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    高校财务信息化7篇

    浏览数: 发布时间:2022-09-15 17:20:04

    高校财务信息化7篇高校财务信息化 34科技资讯SCIENCE&TECHNOLOGYINFORMATION科技资讯2021 NO.03SCIENCE&TECHNOLOGY下面是小编为大家整理的高校财务信息化7篇,供大家参考。

    高校财务信息化7篇

    篇一:高校财务信息化

    科技资讯 SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION科技资讯2021

     NO.03SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION信 息 技 术DOI:10.16661/j.cnki.1672-3791.2012-5042-3761互联网+背景下高校财务信息化建设研究①倪银珠(合肥职业技术学院经贸旅游学院

     安徽合肥

     230012)摘

     要:伴随着互联网产业的发展,为各行各业提供了新的发展契机。智慧校园、数字化校园成为判断高校现代化程度的重要指标。高校财务工作作为高校日常工作的重要环节,也不例外地成为推行的重要“战场”,因此,许多高校的财务工作都掀起了一场信息化革命。在推进财务工作信息化进程的过程中,不可避免地要面临一些困难,因此,该文就高校财务工作信息化建设过程中的困境展开探讨并结合实际情况提出相应的改进对策。关键词:互联网+

     高校财务工作

     信息化建设

     研究中图分类号:G647G623

      文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2021)01(c)-0034-03Research on Financial Information Construction of Universities under the Internet Plus BackgroundNI Yinzhu(College of Economy, Trade and Tourism, Hefei Polytechnic, Hefei, Anhui Province, 230012

     China)Abstract: With the development of Internet industry, it provides new development opportunities for all walks of life. Smart campus and digital campus have become important indicators to judge the degree of modernization of colleges and universities. As an important part of the daily work of colleges and universities, financial work in colleges and universities has become an important "battlefield" for the implementation. Therefore, the financial work of many colleges and universities has set off an information revolution. In the process of promoting the process of financial work informatization,it is inevitable to face some difficulties. Therefore, this paper discusses the difficulties in the process of financial information construction in colleges and universities and puts forward corresponding improvement countermeasures combined with the actual situation.Key Words: Internet plus; Financial work in universities; Information construction; research①基金项目:安徽省高校人文社会科学研究重点项目“互联网金融背景下旅游项目ppp融资模式创新研究”(项

     目编号:sK2019A0945);安徽省高校人文社会科学研究重点项目“大智移云背景下高校财务信息

     化建设研究——以合肥职业技术学院为例”(项目编号:sK2019A0941);安徽省高等学校省级质量工

     程项目“《财务管理》大规模在线开放课程(MOOc)示范项目”(项目编号:2018mooc213);合肥

     职业技术学院2020年度高校人文社会科学研究青年专项项目“上市公司年度报告中图表的应用研

     究”( 项目编号:202014sKQ003);合肥职业技术学院科研项目“合肥环巢湖区域经济发展研究中

     心”(项目编号:KYJG201810R)。

     作者简介:倪银珠(1981—),女,硕士,副教授,研究方向为财务管理、公司治理、财务会计。1

     高校财务信息化建设过程及意义财务信息化是在会计信息化过程中发展而来的一个分支,两者既存在共性也存在一定的差异。在互联网+背景下,信息化与各行业之间的融合度不断提升,。

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     NO.03SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION信 息 技 术从而推动了财务信息化的发展,使财务管理工作能够为服务对象提供更全面的专业服务。1.1 高校财务信息化及发展历程为更有效率地开展财务管理及相关的分析决策工作,高校要结合实际情况引入一套完善的财务信息化系统,通过该系统高校可实现基本财务工作的正常开展,可对现有数据进行更深层次的剖析,为决策者提高决策正确性提供强有力的保障 [1] 。当前我国高校财务信息化过程中可以根据特点不同划分为不同的阶段:第一个是会计电算化阶段。以前会计工作的开展都依赖于手工,随着计算机的普及,会计电算化帮助会计行业解决了人工入账的繁琐与枯燥,同时也提高了工作的准确性与效率。第二个是局域网网络化管理阶段。第三个是互联网阶段。伴随着互联网技术日益增强,高校开始引入功能齐全、内容丰富的管理系统,此时财务信息能够在系统内实现共享,只要获得授权,就可随时从系统中提取相应的财务信息。1.2 高校财务信息化建设意义构建财务信息化系统对于高校而言具有的意义重大。首先,能够实现系统内的财务信息共享。高校其他部门在获得授权的基础上能够及时了解自己相关的财务信息,为后续工作的开展提供便利。其次,有利于提高学校管理的水平。无论是学校的后勤工作还是人事工作都需要了解学校的财务信息情况,借助财务信息系统能够让各部门更好地了解学校的财务状况,提高资源分配的科学性。最后,为师生提供更优质的财务服务。不仅可以减少提交资料的繁琐,同时又能够减少师生办理时花费的时间。2

     互联网+背景下高校财务信息化建设现有问题财务信息化建设已经成为高校的共识,许多高校都已经着手信息化建设,但当前从我国高校财务信息化建设的发展现状来看,还或多或少地存在一些缺陷和不足,我们可以把这些问题概括为如下几个。2.1 管理思想陈旧,对财务信息化建设缺乏必要的重视当前虽然一些高校已经认识到了信息化建设对于财务工作的重要性,但在推进过程中却仍受传统陈旧管理思想的支配。在互联网影响日益显著的今天,许多高校开展财务信息化建设的初衷是为了更好地招生或者扩大办学效益,而不是为了提高财务管理工作的效率及运用范围。这就导致部分学校的财务信息化建设具有一定的手工核算迹象,并没有真正地融入互联网+的发展特点 [2] 。此外,还有一些高校管理者认为,财务信息是学校不能公开的信息,学校各部门对财务信息的获得需要经过学校领导的批准,这也是阻碍财务信息化建设的重要因素。正是由于这些思想上的不重视,导致了一些高校的财务信息管理工作开展并没有按照预期的效果推进,从而不利于学校管理现代化的体现。2.2 信息的互通性不足当前许多高校都已经开发了管理系统,但不同部门与系别的管理系统通常都是单独的系统,系统之间并不进行过多的联系,这就形成了“信息孤岛”。不仅导致一些数据需要反复的录入,增加录入工作量。同时,也会导致一些数据在录入过程中的单位不一致,出现数据差异。由于各管理系统并不是统一开发的,不同系统之间的质量存在显著的差异,从而增加数据整合的难度。当前一些高校正在打造智慧校园,学校日常工作用到的系统也在不断增多,既有学校教职工用到的系统,也有学生用到的系统,由于数据采集标准不同,系统开发标准差异大等,会在智慧校园打造的过程中使数据越来越混乱。当前,在互联网+的影响下,高校对财务信息系统的需求是“高效、协同”,但与当前分散的系统、不统一的标准格格不入。所以系统间、部门间的信息互通性不足的现状亟需改变。2.3 人才培养滞后财务信息化建设涉及两方面的内容,一方面是财务专业知识,另一方面是系统及互联网专业知识。当前高校在构建财务信息化建设的过程中通常是将工作分别委托给财务工作人员及系统开发人员。同时具备财务专业知识与系统开发能力的人员则相对较少。这就导致两方面的问题:一是系统开发需要两者的沟通,由于各自分属的专业领域不同,在沟通的过程中容易出现偏差,降低了实际开发的信息化系统的准确性。二是由于系统开发人员对具体财务工作者的使用情况不了解,导致系统在实际使用过程中效率不高或者工作质量无法符合财务工作的要求 [3] 。此外,一些高校的财务工作人员的年龄构成偏大,在学习新系统的过程中存在一定的难度。开发鉴于财务信息化建设对人才的要求比较高,互联网+高校财务信息化建设与企业系统不同,涉及了互联网+的财务信息化建设与管理,对人员的专业性要求比较高。尤其是随着越来越多的高校开始推出智慧校园的发展计划,这就对财务工作者提出了更高的要求,不仅要求财务工作者具备传统核算的技能与水平,同时又要求其能够满足管理职能的新要求,此外,。

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     NO.03SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION信 息 技 术还需要具备必要的长远视角。换言之,当前高校在财务信息化建设的过程中人才队伍建设还需要进一步努力,其人才缺口还相对较大。2.4 安全保障隐患互联网的发展离不开安全保障,在财务信息化建设构建的过程中,涉及具有开放特点的Tcp/Ip协议,这就给高校的财务工作开展提出了更高的安全要求。当前高校的财务工作多在内网中开展,对互联网风险的防范意识不足。高校财务数据具有一定的特殊性,既涉及到教师的利益,同时也涉及到学生的利益,一旦发生信息泄露会带来不可估量的影响。3

     提升高校财务信息化建设对策3.1 加强认识,转变理念对于高校而言,学校管理层要充分认识到财务信息化建设对于学校发展的重要性,只有在领导认识到其重要性的前提下,各项工作的开展才能更顺利。首先,高校管理层要注重自身财务信息理论知识的学习,了解信息对接与共享带来的便利性。其次,向外传达对财务信息化建设的重视 [4] ,比如划拨专项资金用于财务信息化系统开发或引进。3.2 构建财务信息化系统,为信息共享提供专门渠道在手工记账时代,财务会计的职能主要是记账与核算,当时由于工作只能通过手工开展,财务会计工作人员极少能腾出时间关注管理工作。但在21世纪的今天,会计工作的方法有了翻天覆地的变化,特别是在互联网的推动下,财务会计的工作职能已经不再局限于核算,要更深层次地参与到学校管理。所以,高校要充分结合学校自身特点,开发一套能够将学校教务、人事、后勤、学生等包含在内的财务为新年细化系统,在该系统中工作人员能够完成学校财务相关的各项工作。必要时还可成立专门的信息化推进领导小组,由领导小组负责财务信息化建设系统的构建与各部门之间的协调 [5] 。3.3 提高人才队伍质量可从两方面开展:一方面,引进高素质人才。比如:当前学校现有的信息化水平高的财务工作者不足以应对当前信息化建设的要求。此时,学校就可以从外部引进一些能够满足学校信息化建设要求的专业人才。另一方面,对学校具有潜力的财务工作者加大培养力度。智慧校园是未来高校发展的方向之一,财务工作的信息化进程不可逆转,学校就要有计划、分批次地对现有的财务工作者进行信息化培养,在其具备扎实财务工作能力的基础上,提升信息化水平。此外,对于系统维护团队,也要开展适当的培训,以便其具备一定的财务知识,在系统开发及维护的过程中提高沟通效率,减少沟通误差。3.4 构建财务信息化建设的安全保障机制在当今时代,互联网的发展从始至终都伴随着风险,尤其是数据信息增长迅速的今天。高校的财务信息既关系到教师的利益,同时也关系到学生的利益,所以学校在推进财务信息化的过程中要充分重视安全保障机制的构建。首先,学校要制定完善的内控机制。有效的内容机制可减少风险发生的几率。其次,提高防范意识。借助宣传使学校的工作人员认识到风险的危害及种类,加强日常工作中风险的防范意识。再次,系统融入风险防范举措。风险防范不仅要采取人为的防范措施,同时也要从系统方面着手,在编写系统的过程中融入一些常见风险点因素或者购买专业的系统风险防范软件,提高风险防范水平。最后,注重网络安全。增加校园网等局域网的安全性能,通过设置防火墙等方式减少财务信息化系统在不安全网络中暴露的可能 [6] 。4

