室秘书人员来说,思想政治素质是至关重要的。国有企业要加大对秘书人员的培训力度,使秘书人员掌握中国特色社会主义理论体系、“三个代表”重要思想等,不断提高秘书人员处理问题的能力,善于从政治角度观察和处理问题。除此之外,很多国企都涉及国家的重要机密,秘书人员要具备一定的保密意识,既要帮助领导做好保密工作,又要反思自己工作的保密性。[3]

     (二)牢固树立全局思维,重视提升思考能力

     国企秘书人员需要树立全局观念,一切从大局出发,将全局利益作为自己工作的最高价值追求,当个人利益与集体利益矛盾时,懂得舍小保大。

      其次,秘书人员要全面了解和掌握自身的工作情况,在实际工作中,不仅可以为领导决策提供参考信息,而且还可提供可供参考的建议,为领导分忧解难。最后,为了提高秘书人员的工作能力,应该不断提高秘书人员的思考能力,不断提高其理论和业务水平,进而促进领导工作的顺利开展。

     (三)重视积累与反思,提升“化用”能力

     国企秘书人员在实际的工作中,要注意积累经验和教训,坚持学习理论知识和业务水平,积极思考细小的问题,培养自己“说者无心、听者有意的能力”,厚积薄发,可以有效地提升自己的工作能力。除此之外,秘书人员的主要工作就是协助领导解决问题,因此“化用”能力是秘书人员做好自身工作的关键。一般而言,化用能力具有不同的要求,一方面它要求秘书人员可以有效地把领导的管理经验转化为自身工作的能力;另一方面,它要求秘书人员要善于转化领导的要求。“化用”能力强调的是秘书人员灵活的应用能力,只有在实际的工作中触类旁通,才能培养自身独特的思维习惯和工作能力,进而形成自己的职业优势。

     (四)持续提高处事能力,做到自己满意、领导放心

     首先,秘书人员应该不断提高自身的判断能力和应变能力。在国企工作中,秘书人员要处理很多突发事件,因此处事能力对秘书人员来说是至关重要的。在遇到紧急状况时,秘书人员要沉着应对、临危不乱,迅速合理地分析事情的因果,并找到相应的解决办法。其次,不断提升秘书人员听得清、听得快、记得牢的能力。使秘书人员能够井然有序的开展工作,搞好社交关系,合理调节上下级之间的关系。最后,秘书人员要具备大事不糊涂、小事不懈怠的工作态度。在工作中,既能够辅助领导处理好各种

      公务大事,又能够井然有序的处理每一件小事。

     (五)克服浮躁和应付心理,持续提升抗压能力

     国企办公室秘书人员,由于受到各种因素的影响,如升职等,很容易在实际的工作中产生浮躁的心理,因而难以高效地完成领导布置的任务,因此对秘书人员而言,具备自我调节情绪的能力是十分必要的。在国企内部,很多工作都与人民的利益息息相关,所以秘书人员要认真做好自己的本职工作,克服应付心理。一般而言,国企内部事务繁杂,秘书人员工作量大,在具体的工作中通常会面临巨大的压力,而压力是提升个人能力的一个因素,秘书人员要正确看待工作中的压力,不断开解自己,保持积极向上的工作态度,不断提升自身的抗压能力。

     五、结语

     秘书工作人员在国企中发挥着巨大的作用,但是在我国国企中,秘书工作依然存在很多问题,如工作被动、万金油等,严重影响了相关工作的顺利开展,因此采取相应的措施来应对秘书工作中出现的问题显得很有必要。

     (作者单位为中国石油青海油田信息服务中心)

     参考文献

     [1] 陈杰兴.国有企业办公室管理工作中存在的问题与对策[J].技术与市场,2013(10):158.

     [2] 宁赞桥.浅析新形势下国有企业办公室秘书的职业要求[J].办公室业务,2012(23):6-7.

     [3] 晁阳.新时期国有企业办公室秘书的综合素质浅析[J].现代企业

      文化,2013(33):116.

    篇八:国企办公室工作很累

    期国企办公室工作 存在的问题

     及对策建议思考

      做好办公室管理工作,能够有效调控国企生产、业务等环节,促进国企决策的科学化发展。国企办公室人员在办公室工作中发挥着重要作用,提高办公室人员的素质,可有效提升办公室管理水平。本文对国企办公室工作的重要性以及相关问题进行分析,并探讨相关措施。

     在国有企业的正常运行中,办公室发挥着重要的作用,其是国企组织内部的组成机构,主要负责文件管理、内外协调、参谋助手、督查督办等工作内容。但在新时期发展背景下,国企管理中的业务内容增多,发展模式面临着转型问题。基于此情况,办公室的工作压力也随之增加,如何在新时期做好国企办公室工作,是应主要思考的问题。