     结语互联网+带有时代发展的必然性,在该时代里高校要充分认识到互联网+带来的便利和挑战。高校财务信息化建设既符合互联网+的要求,同时也能够使现有的财务工作取得更大的进步。所以,在构建财务信息化系统的进程中,高校要充分认识到财务信息化带来的利好,从思想上真正重视财务信息化建设;结合具体实际情况提高人才队伍的质量,增加复合人才所占比重。此外,还需要注重网络安全的维护,确保财务信息化工作的开展一直都处于安全的网络状态之中。通过这些举措必定能够让各高校在较短的时间内实现财务信息化建设的构建,为学校今后各部门之间财务信息的畅通共享提供安全通道。参考文献[1]

     傅亚卓. “互联网+”背景下高校信息化建设模式探究[J].中阿科技论坛(中英文),2020(9):45-48.[2]

     曾桃华,李晶.浅议“互联网+”背景下高校财务管理信息化应用[J].知识经济,2020(3):55,57.[3]

     晋萍瑞. “互联网+”背景下高校管理会计的信息化建设路径[J].当代会计,2020(6):26-27.[4]

     李泽湖. “互联网+”背景下高校教育信息化建设研究[D].西北师范大学,2016.[5]

     董彦达.s大学财务信息化建设研究[D].江苏大学,2019.[6]

     刘九舒.河海大学财务管理信息化平台建设研究[D].兰州大学,2019.。

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    篇二:高校财务信息化

    45 CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION2018 年 5 月第 21 卷第 10 期中 国 管 理 信 息 化China Management InformationizationMay,2018Vol.21,No.10高校财务人员在开始构建相关的信息平台之前,首先要全面了解财务信息化建设的相关概念,才能找到正确的切入点,不仅要做好相关规划,还应将其落实。本文主要以 A 高校财务信息化建设为例进行研究。1

      国内外高校财务信息化建设的相关文献综述1.1

      国外研究动态会计和财务是不可分割的,所以对财务进行信息化建设,首先要对会计进行改革,使其带有信息化特征。在实践中,主要体现在会计模式方面,最早发表研究成果的是美国的Sorter,他提出了“事项会计的概念”。接着不同的会计模式问世,有数据库会计模式和 REA 会计模式,分别为 Golantoni 和McCarthy 提出。这些新模式的提出都是在几十年前,随着新模式不断被运用到实践中,一些模式现在已经走向成熟状态,例如:REA(Resources,Events,Agents)会计模式,这种模式比较和结合了信息技术的会计管理。在财务管理信息化建设借鉴了其优势后,完善的财务信息系统被建立,并且效果尤为显著,可以说该模式为财务管理信息化建设提供了切入点,并促进了其发展。在研究出会计新模式后,就可以推进财务信息系统的研究了。首先国外研究出了实用性比较高的财务信息管理系统,比如物流需求计划、制造资源计划等系统。这些财务信息管理系统对美国高校在财务管理上有很大的启发,比如将所有功能部门的财务管理工作综合起来,集中管理,建立相关的一体化信息系统,使每个学生都能通过该系统,享受一条龙服务,所以就有了“一卡通”智能卡的出现,目前中国高校也都在使用这种智能卡,由此可见,这一系统影响深远。1.2

      国内研究动态在借鉴了国外先进的会计模式改革和财务管理信息化系统建设经验之后,国内业界内许多相关人员就我国财务管理的实际情况,研发了多种适合我国实情的会计模式和管理方面的模型,如许永斌教授建立的 CAIS 模型,杨周南教授提出的ISCA 模型,这些模型分别有《我国电算化会计信息系统模型改造的理论基础》和《论会计管理信息化的 ISCA 模型》文献作为理论基础。此外,还有其他的会计模型和文献,这些都是会计模式改革和财务管理系统建立的基础。对于高校的财务管理信息化建设,有不少业内人士研究表明,首先要进行会计电算化建设,并且以管理信息化代替财务信息化,使各功能部门的财务信息都能得到共享,使财务部门得到的信息更加全面、完整,如此便能实现信息处理一体化。1.3

      文献评价近年来,随着信息技术的不断发展,业内专业人才层出不穷,他们对会计信息化以及财务管理信息化做了很多理论性研究,并逐渐将其应用于各行业的财务管理中,也使高校财务信息化建设取得了重大进步,有力地促进了财务管理数字化、信息化以及一体化实现。2

      高校财务信息化的概念及现有模式2.1

      相关概念主要有三方面。其一是高校会计信息化概念,指的是在传统的会计模式上增加信息化元素,通过实践,将其与信息技术紧密结合在一起,使高校财务人员和领导人员通过相关信息系统,能对所有的与财务会计有关的信息进行实时监控,并能及时做出有利于财务管理方面的决策。其二是高校财务信息化概念,指的是通过信息系统,将高校内所有的信息进行整合,方便统一管理,智能卡的应用就体现了这一点。对于财务方面来说,就是通过信息技术,使财务管理效率得到有效提高。其三是高校财务信息化平台概念,指的是在对财务方面进行信息化建设时,各功能部门都应建立相关的信息系统,这些系统将收集到的所有的财务信息分享给该平台,供财务人员和相关领导人员高校财务信息化建设研究徐 菱(闽南师范大学,福建 漳州 363000)[摘 要] 为了保证高校能长期发展,做好财务管理工作是十分有必要的,尤其是在当今的信息化时代,高校财务人员应该考虑如何将信息技术与财务管理有效地结合在一起,以提高财务管理效率,从而使高校避免出现债台高筑的现象。要做好财务管理信息化,必须先建设相关的平台,各职能部门在此平台上配合财务部门,使高校所有的财务管理活动都在同一个信息系统上。但财务管理信息化平台的建设和具体落实,并不是一帆风顺的,总是会出现一些问题,相关人员务必要加强相关研究,以找到解决措施,做出具体的落实规划。[关键词] 高校;财务信息化;平台;建设;解决措施doi:

     10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.10.021[中图分类号] G647.5   [文献标识码] A   [文章编号] 1673-0194(2018)10-0045-03[收稿日期]2018-04-22[基金项目]福建省教育会计学会 2017 年立项科研课题(闽教会[2017]14 号)。

     46 / CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION使用。该平台的建立,使信息收集和分享更加系统化,提高了数据利用效率,节省了信息采集时间。这个平台主要包括数据库和数据交换平台两部分,前者主要储存收集的信息,后者方便所有的职能部门在权限范围内使用财务数据。2.2

      高校财务管理模式高校进行财务管理主要是为了使校内所有资源的利用率达到最大化,进而为高校带来较高的价值附加值。高校财务管理模式主要有三种,其一是高度集中管理模式,虽然财务管理由许多人员负责,但总的指挥权与命令权只掌控在相关管理层手中,属下的分层管理人员都要服从。其二是集中和分权相结合的管理模式,这对于有多个校区的高校来说很实用。在分校区内,相关的财务管理人员有权对本校区的所有财务进行管理,但要定期将管理结果及收集整合的此阶段所有的财务信息,上传到主校区与分校区之间的信息系统,主校区拥有对所有分校区财务的绝对管理权,以实现权力集中。其三是分级式的管理模式,主要由所有的分校区自动负责财务管理,而主校区没有过问权,这种模式的弊端很多,适用性较差。目前运用了信息技术的高校财务管理比较倾向于第一种模式,虽然实现有一定难度,但时间一长,优势便会凸显出来。2.3

      高校财务信息化平台建设思路高校财务信息化平台建设思路主要包括 5 个方面。①系统需求分析。先对系统的作用以及设计目标进行详细分析,然后根据作用研发系统的相关功能,并将其体现在设计模型中。②前期准备,结合系统作用,提前满足两项条件,即人才和网络质量过关。③系统功能模块设计,专业人才将高校中涉及的财务模块设计出来,并根据平时的财务交易活动,进行功能设计。④数据库设计与实现,数据库是该平台的主要组成部分,主要用来收集储存所有的财务信息,所以可以按照不同的财务活动,将系统划分为多个不同的信息群,比如学生收费信息群、高校内部人员薪酬信息群等。⑤对系统运行测试与维护,在设计好系统平台后,还要进行测试,主要查看其设计的功能是否都实现,其本身运行是否存在漏洞。另外,高校在财务信息化管理过程中,要不断对其进行升级和改进,使其日臻完善。3

      高校财务信息化平台建设存在的问题及解决思路3.1

      高校财务信息化平台建设存在的问题高校财务信息化平台建设的作用就是为高校内部所有信息系统交换、分享信息提供平台,但在实际中,财务信息系统与其他信息系统的对接不是很顺利。首先,因为不同系统本身功能不同,所以造成了所有的信息系统没有统一标准,财务信息化平台无法使信息处理一体化得以全部实现。其次,信息安全永远都是网络使用者所担心的问题,毕竟网络病毒和网络黑客都会对信息使用造成一定威胁,对于具有一定隐蔽性的高校财务信息来说亦是如此,如果信息遭篡改,而高校没有进行备份,则高校财务管理将会一塌糊涂,而且还要考虑信息泄露的问题。另外,建设和应用财务信息化平台的人员都是专业人员,需要足够了解信息技术和财务管理知识,但两者都懂的人才实在太少。3.2

      高校财务信息化平台建设的思路要实现所有的信息系统之间的数据结构可以实现轻松对接,使信息得到有效分享、使财务信息平台能实现信息一体化的目标,在信息化平台运行的过程中,首先要保证平台的安全可靠,除了要保证校园网络安全畅通外,还要由专门人员定期对其查缺补漏,以保证其信息安全。高校可以提供给相关财务管理人员学习有关财务信息化方面的培训机会,使其能应对结合了信息技术的财务管理工作。在软件方面,要保证其能满足高校内不同身份人员的财务需求,在硬件方面,要使其有升级和扩展的空间,以便使该系统平台能日臻完善,符合财务信息化建设目标。3.3

      高校财务信息化平台的实施财务信息化平台主要有七个模块,每个模块都有相关的功能,在具体落实时,应保证各模块的功能都顺利实现。①财务管理模块,对所有的财务信息进行收集整合,以财务报表的形式呈现,编制预算和决算等。②资产管理模块,主要对学校在建工程、固定资产以及学校日常水电费等进行管理。③薪酬管理模块,包括校内所有工作人员的薪酬,该模块要汇集他们所有的工作信息,包括绩效及考勤等信息。④学生收费管理模块,和学生有关的缴费信息及其他方面的财务信息。⑤信息管理模块,主要实现公共信息的分享,用户可以将其他人员输入的财务数据以报表的形式呈现出来,以便查询使用。⑥统计与分析模块,对报表或图形中包含的数据信息进行统计分析。⑦系统配置模块,主要对使用该平台的所有人员进行不同的权限设置,对其他六个模块的运行进行管理等。4

      A 高校财务信息化建设的意义和现状4.1

      A 高校财务信息化建设的意义本文中的 A 高校指的是国内的一所重点大学,一般重点大学都有分校区或几个附属学校,每个校区都是按照普通高校标准建设的,所以校内关于财务方面的项目都是统一、齐全的,包括科研机构、学生缴费、教师及其他工作人员薪酬等方面,总的财务数据信息量庞大,必须借助有效的信息技术来使这些信息得到及时有效的处理,才使财务管理效率得到提高、使校内所有资源利用率达到最大。所以 A 高校进行财务信息化建设非常有必要。4.2

      A 高校财务信息化建设现状A 高校对财务信息化管理采取的是集中和分权相结合的模式,高级管理权在主校校长手中,其他分校以及主校的下属人员再将财务管理任务进行分化,最后所有的信息再汇总给主校校长。A 高校作为重点大学,在财务信息化建设方面比其他普通高校起步较早,从 20 世纪 90 年代末就开始了,经过这些年对信息平台的不断完善,平台中的信息系统功能也逐渐齐全,在财务管理方面,也形成了独立的机房室,专门应对财务信息管理活动中出现的问题。财务信息系统中的七个子系统也是从一开始就购买了,并在日常使用中得到了很好的维护。另外,重点高校每年都要接受国家的资助,所以该财务信息系统还连接了和政府及银行的支付系统。会计信息化

      / 47 CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION2018 年 5 月第 21 卷第 10 期中 国 管 理 信 息 化China Management InformationizationMay,2018Vol.21,No.10和大多数的高校一样,A 高校在财务信息系统利用方面存在着一些问题:虽然有专门负责财务信息化管理的人员,其对信息系统利用也确实很熟稔,但这也造成了其对该系统的依赖,所以当系统出现问题或不能适应现代的财务管理时,其无法对其进行改进和完善。另外,财务人员的计算机技术水平有限,不能在使用系统的过程中,发现病毒或其他人入侵的痕迹,因此,财务信息的安全性便缺乏必要的保障。各信息系统在实现信息共享中存在系统标准不一致、权限设置不合理等问题,也需改进。此外,高校还应加强对财务信息化建设的重视,但在实际中,供其进行建设的资金明显不足。5

      对 A 高校财务信息化平台建设的建议5.1

      分析 A 高校财务信息化建设的需求A 高校的相关人员应该从财务管理的目标入手,根据需求进行建设。为了使财务得到有效管理,就要调动所有模块中的子系统功能,使其得到完全发挥,以便实现资源的有效利用。同时,A 高校还要对所有信息系统数据结构的不一致进行改进,可以通过建立相关的数据共享平台,来实现信息一体化。5.2

      对 A 高校财务信息化平台建设进行规划设计在建设平台时,A 高校要保证各方面的专业人员到位,包括计算机人才、财务人才和其他方面人才,还要慎重选择购买相关的系统软件,因为系统软件的成本较高,且不可随意更换。此外,一些子系统中的功能还未完全发掘出来,或应用不是很充分,相关人员应加大研发力度,提高系统的利用效率。由于该平台是关系财务管理的,因此在建立数据库时,所有的信息数据要以财务部门提供的信息为核心。5.3

      A 高校财务信息化平台建设的具体实施方法由于该平台涉及很多职能部门,所以平台建设小组成员也应包括各部门中的管理人员。A 高校建立了相关的数据交换中心,实现了信息一体化,并且开发了子系统的多项功能,使其能为资源配置服务。另外,A 高校还对财务管理人员进行了专业培训,制定相关的财务管理制度,对财务信息安全设置预警系统,切实保证信息交换的安全。6

      结 语高校财务信息化建设中存在问题是必然的,高校相关人员要做的就是解决问题,将平台建设措施应用于实践中,并在实践中不断完善。主要参考文献[1]叶靖 . 浅析高校财务信息化建设[J]. 教育财会研究 ,2012(4).[2]秦书亚 . 基于数字校园的高校财务信息化建设研究[J]. 会计之友 ,2016(18).[3]高飞 . 关于高校财务信息化建设的思考[J]. 经贸实践 ,2016(14).[4]董礼 . 基于数字校园背景的高校财务信息化建设研究[J]. 中国管理信息化 ,2016(14).基于显现管理的嵌套环系统优化生产研究何铁军,郭 睿,万 李,杨 琳,刘 贺(首都航天机械公司,北京 100076)[摘 要] 基于某航天企业零件生产单位现状,针对多型号生产及快速响应的需求...

    篇三:高校财务信息化

    INA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION /3 总结及建议3.1 总结本文以 M 集团为案例, 分析了现金周期与企业价值之间的关系,证实了二者之间呈现倒 U 形的非线性关系,说明过度强调缩短现金周期,或通过过度宽松的授信机制而拉长现金周期,并不会为公司带来更多的效益。维持适当的现金周期,除了能让公司内部有弹性的生产作业时间,同时也允许交易对手有弹性的付款时间,保持一个适当的状态,才能让企业价值达到较高的水平。3.2 建议3.2.1 合理确定最佳现金周期在整个家电行业都在追求“零库存、负现金周期”的压力下,家电企业切忌盲从,一味缩短现金周期,因为如果偏离最佳现金周期会产生成本,所以家电企业应避免因销售损失和提前付款折扣而对企业绩效产生负面影响。3.2.2 与供应链上下游维持良好的关系如今的市场竞争已逐渐变为供应链之间的竞争,为顺应经济发展潮流,企业只提高自身的管理水平是不够的,还应依靠基于“供应商—自身—客户”关系的营运资金管理。紧密的战略合作关系还可以降低业务成本,保持客户满意度并减少客户流失,在合作过程中实现双赢。主要参考文献[ 1 ]周霞,赵曰飞 . 制造业现金周期与企业价值相关性分析[ J ] . 商业会计,2012 ( 10 ):

     86-87.[ 2 ]聂丽洁,陈军,徐斌,等 . 基于企业业绩的最优现金周期研究—— — 以我国制造业上市公司为样本[ J ] . 西北农林科技大学学报:社会科学版,2013 , 13 ( 2 ):

     76-81.图 1 M 集团现金周期与托宾 Q 值的关系示意图从财务信息化角度探析高校财务管理效能的提升苏锦依(江南大学 财务处,江苏 无锡 214122 )[摘 要] 日益增长的报销业务量使充分利用财务管理智能化和信息化成果成为高校财务部门目前的重点任务。

     在信息技术急速发展的背景下,文章针对目前网络报销模式存在的问题,从财务信息化角度提出改进和完善高校网络报销模式的若干途径,为构建便捷优质的财务服务模式和进一步提高高校的财务管理效能提供一些建议。[关键词] 财务信息化;高校财务管理;智能报销doi: 10. 3969/j. issn. 1673 - 0194. 2021. 11. 024[中图分类号] F232;G475 [文献标识码] A [文章编号] 1673-0194 ( 2021 )

     11-0051-03[收稿日期]2020-12-09!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!0 引 言近年来,随着我国高等教育事业的逐步发展,高校财务管理工作也日渐复杂。

     其中,财务报销作为高校财务服务的一项基础性工作,从原有的现场排队报销过渡到目前各高校广泛引入的网络报销模式。

     在这一模式下,学校师生在网上预约系统填制报销事项,并自由选择合适的时间自行投递报销,在一定程度上节省了师生排队等待的时间。

     但在实际工作中,网络报销模式也面临着沟通成本增加、流转环节多和风险事前防控机制薄弱等问题,高校财务管理工作仍存在进一步完善和优化的空间。

     面对各类问题,我们可以通过建立监管制度和设立岗位职责等方式来进行应对,但信息技术的进步毫无疑问是推动高校财务服务模式创新和监管水平提升的主要动力。如何更好地利用财务信息化来提升高校财务管理效能是目前高校财务部门普遍面临的重大挑战,加强财务信息化建设是贯彻落实国家关于科研领域“放管服”改革要求的重要途径,具有重要的现实意义。1 目前网络报销模式存在的问题1.1 财务报销手续烦琐耗时长,沟通成本增加现有的网络报销基本流程分为:原始票据整理粘贴、在网中 国 管 理 信 息 化China Management Informationization2021 年 6 月第 24 卷第 11 期Jun. , 2021Vol.24 , No.1151

     / CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION上预约系统填写报销单、经办人 / 负责人 / 领导签字审批或部门盖章和交财务处报销。