     一、做好国企办公室工作的重要性

     (一)简化办公流程。当前,多数国企办公流程复杂,除了日常事务外,还需要对一些意外事件进行紧急处理。在新时期,认真做好办公室管理工作,能够有效处理日常繁琐的工作内容,避免浪費较多的资源,在一定程度上可以提高国企办公室工作的质量,加快办公速度,对办公流程进行简化。

     (二)提高工作效率。做好办公室管理工作,能够对工作效率进行提升,还可对办公室的工作内容进行明确规定,将工作分配到个人,对具体工作细节进行明确,保障国企办公室工作的有序进行,在最短时间内做好相关工作,使得国企可以持续稳定发展。

     (三)利于科学决策。国有企业办公室在处理相关事务阶段,通常会搜集各方面的有关信息,帮助国企管理人员作出科学的决策结果,以便国企可以顺利开展相关业务,并获得经济效益。新时期做好办公室工作,可将工作责任进行明确,工作岗位人员依据岗位特点以及实际业务情况,搜集相关方面的信息,并确定有效方案,为国企管理人员决策活动提供必要的参考数据,使国企得到长期发展。

     二、国企办公室工作中存在的问题

     (一)工作安排不科学。通常对国企工作内容进行有效协调,才可保证国企的健康发展。但在实际情况中,国企工作内容在协调方面并不完善,办公室每天需要处理多项事务,若是不能在当天全部进行处理,与工作内容相关的文件会出现积压问题,办公室不只是处理日常业务,还要对会议时间、内容等进行确定,并做好记录工作,但因为工作安排不科学,工作难以得到有效处理。

     (二)办公人员待遇不高。国企办公室业务涉及多个方面,范围较广,需要较多的办公人员,但办公室中的工作人员数量是有限的,同时办公人员的工作态度也会影响工作效率。国企在对办公室工作人员进行招聘时,有着较高的要求,需要在管理、调停、执行等方面具有优势。但待遇并没有得到提高,对办公人员工作的积极性有着抑制作用。

     (三)办公室地位不高。在国企中,办公室所处理的业务涉及到国企的各个方面,但办公室主要发挥协调和辅助作用,国企管理人员通常会在决策前,要求办公室工作人员搜集相关信息,因此办公室在决策环节中发挥着重要作用。办公室地位不高的问题,不利于国企的发展,办公室工作人员较少,工作任务多,缺乏话语权,国企其它部门难以主动配合办公室的工作,不利于国企工作的顺利开展。

     三、新时期做好国企办公室工作的有效措施

     (一)对服务理念进行深化。国企办公室在功能方面具有综合性,需要对服务理念进行深化,以便适应新时期的发展要求。对此,办公室主要为国企提供服务,应对办公室职能进行明确定位,树立全面服务理念,要求办公室中的工作人员对服务理念全面贯彻。办公室工作人员要结合国企的日常工作情况,增强自身对工作的责任心,为国企管理人员决策、国企职能部门、基层单位等提供优化服务,增强各部门之间的合作,促使与基层单位保持良好的交流。另外,办公室中的工作内容较多,工作人员对内容进行处理时应注意条理性,用细致谨慎的态度处理工作,全身心投入到工作中,坚持服务原则,遵守相关规定,对自己的行为严格要求,防止在工作中出现纰漏,不可影响到国企工作的正常进程。

     (二)建设优秀工作队伍。在国有企业中,办公室能够提供全面的服务,帮助管理人员搜集有效信息,对国企中的各个资源进行调控,因此应注意办公室中的工作队伍建设,将办公室工作人员的力量凝聚到一起,促使工作人员之间往团结的方向发展。关注办公室队伍的建设工作,适合国企办公室发展的要求,在国企的长期发展中,应将队伍建设工作纳入发展规划中,关注办公室中的每个工作人员,采用人性化的方法对其进行管理。国企管理人员要坚持公平公正的原则,对工作人员进行管理,应保持与办公室各个工作人员的良好沟通,用诚信的态度对待工作人员,办公室工作人员之

     间也要及时交流,以便处理各种工作问题。对于生活中遇到的困难,要给予必要的帮助,让国企办公室管理充分体现人性化理念。

     (三)提升学习能力。国企办公室工作人员应树立持续学习的理念,不断提升自身的学习能力。办公室工作人员已具备一定的基础知识,在写作、资料管理等方面有着较多优势,除此之外,还应不断学习与办公室有关系的内容,拓宽自己的视野,健全自身的知识体系,积极学习先进办公管理知识以及理念。在日常办公室管理工作中,应认真研究在管理工作中出现的问题,并对问题进行分析,进行有效解决,不断总结管理经验,强化自身的能力。办公室工作人员可通过多种方法进行学习,积极参加公司组织的培训活动,可加强与各高校之间的联系,利用多种学习机会,夯实专业知识。从国企内部、外部两方面综合进行学习,增强学习的自主意识,不断优化自身的知识结构,以便更好地处理国企中的业务。