     在整个过程中,报销人员和财务人员都需要完成大量手工工作。首先,票据的搜集、整理和粘贴耗费了师生大量的时间和精力;其次,报销人员由于财务专业知识有限和对报销制度的不了解,在填制预约报销单时对各类支出科目的含义以及相关财经规定产生困惑,又需要自行判定经济业务类型,有时难免因理解不准确而出现填写错误和附件材料不齐全等情况;再次,线下的多轮签字审核环节让报销人员常常处理一次报销需要往返多次才能完成整个签批流程;最后,网络报销虽然取代了现场排队办理,但如果发生报销单审核不通过的情形,财务人员无法当面说明和解决问题,需要以电话短信方式通知报销人员或直接退单,造成在投递报销集中期的单据累积,降低报销效率。1.2 流转环节多,造成丢单风险网络报销模式下,报销人员将原始纸质票据连同预约报销单投递到指定地点, 财务部门派人取回并分配给财务审核人员。

     这种模式增加了报销材料的流转环节,而且全流程基本上依靠人工控制,无法保证其一贯运行的有效性,难免会有单据丢失的风险。

     假设某个环节发生单据丢失,各方无法准确及时得知单据物流状态停止是否为非正常状态, 问题暴露周期长,降低了财务服务质量和效率。1.3 审核智能化水平较低,风险防范机制较弱财务人员在审核入账时要面对海量的数据与信息,既要审核纸质原始票据的合法性,也要确保审批手续的完整和报销业务的真实。同时,现有的网络报销模式以业务填报为主,无法有效防控频繁交易、 拆分报销和关联交易等异常情况的发生,也对经济业务类型判定、电子发票验证要求和签批审核流程等其他报销必需事项没有进行提示和预警。1.4 电子发票报销存在重复报账的隐患电子发票已在高校得到推行,是信息化发展的产物,但由于经费支出的复杂性,高校财务工作涉及的电子发票管理更有难度。每天面对种类繁多的电子票据,财务审核人员精力有限,只能做到坚持重要性原则,无法全面监控所有电子发票的报销状态。

     因此,电子发票由于其不限次数打印并自带发票专用章的特点,在实际报销中存在重复入账的漏洞。1.5 部门间信息沟通不畅随着信息持术的发展,高校虽关注网络报销系统的开发与利用,但一体化信息系统建设还相对滞后,“信息孤岛”现象严重。

     财务需要与周边业务系统数据关联,数据联动才能完善服务。其中,内部系统包括科研系统、资产系统、人事系统、物资采供系统等内部各单位使用的管理系统, 涉及多部门的经济业务,如对设备采购入库,仍然需要在采购与资产管理平台填报建账单,再同步到财务预约系统。外部系统方面,根据高校财务业务范围,涉及增值税发票查验平台,网银,途牛、携程等商旅平台和各类电商平台等其他单位系统。

     可以说,逐步实现财务系统与各业务系统之间的对接,最终形成以财务为核心的一门式智能服务平台是关键。2 加强高校财务信息化建设的意义2.1 提高财务工作效率,完善财务服务质量全面建设信息化和智能化财务管理将改变原有财务服务模式,网上签批让师生免于往返财务处和其他职能部门的奔波之苦,将大幅提升工作效率,让信息处理更具时效性,为师生提供更加优质、便捷的财务服务。

     采取智能化报销模式进行原始财务票据的鉴别和财务数据的规范化处理, 实现自动化填报,将提高财务信息的可靠性,规范业务操作流程,同时减轻财务人员日益增长的工作压力,将财务人员从简单重复性的工作中解放出来。2.2 防范业务风险,构建高校财务报销审核预警机制人工稽核往往是事后监控,且受时间、精力和情感制约,监控有遗漏和缺陷。

     如拆分支付和发票连号不容易察觉,发票经济业务的真实性难以判定真伪, 这也给审核人员造成不少压力。财务信息化建设运用智能监控系统,将预警前置,在发票识别环节提前预警违规信息,将事后稽核转变为事前、事中和事后全过程监控,通过大数据提取高频、高危问题,及时发现疑似问题并进行纠正,不断提高单位内部控制建设的思想意识和水平,保证财务信息的真实性。2.3 为“放管服”的落地提供丰富、真实、及时的数据支撑落实国家“放管服”政策,需要优化财务管理流程,提升管理的效率和水平,解决科研人员“报销繁”等问题,但同时高校财务部门也需要针对“放管服”改革中所发现的问题,将有效的财务监督纳入服务之中。当前高校财务信息系统难以实现原始材料的线上电子化数据查询,业财融合程度较差,发生的费用支出项背后的数据挖掘分析功能缺乏,在对比资金流动背后的业务数据方面存在限制。高校在推进“放管服”改革过程中只有充分利用互联网、大数据、人工智能等技术多维度提升财务信息化水平,才能为“放管服”的落地提供丰富、真实、及时的数据支撑。3 全面建设信息化和智能化财务管理的途径3.1 探索运用智能报销平台智能财务报销系统是以票据为驱动,其基本思路是:报销人员在智能报销系统客户端拍摄票据及附件,系统自动识别票据真伪及运用 OCR 技术提取采集关键信息智能生成报销单,项目负责人等网上审批后,自动提交到财务处,财务人员根据财务信息系统事先置入的政府会计制度规则生成凭证,报销完成后打印预约报销单及相应附件资料并归档。会计信息化52

     CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION /高校在报销源头建立“票据夹”概念并以票据识别为初始环节,可以解决报销发票真实性、重复性和发票连号等问题,提高电子发票规范管理力度,从而真正享受到电子发票推广带来的便利。

     在智能报销系统中设置不合规提醒事项,报销人员只需在自动抓取的财务数据的基础上进行补充与修改,再由系统依据事前顶层设置的规则对填报内容进行校验和传递,智能审核相当于财务的初始审核,将完成一部分财务信息的基本逻辑判断,在报销单到达财务人员手中时先由系统来确定预算项与发票的对应关系,费用支出是否超过规定标准,审批流程是否真实完整, 特殊报销事项是否还需要提供其他证据支撑等,大大降低报销退单率和沟通成本。

     通过应用网上签批技术,领导 / 负责人在收到审批提示后, 可随时通过电脑或手机端审批,在审批时还可以看到相关风险控制提示,实现签批过程的自动流转,让流程透明化、真实化,有效形成对审批流程的痕迹管理。3.2 上线手机报账目前的网络报销模式主要在 PC 端完成,无法实现“多介质”服务操作,报销人员办理报销等事项受到时间和地点的限制。

     高校在全面财务信息化的背景下可以打破这种限制,通过开发手机 APP 报销系统或者利用微信软件, 使报销人员可以随时登录财务报销系统,用手机上传附件材料,进行填报并对报销单流程实时跟踪, 相关领导也可以随时在手机上审批通过,实现“不见面审批”。3.3 打造高校商旅平台引入商旅平台, 可以真正实现差旅业务的无纸化报销,师生在差旅服务供应商提供的平台上订购交通和住宿等内容,采用由差旅服务供应商统一与高校财务月结计算或者师生自行垫付这两种方式进行付款,差旅结束后无须手工收集火车票飞机票等原始票据, 也无须手工填写出行时间地点等详细信息。在商旅平台信息共享的基础上,师生的订票出行信息和服务商开具的所有电子发票将一并推送到财务报销系统中,师生只需选择对应的报销项目勾选所需报销行程并提交申请,系统就会自动计算差旅费用,为学校师生差旅费报销提供一站式服务。这种商旅平台除了提供便捷的差旅费报销服务体验外,对财务人员来说,可以优化差旅管控,使差旅行为合规透明,收集预订过程中的全部行为数据和费用报告来开展可视化的成本分析与绩效评价,降低不合理的差旅费用支出,还可以通过与财务系统的融合,前置报销标准,规范订票行为,有效管控差旅费报销超标现象。对高校来说,可以节省差旅成本,引入优质规范的供应商,争取价格折扣优惠,通过规模效应提高买家的议价能力。3.4 实现人员库的动态监管加强对项目负责人的动态管理,项目负责人对科研经费的使用负责。

     项目负责人若存在离职、出国访问、长期出差等情况,应及时向相关管理部门反馈信息,同时向财务部门反映,在财务系统中设置人员状态动态提醒, 谨防出现项目违规授权、违规冒名顶替项目负责人签字的风险。3.5 构建基于大数据的财务信用体系高校可以研究建立信用评价制度,通过对个人历史财务信息进行筛选比对,发现报销人员在报销合规性和业务真实性等方面存在的问题,并进行量化积分,归类为不同的信用等级,设立相应奖惩措施,对信用等级较高的人员最大程度简化报销流程和手续,开放绿色通道,将财务信用体系评价真正落到实处,逐步提高基础财务数据的可靠性和准确性,引导并建设诚实有序的校园文化风气。3.6 推进跨部门数据共享,建立一站式服务平台提供优质的财务服务,需要应用现代信息技术,建立财务部门与校内各职能部门一体化校园网络服务管理平台,推进跨部门财务数据共享,积极推广财务业务网上办理,开展协同高效的一站式网上服务。

     实现学校财务系统与人事系统、项目管理平台、科研管理平台以及物资采供平台等职能部门的网络互联互通实现数据资源、财务信息共享,从而实现对各类经济业务的全过程管理及事后绩效考评,实现“最多跑一次”、“数据多跑路,师生少跑腿”,提升财务服务的质量和财务工作的效率。4 结 语财务信息化是近年来各高校一直在不断探索的领域。

     其中,智能报销是高校财务管理工作的重要环节。高校可以根据自己的业务特点和管理需要,充分发挥大数据和云计算技术的作用, 进一步升级优化网络报销模式, 加强内部控制制度建设,提升高校财务管理效能,从而推动高校双一流建设取得更大进步。主要参考文献[ 1 ]陈建凯,王鑫,翟俊海 . “互联网 + ”的高校财务审签报销体系研究[ J ] .会计之友, 2019 ( 5 ):

     95-98.[ 2 ]耿晓霞 . “放管服”改革和“互联网 + ”背景下高校财务服务模式与方法创新研究[ J ] . 商业会计, 2019 ( 4 ):

     80-83.[ 3 ]刘宁 . 科研事业单位中智能财务系统的应用研究[ J ] . 中国总会计师,2019 ( 5 ):

     80-83.[ 4 ]瞿永红 . “互联网 + ”高校差旅平台建设探讨[ J ] . 财政监督, 2019 ( 22 ):97-101.会计信息化53

    篇四:高校财务信息化

    6 TIMES OF ECONOMY & TRADEBUSINESS EDUCATION 商科教育“十四五”规划下高校财务信息化建设研究王

     艳(南京森林警察学院

     江苏南京

     210023)【摘

     要】本文围绕会计改革与发展的“十四五”规划精神,从落实政府会计改革、实现财务工作数字化转型、推进高校业财融合和提升内部控制管理水平角度详细阐述了高校信息化建设的重要意义,并结合当前高校财务信息化建设存在的问题,提出高校财务信息化建设对策。【关键词】“十四五”规划;高校;数字化转型;财务信息化建设【中图分类号】

     G647.5

     【文献标识码】

     A

     【文章编号】1672-2949(2022)02-0126-03高校财务信息化建设的重要意义高校财务信息化建设是落实政府会计改革的重要保障。2015年始,财政部陆续颁布了《政府会计制度——基本准则》以及一系列具体准则,2019年1月1日,政府会计制度正式实施,高校是政府会计改革主体的重要组成部分之一。财政部发布的“十四五”规划明确指出继续深化政府会计改革,健全和完善政府会计准则制度建设与实施机制,推进政府会计准则制度全面有效实施。政府会计改革规划中的全新会计核算模式下,会计核算和财务管理理念和方法都发生较大变化。收付实现制和权责发生制并行的政府会计加大了会计核算的复杂程度,以及部门决算和政府部门财务报告的准确编制都对高校财务信息化水平提出了更高的要求。总之政府会计改革的贯彻实施,离不开强有力的财务信息化系统支持。高校财务信息化建设是实现财务工作数字化转型的必然要求。财务数字化转型是指在财务领域运用云计算、大数据等技术来重构财务组织、再造业务流程,提升财务数据质量和财务运营效率,更好地赋能业务、支持管理、辅助经营和支撑决策(唐勇,2019)。近年来,高校重点实施全流程数字化建设,而数字化、智能化的财务管理体系成为不可或缺的环节之一,“十四五”规划将切实加快会计审计数字化转型步伐作为主要任务之一,强化了会计数字化建设的顶层设计,要求做好修订会计信息化工作规范,并且要求单位实现会计信息化从基础会计核算到管理会计实践的全覆盖。基于此背景,加快财务数字化转型成为大势所趋。推进高校财务信息化建设是实现财务工作数字化转型的现实需要。高校财务信息化建设是推进高校业财融合的有效措施。高校财务管理水平的不断提升,使业财融合以及财务精细化管理逐渐成为当前高校财务发展的方向。业财融合体现了管理会计遵循的融合性原则。《管理会计基本指引》明确指出,管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合,构建以会计核算为基础,以决策支持和价值创造为导向,以业财融合为核心的全方位的高校财务信息化建设平台,推进管理会计在高校财务管理中的应用,对高校内涵式发展以及双一流建设发展有着重要意义。高校财务信息化建设是提升高校内部控制管理水平的有力支撑。内部控制一直是高校财务管理的重点工基金项目:中央高校基本科研业务费项目“基于政府会计制度的高校财务管理研究”的研究成果(项目编号:

     RWYB201905)作者简介:王艳(1990-),女,汉族,山西长治人,硕士研究生,南京森林警察学院财务处会计,会计师。研究方向为财务管理。文章著录格式:王艳.“十四五”规划下高校财务信息化建设研究[J].时代经贸,2022(2):126-128DOI:10.19463/j.cnki.sdjm.2022.02.034

     127 TIMES OF ECONOMY & TRADE时代经贸

      2022年

     第 2 期 作,“十四五”规划进一步明确了要大力拓展会计职能,提升高校内部控制管理水平和加强对管理会计的实践推广。高校通过内部控制,对预算、收支、采购、资产、建设、合同六大业务活动通过信息化手段进行整合,形成经济业务活动数据库,方便进行数据统计分析,可为高校决策管理提供全面的、精确的数据支持(孙晓夏,2019)。内部控制流程信息化,可以推动单位内部控制制度的有效实施,实现高校财务职能由财务核算到管理会计职能的拓展。当前高校财务信息化建设存在的问题财务系统智能化有待加强。政府会计的改革以及高等教育事业的高速发展,财务基础数据爆炸性增长。财务精细化管理对会计信息的质量提出了更高的要求,每个财务成员的工作压力和强度持续增加,但财务智能化系统支撑不足,导致财务核算不够细致,误差率较高,提供的会计信息的质量较低,财务工作效率较低,不能支撑高校运营管理对会计信息的多维度要求。同时高校受经费紧张和人员缺乏的影响,从硬件到软件,无法做到及时对信息化系统和硬件配套的及时更新和完善,未能满足日趋复杂的高校经济业务活动对财务信息系统的需求。经费缺乏成为制约高校信息化发展的主要因素之一。高校财务复合型人才缺乏。财务数据化发展趋势下,高校财务人员工作面临了很大挑战,财务部门普遍存在复合型人才缺乏的情况。财务人员工作压力和强度较大,主要忙于基础的会计核算,管理会计理念欠缺,对学校各项业务了解不够,未能把培养业务部门的财务思维和知识贯彻在日常工作中,和业务部门缺乏有效的沟通。大数据时代,高校懂信息化的财务人员普遍缺乏,财务人员工作思维不能与时俱进,缺乏信息化思维。高校财务人员培训和继续教育重点在业务知识层面的培训,很少涉及信息化新技术的应用。数字化、智能化会计人才的培养迫在眉睫。并且,大多数高校财务部门没有专门的财务信息化岗位来统筹管理财务信息化建设,而是由信息化水平相对高的财务人员兼职,甚至在财务人员的岗位职责上都不会明确。高校财务系统与业务系统融合程度不高。高校的教务、科研、资产等业务部门与财务部门联系密切,但系统相互分离,没有实现信息的相互联通。各业务部门与财务部门主要还是以人工方式进行信息交互,系统方式为辅,导致信息沟通不够及时和准确。财务流、资金流无法伴随各个业务节点流转,各部门业务执行流程相互脱离形成信息孤岛,“业财”无法完成真正意义上的融合。为了降低信息沟通不准确不及时带来的财务风险,财务部门制定了相应的规则,比如发票开具需要纸质下拨单或纸质合同,相应地增加了流程的繁琐性和复杂性(卓雪艺,2019)。财务信息安全管控水平有待加强。在信息技术与财务信息深度融合的进程中,财务工作面临的信息安全威胁逐步加大。大数据时代普遍存在对信息安全敏感性不高的情况,部分财务人员存在信息安全防范意识不强、财务系统操作和存储工具的使用不够规范等问题,比如财务系统密码设置过于简单以及长期不更换。并且随着信息技术的发展和受新冠肺炎疫情的影响师生更多地通过各类网络服务和移动终端访问财务系统处理财务相关业务,信息行为不再局限于校园网,对财务信息安全管控水平提出了新的要求和挑战,甚至重塑了财务信息安全业务。高校财务信息化建设对策加大高校财务信息化建设的经费投入。高校财务信息化建设是高校提升财务管理水平和综合治理能力的必然选择,其发展离不开经费投入的硬件支持。高校应高度重视财务信息化建设的重要意义,加大对财务信息化的经费投入力度,在编制年度预算时,应设立高校财务信息化建设专项,做好充分的项目论证和充足的预算安排,以及合理规划资源配置,保证高校信息化建设的落实推进(张秋香,2019)。构建全方位的数字化、智能化的财务系统。首先高校财务信息化建设应围绕新形势下高校财务的会计核算、财务管理两大主要工作领域,强化信息化的顶层设计,以账务管理模块为基础,搭建高效的财务基础数据平台,提供高质量的政府会计信息;其次通过建设全面预算管理系统、学生收费系统、银校互联系统、对接合同管理系统、资产管理系统等,加强对收支业务、资产安全、合同管理等方面的内部控制;再次搭建自助报销

     128 TIMES OF ECONOMY & TRADEBUSINESS EDUCATION 商科教育系统、微信服务平台、差旅服务平台、网上审批系统、收入申报系统等,实现报销流程电子化,充分落实“让数据多跑腿,让群众少跑腿”的服务理念,改善师生财务服务体验,提高师生满意度和财务服务效率。最后搭建成本管理、报表分析、绩效评价等管理会计专业体系领域的决策分析系统,最终完成以政府会计为基础,以价值创造为导向,以业财融合为核心的全方位的高校财务信息化建设平台。强化财务系统与业务系统的融合。高校应进一步贯彻“业财融合”理念,在充分梳理高校经济活动,以各部门业务流程为基础,将管理会计理念逐层嵌入于各项业务环节,重点覆盖全面预算管理、会计核算、内部控制、财务分析等财务管理职能,实现高校财务管理向业财融合方向转型(刘岚,2019)。通过信息化手段加强财务与教务、科研、采购、人事部门的信息转化与共享,确保业务系统和财务系统数据自动传输,充分共享,尽可能减少人为的干扰,保证各部门数据的一致性,从而减少财务风险,提高财务信息的准确性和完整性,最终财务部门通过数据归集和整合,对业务部门决策以及高校整体决策提供科学合理的依据。加大对财务复合型人才的培养。高校财务管理工作由会计核算型向管理决策型转型,高校应优化财务人员队伍建设,加强管理会计型人才和复合型会计信息化人才的培养。数据化发展趋势下,高校财务人员应大力拓展数字化思维和信息化应用能力,满足高校财务数字化转型的能力要求。高校在岗位设置时要设立专门的财务信息化管理岗,培养不仅具备专业的信息化水平,还需具有高度的全局观、系统化的战略性思维,具备扎实的财务核算、分析评价、风险控制等财务知识,以及具备流程再造能力、协调管理能力等项目管理能力的复合型人才,从而满足财务精细化管理需求。财务部门作为服务部门,财务人员应还加强沟通能力的提升,做到能用通俗的语言培养业务部门人员的财务思维和知识。财务人员应加强与业务部门的沟通,学习和理解基本的业务知识,参与到项目管理全过程中,强化绩效管理理念,通过财务分析为业务部门决策提供支持。提高财务信息安全管控水平。高校应从内部控制角度建立财务信息化管理制度,根据财务人员岗位设置数据访问权限以及设置相互牵制审核机制,从制度层面规范财务信息的安全使用。在实际工作中,加强对财务人员的信息安全意识宣传和信息安全知识培训,提高财务人员的信息安全和风险防范意识,严格规范财务人员的系统账号管理、财务系统操作行为以及存储工具使用,建立财务信息安全责任清单。定期升级病毒库,严格病毒防护工作。财务部门还应确定、监督以及控制设备和财务数据的使用边界,积极防范由此产生的信息安全问题。同时,在实现和业务部门信息数据互联互通、共享共用的同时要保证财务信息安全,尽可能减少因财务共享带来的数据库及网络安全风险。参考文献:[1]财政部.会计信息化“十四五”规划(征求意见稿)[EB/OL].http://kjs.mof.gov.cn/gongzuotongzhi/202111/t20211111_3765113.htm[2]刘琳,王金凤.“双一流”背景下我国高校管理会计应用水平提升路径研究[J].教育财会研究,2021,32(1):15-20[3]财政部.会计改革与发展“十四五”规划纲要[EB/OL].http://kjs.mof.gov.cn/gongzuodongtai/202111/t20211126_3769461.htm[4]唐勇,胡先伟.共享服务模式下企业财务数字化转型探讨[J].会计之友,2019(8):122-125[5]财政部.管理会计基本指引[Z].财会〔2016〕10