     (四)深化办公室团队作用。国企办公室中的工作人员不断提升自身的能力,拓宽自身的工作思路,对于国企中领导人员的相关要求以及精神要进行正确理解,全面进行解读。在领导针对相关业务作出决策过程中,办公室工作人员应基于业务实际情况,对决策活动提出有效的建议,促使领导作

     出正确的决策。还要建设综合信息平台,从平台中收集所需要的信息,比如国企经营业务信息、会议信息、职能部门工作情况等,对各部分的信息进行科学整理,使其具备条理性,方便国企管理人员以及各职能部门对信息进行查看。办公室团队应对国家的经济发展情况进行关注,在特定时间内对相关经济信息进行调查并全面分析,掌握与国企业务相关的政策信息,并关注先进管理理念的动态,为国企管理人员决策步骤提供科学的参考资料,在智力方面为管理人员提供支持。办公室团队需充分发挥协助作用,成为国企管理人员的智力库,帮助管理人员作出正确的事项决策,推动国企的长期发展。

     (五)健全国企办公室制度。办公室制度对于国企工作的有效开展有着重要影响。应对国企办公室制度进行完善,运用科学理念制定国企各部门规章的内容,促使国企办公室工作能够顺利进行。对于国企办公室的现存制度,应成立评审专业小组,对办公室制度进行全面审查,找出对于提升国企工作效率有利的制度,对于落后的制度以及不适应国企发展的制度要进行整改,使得办公室制度与国企的发展水平相适应。同时,需要结合国企业务的实际情况,对相关实施流程进行优化,对于没有效用的制度可去除,有效制度坚持实践的原则,确保制度可以在实际工作中发挥作用,进而提高工作水平。同时对于国企办公室工作人员的实践能力要进行

     提升,要每个工作人员都熟悉办公室制度,并将制度真正贯彻执行,确保办公室制度发挥其应有的作用。还要建立与办公室工作制度相配套的约束、监督、激励等方面的制度,并对办公室工作评价体系进行完善,避免出现怠工问题。对于办公室工作人员的工作要及时进行监督,应奖励有突出贡献的工作人员,对于没有达到工作标准要求的工作人员,要采取适当的惩罚措施。在国企部门管理方面,应用科学的方法对各部门进行管理,将各部门的工作进行有效调节,使得国企办公室内部的运转能够往有序化的方向发展,进而为国企工作的进展提供助力。

     (六)充分运用现代化信息技术。如今现代化信息技术持续发展,国企办公室应将现代化信息技术融入管理工作中,轉变办公室管理思路,运用新的方法开展工作,提高国企办公室管理的信息化水平。通过运用信息技术,与各部门保持密切的联系,便于开展办公室工作。还可将信息技术应用到公文方面,实现公文工作的自动化办公,达到高效处理公文的目标。现代化信息技术对于沟通方法的改善有促进作用,可让国企中的交流通道具备信息化特点,比如可将多媒体技术应用到国企通信系统中,还可在视频会议中应用,增强交流的有效性。对此,国企应全面建设办公室内部实时通信系统,构建信息化办公平台,借助群组等沟通形式,开展会议消息传播、内部沟通等工作。

     四、结束语 国企办公室的管理工作对于国企单位的整体运行有着推动作用。办公室的工作人员应充分认识到自身的工作职责,对工作内容进行确定,并不断提升自身能力,转变管理观念,探索新的管理方法,借助信息技术,构建信息化管理平台,提升办公室工作效率。全面完善国企办公室制度,并健全监督、评价等体体系,让国企在未来获得长期稳定的发展。