     号[6]孙晓夏.基于内部控制视角的高校财务信息化建设研究[J].现代经济信息,2019(7):295[7]卓雪艺.信息化时代高校业财融合的探究[J].教育财会研究,2020,31(5):25-28+37[8]张秋香.高校财务信息化建设存在的问题及对策研究——基于广东省41所高校财务信息化的现状调查[J].教育财会研究,2019,30(1):73-79[9]刘岚.论“双一流”高校财务转型的方向与措施[J].财会月刊,2019(23):49-54

    篇五:高校财务信息化

    术 平 台高校财务信息化的发展趋势□ 郭周晓高校财务信息化的建设和发展,对高校的管理有着以下几点实际意义。第一,财务信息化建设有利于提高财务管理效率;第二,财务信息化有利于资源共享;第三,财务信息化建设有利于加强财务的监督,财务信息化后能对相关的资源进行高度共享,能够促进相互监督,并且能够提高信息透明度,清晰的把握资金的流向。本文从目前高校财务信息的现状出发,分析高校财务信息化未来发展的趋势及信息过程中需要注意的问题。1 高校财务信息化的现状财务信息化的实质是利用现代信息技术,不断提升财务管理与服务能力,高校财务处是实现财务信息化的主体。目前来看,信息技术的发展和计算机技术的广泛应用,高校已基本实现了电算化,从传统的手工记账转变为通过不同的软件来替代,不仅提高了工作效率,还将人力解放出来。高校财务信息化从广义上说并不是设计一个完备的信息化系统,而是一个包含各个方面的系统工程,涉及到管理方式、思想观念、知识结构、内部控制等一系列的转变。另外,高校在信息化建设的过程中缺乏统一规划和标准,缺乏有效的数据资源共享。目前,高校的信息化平台建设没有统一的标准和全局的规划,导致学校各部门各自使用独立的信息系统,加之技术人员和资金的限制,使得各部门没有统一一致的数据,且各自管理,无法共享数据资源,各部门间形成没有关联的数据孤岛。2 高校财务信息化发展趋势2.1高校财务信息化的管理模式财务信息化管理模式具有财务信息的实时性、数据资源的共享性、工作流程的可视性等特征。随着云计算技术、信息技术的不断发展,传统的管理模式已不能不能适应信息化程度不断加深的需求。高校财务信息化管理的发展趋势必然是更细致化的管理,主要包括每日记账核算向管理审核转变;对经费的管理和稽查从事后分析向动态控制转变;工作方向从监督向指导和服务转变。预算管理是新形势下的必然选择,经济在不断进步,高校财务的管理也要不断提高以适应快速发展的经济,预算管理是随着财务信息化管理的不断深入而产生的一种使用适应现代经济发展的手段。高校单位预算必须先有预算,后有支出,结合各部门的预算计划严格按照预算管理流程合理规范的执行。预算管理信息化通过各种数据模型对数据进行分析对比,动态控制各类预算的执行情况,并在事中对各类预算执行情况趋势进行预警。2.2财务信息化的预警与决策随着经济结构的不断多元化,与之相适应的企业财务及经营活动日益复杂,如何快速准备的进行决策成为当下的迫切需求。传统的会计账务处理方法和财务分析方法所放映的数据已经不能很好的满足问题的分析和决策。近年来,人工智能系统和商业智能(BI)系统使得现代会计系统在实现信息化和网络化的同时向智能化迈进。智能财务决策支持系统通过大量的决策和预测模型,经过复杂的分析和运算后,为决策者提供趋势判断等数据。运用智能财务决策支持系统,首先建立高校财务战略信息共享平台,随时掌控高校的财务信息;其次根据高校的实际情况建立分析模型,提炼决策支持所需要的信息,具体包括财务整体状况分析、成本分析、绩效指标预警分析、财务与业务数据相关性分析等;最后,建立高校财务办公平台和高端决策分析信息平台为管理者决策提供帮助。2.3财务信息化下的数据安全加强对数据的防护是信息化发展的必然趋势,随着云计算和云存储的发展,数据的安全性在很大程度上是检验信息化系统的标准。在这严峻的形势下,需要信息系统管理员和设备管理员严格按照等级保护中要求的安全设备购置部署和策略配置及日常软件、网络安全防护工作。定期对服务器进行漏洞扫描、安全测评及安全加固。建立数据备份和异地灾备机制,建立容灾防范策略。从数据管理角度来看,信息化系统的灾难是多方面的,小到操作失误对数据的破坏,大到自然因素如地震、火灾等等。任何业务系统的持续稳定工作都需要有效的数据安全保护策略,数据备份是一种可以确保在突发情况下进行数据恢复的一种有效的方法,确保应用系统的高度安全。采取异地灾备,能够真正的保护业务的连续,确保系统可靠。建立数据库审计系统。数据库是高校财务信息化安全中最具有战略性的资产,保存着重要的数据,如果遭受到违规操作、越权修改、恶意入侵等信息泄露现象,事后没有有效的方法追溯和审计。数据库审计能够实时记录操作记录,对接入端口进行统一管理,一方便能够对数据库遭受的风险进行警示,并阻断攻击行为,另一方面能够事后追责。3 高校财务信息化的建设展望就目前高校信息化的情况来看,高校财务信息化的首要目标是建立数据交换中心,向各部门提供统一的数据接口、统一的数据结构,打破数据孤岛现象,实现数字校园一体化。从财务自身建设方面来看,实现会计核算和预算管理的一体化;实现财务决策和预警一体化;运用多维辅助核算体系,实现会计科目、预算科目、支出类别等多维核算维度,与预算管理、预算执行保持一致,真正的实现预算编制、预算执行和会计核算一体化,杜绝超预算支出;运用数据挖掘技术和数据分析模型方法,结合数据平台,预测未来变化趋势,为决策者提供帮助和支持。高校财务信息化是一个长期并且艰巨的过程,财务信息化部门应从自身管理的实际出发,结合学校自身的特点,确定短期和长期目标,制定总体规划。财务信息化工涉及到全体人员,财务人员既要适应信息化带来的新变化,还要及时发现系统应用中出现的各类问题,不断优化和改进,完善系统功能。参考文献:[1]洪倩倩.高校财务信息化建设中存在的问题分析[J].品牌(下半月),2015,06:63.[2]李宏杰.行政事业单位财务信息化管理研究[J].现代经济信息,2014,18:246.[3]黄璐璐.高校网络财务系统数据安全影响因素及其对策研究[J].经济师,2011,12:107+109.[4]孙琪华.新形势下高校财务信息化建设的思考[J].会计之友,2013,35:77-79.(作者单位:北京航空航天大学财务处,100191)摘 要:

     随着时代的进步,信息技术的不断发展,会计信息化技术为高校财务管理提供便利的同时也给高校财务带来了诸多的挑战。本文从高校财务信息化发展的现状出发,分析高校财务信息化发展的趋势。关键词:

     高校财务;信息化;趋势;安全. . 049

    篇六:高校财务信息化

    2017.72017年 7月 25日第 1 卷 第 2 期现代信息科技Modern Information Technology

     Jul.2017 Vol.1 No.21

     高校财务信息化现状近年来,随着以预算为核心的高校财务管理精细化概念的提出,预算管理控制开始到科目级,高校财务的业务量也随之迅速增加,同时高校业务的多元化,教学、科研、社会服务等也因国家政策的变化而不断地进行调整,这给高校财务管理带来了严峻的考验。管理和服务的现代化要求高校财务必须大力发展信息化,信息技术的发展,特别是大数据、人工智能、共享财务等新技术、新理念层出不穷,为财务管理信息化提供了更多的选择。财务管理的先进性更多的取决于财务数据的信息化程度,以及信息的共享程度。目前我国高校财务信息化水平发展极其不均衡,部属院校或者规模较大院校发展相对较快,而其他一般院校及规模较小院校信息化水平则较低,这与信息化的资金投入、信息化人才队伍、领导认识程度有直接关系。发展较快的院校财务信息化已经建成综合财务共享中心,网络化办公、领导决策支持、共享服务都已经初步完善,开始向人工智能服务方向发展。而发展较慢的学校各管理系统还是完全独立运行,系统之间还没有做到数据共享,信息化效率较低,有的信息化还没有覆盖全部业务,还有大量能够应用信息化的领域没有建立信息化系统,比如工资管理、档案管理等完全靠手工或者用电子表格操作,效率低下,管理水平难以提升。2

     高校财务信息化存在的问题近年来,高校管理信息化的发展速度较快,信息化的进程经过了一个较长的发展过程,目前从理论到实践都已经较为成熟,有的高校的财务信息化进程走的很快,发展相对超前,有的则相对落后。而且高校财务管理理论也在不断发展,管理需求也在不断增加,对高校财务信息化发展不断的提出新的要求。因此在高校财务信息化发展的过程中,由于各种条件的限制,信息化建设还存在许多需要完善的问题,而这些问题的存在严重制约着高校财务信息化的发展。2.1

     重视程度有所提高,但缺乏统一规划高校财务信息化建设存在的问题及对策刘广锋(哈尔滨师范大学,黑龙江 哈尔滨

     150025)摘

     要:随着信息技术的发展 , 新的技术、新的理念逐渐应用到财务信息化领域,对财务信息化的发展起到加速推动作用。高校的财务信息化建设工作迎来了发展的新契机,随着高校整体信息化建设水平的提高 , 信息化建设在高校中的财务管理中开始发挥越来越重要的作用。如何能够顺应形势的变化 , 通过财务信息化平台的建设 , 完成高校财务管理目标 , 是高校财务管理者需要面对的问题。本文从高校信息化现状、存在问题分析入手,提出建设性建议,用来解决高校财务信息化平台建设中遇到的实际问题作为参考。关键词:高等学校;财务信息化;对策中图分类号:G647

     文献标识码:A

     文章编号:1672-5247(2017)02-0029-03Problems and Countermeasures in the Construction of Financial Informatization in Colleges and UniversitiesLIU Guangfeng(Harbin Normal University,Haerbin 150025,China)Abstract :With the development of information technology,new technologies and new concepts are gradually applied to the field of financial information,which plays an accelerating role in the development of financial informatization.The construction of financial informatization in Colleges and universities has ushered in a new opportunity for development.With the improvement of the overall informatization construction of colleges and universities,information technology plays a more and more important role in the financial management of colleges and universities.How to adapt to the changes in the situation,through the construction of financial information platform to complete the financial management objectives of colleges and universities,is the problem faced by University financial managers.This paper starts with the analysis of the current situation and existing problems of University informatization,and puts forward constructive suggestions to solve the practical problems encountered in the construction of University financial information platform.Keywords :colleges and universities;financial information;countermeasures收稿日期:2017-06-10

     30 2017.7第 2 期 现代信息科技随着信息化时代的到来,高校财务管理者开始认识到财务信息化的重要性,但是对如何建设财务信息化的思路不是十分清晰,创新意识不足,思想保守,加之很多领导非财会专业出身,对财务管理理解存在片面性,正是由于认知的不足,很多高校不能认清自身的需求,信息化建设具有很大盲目性,缺乏科学论证和统一规划。有些高校在实施财务信息化时总是把眼光投向最先进的信息技术,投入了大量的财力但结果却收效甚微。还有一些高校一味强调一步到位,贪大求全,导致投入浪费与资源错配。还有就是有些高校财务负责人更换频繁,一任领导一种思路,不能按统一规划进行财务信息化建设,甚至存在新任领导上来就把上任领导建设的方案推翻,重新另起炉灶,重新上软件,造成资源的极大浪费。2.2

     各部门信息共享程度低,存在孤岛效应在整个学校信息化建设过程中,各部门为实现自身的管理需求,基本上都建设了管理信息系统,各系统独立运行,自成体系一定时期为部门管理提升,起到了积极的促进作用。但是随着学校数字化校园和网络协同办公的发展,各部门信息交互与共享的需求越来越多,打通各部门之间的信息通道成为信息化发展的首要任务。由于历史原因,各部门的信息系统千差万别,网络环境、信息格式等限制了整体数据的兼容和共享,财务信息化想获取各部门数据,或者财务为各部门提供数据都存在很大困难,部门之间存在信息孤岛。2.3

     网络安全存在隐患,防范措施不到位在数字化校园到来之前,财务网络一直独立于校园网之外单独运行,我们知道校园网存在很多安全性问题,很容易受到来自不同地方包括校园网内部和外部的攻击,造成网络瘫痪甚至信息泄露,这也是财务网络一直不愿意接入校园网的原因。但是当信息化发展到一定阶段,财务信息网络不可能作为独立的信息孤岛而存在,它要接收来自校内各部门的信息,同时要为其他部门推送信息,要与不同部门进行协同办公,进行信息交互,所以接入校园网是必须要做的,无论选择什么样的方式接入。但是财务信息很多涉及职工和学生的个人信息,以及学校重要发展战略、经营信息等,这些有很多是敏感信息,必须绝对加以安全保护。有很多学校安全防范措施不到位,这样接入校园网是很危险的,比如没有防火墙的安全隔离,还有很多敏感信息没有经过加密而明码存储,这些都存在安全隐患。2.4

     软件功能设计存在缺陷,不能满足管理需求很多财务软件设计之初,信息化还没有发展到现在这种程度,软件更多是为了满足当时的管理需求而设计,然而信息技术发展日新月异,财务管理的领域也在不断拓展,很多软件由于受限于设计之初的思路,在功能设计上存在缺陷,可扩展性较差,不能满足时刻变化的管理需求。这时候高等学校只有两条路可以选择,一是换掉旧的软件,重新上一套全新的管理系统,这种方式能满足需求,但工程量大,风险高;二是在原有的基础上修补,以满足新的管理需求,这种方式风险小,但难度大,有的受设计框架限制,无法达到理想目标,显然这两种办法都存在弊端。2.5

     缺乏具备信息化知识的会计人才在信息化环境下,信息技术应用越来越广,新技术逐渐被应用到财务信息系统中,如网上支付、大数据、人工智能等,因此对财会人员的要求越来越高,财会人员如果不能做到与时俱进,接受新挑战,学习新知识,就会被时代所淘汰。目前高校中存在的普遍现象是在财务业务管理岗位上的财会人员不熟悉信息化建设原理,信息化建设专业人才不懂财务业务,二者兼而有之的复合型人才严重缺乏。3

     高校财务信息化建设的对策3.1

     统筹规划,制定科学合理的建设方案高校财务管理者要进一步理解掌握财务信息化建设的先进理念。在此基础上,根据学校会计管理目标,由软件公司、用户和高校管理专家参与研究财务信息化需求。高校要充分利用现代信息技术的优势,统筹规划,制定科学合理的建设方案,避免建设的盲目性。规划要以实用性、综合性和可持续性为重点,既注重基础性工作全覆盖,同时适度超前以提高规划效率。在此基础上,邀请有关方面专家,对学校财务管理信息化建设的总体设计方案进行可行性研究,进行科学论证,从多个备选方案中选取最佳总体设计方案。3.2

     统一领导,加强各部门组织协同财务信息化涉及到全校业务部门业务流程的重新规划,需要各相关部门之间配合与协作,因此必须得到高校领导的重视和支持,从学校层面推进高校财务信息化建设才能协调校内各部门,相互配合重新约定部门之间的责权利关系。高校领导层必须认识到高校财务信息化不是财务一个部门的事,而是为提高学校整体管理水平而必须要做一项综合管理工程。所以高等学校应该成立财务信息化统一领导小组,协调校内各部门积极参与财务信息化建设,推动财务信息化建设进程。3.3

     重视网络安全,加强技术防范财务信息化系统是一个包容校内各项业务的综合性系统,由于各部门之间数据的流动性大,所以网络安全性对财务系统的安全稳定有着直接的影响。学校必须重视财务系统的网络安全,加强技术防范,如采用防火墙、信息加密技术等使得财务信息的安全性得到保障,同时要制定全面综合的安全管理制度,落实责任确保财务系统安全。此外,还要提高财务人员业务素质,进行网络安全知识教育,提高防范风险意识,建立科学完善的财务内部控制制度以降低财务系统风险。3.4

     优化功能不断满足管理需求财务软件功能是满足管理需求的前提保障,功能优化对实现财务管理信息化、提高财务管理水平产生重要的影响。高校财务信息化建设是一项复杂的工程,在建设的过程中还有许多问题,还需要不断的完善。高校财务管理是在不断发展的一个过程,信息化建设是满足管理需求的一个重要手段,信息化实现了信息资源的高度共享,简化了各部门的管理流程,提高了整个系统的运行效率,为学校整体管理水平的提

     31 2017.7第 2 期员继续教育工作中,定期或不定期开展信息化技术业务培训、财务信息化专题教育等,不断提高财务人员信息水平,建立一支高素质的财务信息化管理队伍。参考文献:[1] 雷玉洁.AH 大学财务信息化建设研究 [D].安徽大学,2016.[2] 田建中,高惠凤,祝慧洁.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策研究 [J].沈阳建筑大学学报(社会科学版),2017(01):42-46.[3] 窦小玲.高校财务信息化建设存在的问题及对策分析 [J].商业文化月刊,2012(03):122-123.作者简介:刘广锋(1972.12—),男,黑龙江海伦人,高级会计师。研究方向:财务管理、预算管理、财务信息化。升起到至关重要的作用。学校管理水平的提升,又在不断催生新的管理需求,新的管理需求又在倒逼财务软件要不断优化提升功能,以满足新的管理需求。3.5

     培养高素质的财会管理队伍构建一支高素质的财会管理队伍,是提高高校财务信息化管理水平的前提和基础。这就要求财务管理者除了应具备丰富的财务会计理论知识和实践经验外,还应该具备在工作中熟练应用计算机和软件的能力。在财务信息化建设工作中,高校财务部门应该把培育与引进人才有机结合起来,满足复合型人才的培养要求,不断提高财会人才的综合素质。高校应提高财务管理人才对财务管理信息化建设重要性的理解和认识,把财务人员信息化教育与培训工作纳入到会计人综上所述,想要快速处理配电网自动化中的故障,最关键的是企业需要对故障处理模式进行合理科学的分析并正确的应用,这样才能保证配电网平稳安全运作,提高供电质量和可靠性,实现企业的快速发展,促进国家经济的持续增长。参考文献:[1] 苏武鑫.浅谈配网自动化中故障处理模式的发展趋势 [J].工程技术:全文版,2016(06):00186-00186.[2] 万欣.浅谈电力系统中配网自动化技术及常见问题 [J].大科技,2013(36).[3] 谢振超.电力系统中配网自动化技术浅谈 [J].工程技术:文摘版,2016,26(13):00239-00239.[4] 陈雯.浅谈配电自动化技术在配网故障处理中的应用 [J].中国科技纵横,2016(23).[5] 孙金良.浅谈电力系统配电自动化及其对故障的处理 [J].科技创新与应用,2016(30):212-212.作者简介:方玉艺(1986.10—),女,广东揭阳人,大学本科,中级工程师。研究方向:电气自动化。干线发生了故障,那么,在变电站中的出线断路器会马上断开电源,进而快速把故障电流切除,这个时候,配电网的自动化系统便会根据故障提示器来查找故障范围,并开始对出现的故障进行检测,一旦寻找到故障的准确位置,就立即自动把故障隔离。值得注意的是,如果故障的发生地在出线开关的附近,这时则需要把变电站的出线开关关闭,以保证正常区域内的供电可靠性。另外,如果故障发生在电源点上,则应该将对应线路的开关跳开,隔离线路区域,关闭联络开关,这样才能保证供电的路线快速恢复。3.2