    篇九:国企办公室工作很累

    3CULTURE

     CORPORATE 企业因文化而卓越CULTURE CORPORATE 研究浅谈如何提高国企办公室工作效率潘霄

     陈浩 云南驰宏锌锗股份有限公司会泽冶炼分公司摘要:提到提高国企办公室工作效率,那一定是一个大工程,因为国有企业内部是一个规模较大,结构复杂,事务较多的工作企业。为此,管理者对管理国企要有合适的方法,才有利于提高工作质量和工作效率。国有企业需要更好的建设,就要从专业人才配置,合理细致分工,基础设施方面进行探究,这样才能更好地对提高国企办公室工作效率进行分析。关键词:国有企业;工作效率;专业人才一、提高国企办公室工作效率的意义首先提高国企办公室工作效率有利于国有企业在国民经济中的发展,并且国有企业有一定的社会责任,它要承担的是社会主义经济发展的重要问题。国有企业的建设和发展离不开劳动人民,要想建设国有企业就要从根本上解决问题。我国作为发展中国家的大国,国有企业的发展一直是民生关注的热点。国企的发展与国企办公室的工作效率是分不开的,国企办公室是各个部门相互配合,工作服务的核心部门,对国企发展有重要的意义。如果在办公室工作效率低,直接会影响国有企业的社会形象和工作效率的整体水平,所以提高国企办公室工作效率是值得探究的。二、提高国企办公室工作效率的原因( 一 ) 人才缺乏,效率低国有企业的发展制度要求资历至上,所以对资历尚浅的能力者来说,居于高位的可能性小,导致国有企业人才缺失,从而影响国企内部工作效率和国企办公室的工作效率,对国企来说,需要培养人才,创造企业利润,管理者要积极动员员工发表自己的看法,让他们发挥特长,致力于合适的工作岗位,适当的给予鼓励待遇。人才的缺乏会使国企失去活力,再加上企业不给予鼓励支持,各个部门的员工工作也会出现惰性,从而没有创造力,国企的工作效率也会降低,所以要从引进专业人才方面入手。( 二 ) 职称众多,工作意识薄弱由于国企的工作内容复杂,事务较多,所以各个部门的工作分布不均,就业人数多,所以就有很多的不合理性,导致有些部门的职称过多,所以积极性就会降低,工作效率不高,不同的工作部门就有不一样的工作任务,人员的忙闲程度就会不同,所以效能就会一般,各个部门的员工就会推脱,工作意识会淡薄,再加上鼓励机制的不健全,各个部门的工作效率就会下降,办公室工作就会失去意义。( 三 ) 基础设施不完善现实的工作环境对工作人员的工作效率有一定的影响,尤其是办公室工作,环境和硬件基础设施的建设对工作人员的工作效率影响很大。工作人员在国企办公室繁忙的工作就会有许多心理情绪,而且在工作的时候压力也是比较大的,如果办公室的环境也比较差的话,就会更加影响心情。从而工作人员的办公室工作效率就会变低。工作效率与工作的基础设施也是有关联的,硬件设施不到位自动化低就会影响办公室工作效率,信息传播速度慢,工作人员不能合理沟通,会使公司更新速度低,办公室工作效率也不会高。三、提高国企办公室工作效率的方法( 一 ) 引进人才,提高工作质量要说提高国企办公室工作效率首先要引进人才,增加企业活力,对企业发展给予新的想法和新的意见,随之工作人员的工作质量也会逐步提高,要想引进人才,国企就要健全人事制度,国企管理者要广纳人才,给予人才更好的发展空间。国企对人才的引进要有自己的制度,健全鼓励机制能够激发人才活力,对人才的培养需要深层的挖掘,才能更好的提高工作质量,提高办公室工作效率。( 二 ) 优化结构,强化工作职责优化结构就是对企业的内部职称整顿,更加注重工作效率,对工作效率低的部门合理施压,优化企业工作时间,对内部部门合理调整分工明确,让每个人都能发挥自己的作用,对工作有合理的安排,服务机制要完善,办公室组织的灵活性很重要,上下级分工要明确,优化各个部门,强化工作的责任性,明确自己的工作任务,强化企业工作人员的工作职责,企业管理者要制定合理的监督机制,这样工作人员才能更好的服从,有效的认识到自己的工作任务,才能更好的提高办公室工作效率。( 三 ) 优化环境,加强建设提高国企办公室工作效率需要从多方面因素出发,从基础设施、工作环境的客观因素考虑,让社会环境和自然环境和谐的建设。优化环境要从办公室的工作环境进行管理,如果有一个良好的工作环境,就可以鼓励工作人员以积极饱满的热情迎接新一天的工作。就提高国企内部建设的问题来说,企业管理者要有先进的运营理念,优化国企办公室内部结构,解放旧的管理思想,激发企业活力,才能进一步提高企业管理水平。全面优化办公室工作效率要从各个方面入手,尤其要加强国企内部结构的建设,而优化工作环境也是非常重要的。四、总结国企办公室是一个企业发展的核心,国企办公室工作效率对国企发展具有重要的意义,所以必须高度的认识到提高国企办公室工作效率的重要性。国企改革是发展的必然结果,有发展就要有创新意识,国企的发展需要有合理的发展目标,更需要国企工作人员的创造力,提高国企办公室工作效率。管理者对工作的严密性需要加强,所以办公室各项工作的完善需要每个管理人员的努力,为了国企未来的发展,需要找寻科学有效的方法推动国企办公室工作效率。参考文献:[1] 刘兴 . 湖南烟草工业系统办公室工作探析 [J]. 湖南烟草,2007 (04).[2] 吕德民,万忠豪 . 浅谈提高办公室工作人员素养的基本途径[J]. 秘书工作,2010 (11).万方数据

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