     多分段多联络配电网在一些大城市地区,对于供电量需求比较大,为了能够充分提高线路的利用率,需要多分段多联络配电网,比如3 分段 3 联络配电网,如果在 B 和 C 的范围内发生故障,并且合闸断路器重合且在故障之后又一次出现跳闸,对于这种情况的发生,就应该对故障点进行有效的隔离,还需要尽快恢复非故障区域的正常供电。4

     结

     论(上接 26 页)

     刘广锋:高校财务信息化建设存在的问题及对策

    篇七:高校财务信息化

    与理财 圆园20援3引言随着科学技术的不断发展,信息化建设引起了各行各业的重视。加强和完善高校财务信息化平台建设对于高校行政管理水平的发展起到至关重要的作用。高校财务信息化平台建设涵盖了网上财务查询系统、网上预约报销平台、网上薪酬申报平台、网上收费系统、差旅服务平台、网上经费审批平台等各信息化平台,这些财务信息化平台的建设对于提高高校财务部门的工作效率和服务水平起到至关重要的作用。作为一线财务工作人员不仅要加强自身财务知识的学习,更要跟上时代的步伐,利用信息化平台建设的优势,系统的认识信息化平台总构架下的应用系统层、业务支撑层、数据资源层以及基础设施层之间的联系,更快、更好的服务于广大师生,完成组织赋予财会工作人员的工作使命。一、高校财务信息化平台建设存在的问题1.管理者对财务信息化平台建设重视不够。近年来,为了解决高校经费报账难的问题,各高校陆续引进网上预约报销平台、网上薪酬申报平台等财务信息化管理系统。虽然,高校财务信息化管理已是高校行政管理发展的必然趋势,但是高校财务信息化平台的建设依然存在管理者对于财务信息化平台建设不够重视的问题。高校管理者没有认识到财务信息化平台建设所能带来的资金使用效率,又倾向于把大量的资 金 和人 力 投 入 在 学 生 教 育 管 理 和 教 师 科 研 管 理 上面,对财务信息化平台的建设资金投入不足。正是管理者对财务信息化平台建设的认知偏差和财务部门经费的不足,使得高校在财务管理上虽然引进了一些信息化平台来辅助管理单位经费,但是这些信息化平台的作用却没有发挥到最大。信息化平台的建设是一项长期的工作,不止需要前期资金投入,还需要后期的更新、升级和维护。后期的更新、升级和维护更是高校信息化平台建设的一项重要工作。高校管理者在前期引进财务信息化平台后,在一定程度上会更提升财务人员的工作效率,但是在使用信息化平台的同时也会出现新的问题。这些问题就需要高校管理者去重视并解决,否则,又会反过来影响财务人员的工作效率。2.各部门之间信息化平台资源无法共享互通。高校行政管理的工作涵盖了方方面面,财务工作作为高校行政管理工作的一部分,与各部门之间管理工作息息相关。但是高校信息化平台建设上,各部门之间的信息化平台资源数据无法共享互通。比如,科研经费管理部门掌握了各项科研经费申报、立项、预算等前期数据,而财务经费管理部门则掌握了各项科研经费到账、下达、开支等后期数据。科研经费作为高校经费管理的重要组成部分,如果科研经费管理上的前期数据和后期数据无法实现互通,必然会阻碍高校科研经费的进一步发展。实现科研经费管理部门与财务经费管理部门之间数据信息化平台资源的共享互通,能够让每个经费负责人清楚了解自己经费的具体情况,更能够严格按照经费预算开支,避免到后期做科研项目结题时出现经费开支超出预算数据的情况。还能够方便科研经费管理部门与财务经费管理部门之间的日常经费工作管理,财务部门可以根据科研经费管理部门的推送的前期预算数据,严格审核科研经费使用过程中的各类业务开支。3.高校工作人员对财务信息化平台的了解不够。揖 摘 要铱 近年来袁随着社会科学技术的不断发展 人工智能尧数字信息化尧 打印技术尧 网络等新科技的应用袁引领各行各业取得长足的发展遥 同时袁随着政府会计制度的出台 对行政事业单位的会计核算提出了更高的要求遥 目前我国高校财务会计核算的制度还不够完善 信息化平台建设还有所欠缺袁然而高校财务会计核算是高校发展的重要组成部分 加强和完善高校财务信息化建设迫在眉睫遥 文章通过说明高校财务信息化平台建设过程中存在的问题袁再进行深入剖析问题根源并提出建议袁从而解决财务信息化与现有高校财务工作的潜在矛盾袁促进我国高校财务工作管理水平的提升遥揖 关键词铱 信息化平台曰高校财务曰问题曰建议高 校 财 务 信 息 化 平 台 建 设 的姻 郑 雪 兰财审论坛50

     粤哉阅陨栽陨晕郧 粤晕阅 云陨晕粤晕悦耘随着我国高校的收支渠道的多元化,高校经费总量逐渐扩大,会计核算的经济业务类型日趋复杂,一线财务工作人员忙于日常各类经费报销管理,学习上级下达的各种财务报销规章制度,疏忽了对财务管理起辅助作用的信息化平台的学习和了解。在日常报销与经办人员的沟通过程中也仅仅限于解决当前报销业务的问题,缺少了对财务信息化管理平台的宣传,使得高校 的 师生 对 于 本 部 的 工 作 范 围 和 内 容 缺 乏 认 识 和 了解,同时高校的师生也不懂得先利用网上财务信息化管理平台来处理问题,让数据来替高校的师生们跑日常报销业务中的最后一公里路。无论是财务工作人员自身又或者是高校的其他工作人员对于财务信息化平台的了解和认识都不够,使得日常工作中经常出现信息不对称的情况,这些情况反过来又影响了一线财务工作人员的工作效率。二、高校财务信息化平台建设的改进建议1.完善和改进财务信息化平台的各个模块功能。高校财务部门应该结合本校实际情况与软件开发公司一起升级网上财务查询系统、网上预约报销平台、网上薪酬申报平台、网上收费系统、差旅服务平台、网上经费审批平台等各信息化平台的功能,确保高校财务信息化管理的高效运行。例如,网上薪酬申报平台还存在不同经费项目无法合并申报薪酬的缺陷,使得经办 人员 在 申 报 薪 酬 时 必 须 根 据 不 同 项 目 进 行 分 批 申报,这不仅增加了经办人员的工作量,同时财务人员的工作量不但没有减轻,反而需要根据不同的薪酬单据分别录入凭证,无形中降低了财务人员的工作效率。2.构建网络安全防护系统,为信息化平台资源共享保驾护航。一旦实行高校各部门 信息化平台 资源共享互 通,网络安全防护系统的构建至关重要。没有网络安全防护系统,信息化平台建设就会面临发展瓶颈,高校应该根据本校实际情况,统筹考虑信息化平台的建设,并建立信息化平台运行监督机制,构建强大的网络安全防护系统,在信息化数据安全的前提下逐步实现各部门信息化平台的数据资源共享,从而实现高校财务信息化平台的数据资源共享互通。3.加大财务信息化平台的宣传力度。高校财务部门在引进 财务信息化 管理平台后,应该有计划、分阶段、分对象的组织召开信息化平台专题宣讲会,让全校师生对于学校财务管理系统有一定的了解与认识,让高校信息化管理平台的建设为全校师生所知。对于高校信息化平台建设过程中的升级、更新内容更应该通过学校公共的网站、微信公众号等公共平台进行通知。4.培养和引进财务系统管理人才。高 校 财 务 部 门 应 该 培 养 和 引 进 财 务 系 统 管 理 人才,当信息化平台出现一些日常技术问题时可以及时处理或者能够及时联系软件开发公司通过远程操作解决。引进和培养专业的财务系统管理人才除了能够熟悉掌握财务信息化平台的操作流程之外,还能够为高校师生在使用财务信息化平台过程中出现的问题进行专业的解答,甚至还可以为高校师生开展财务信息化平台建设的专业培训。这不仅仅提高了财务工作人员的效率,更是为高校师生报销解决了后顾之忧。5.加强财务工作人员的信息化技能培训。人工智能技术的发展,推动了各行各业的发展,财务工作也深受影响。财务报账机器人的出现,大大解放了财务审核岗位的财会工作人员繁重的工作,在会计核算工作中起到了巨大的分流作用。财务报账机器人作为初级收单的分拣环节,对于基础的条件类限定可以很好的进行识别,可以智能的对广大报账师生进行一对一精准的审核。面对这一巨大的变革,财会工作人员更 要 首 先 熟 悉 报 账 机 器 人的 工 作 内 容 以 及 维 护 方式,加强信息化技能培训,只有财会工作人员了解其运行规则,才能教导广大师生如何去使用,才能发挥报账机器人应有的社会价值。与此同时,财务工作人员也要转变工作方式、改变传统的工作理念,加强学习财务信息化技能,更好地应用到日常财务工作中去。结束语信息化平台建设不仅是高校财务部门管理上迫切需要加强的现实任务,更是高校各部门之间需要加强建设的任务。实现高校各部门之间信息化数据资源共享与业务衔接,不仅能够成倍提高财务工作人员的工作效率,还能够清晰地让广大经费负责人了解自己的经费使用情况,严格地、自觉地根据经费的预算合理使用和安排经费开支。信息化平台建设不是一个孤立的平台建设,建立全面的信息化平台,可以提高高校财务工作人员工作效率,也可以实现高校各部门信息共享,促进全校信息化建设。使高校财务行政管理工作更加高效、更加快捷、更加方便。高校财务信息化平台建设应在与日新月异不断发展的科技水平接轨,还需要结合本校实际行政管理水平情况,认真做好信息化平台建设的基础工作,稳步推进,促使高校财务管理工作迈上新的台阶。········ 参 考 文 献 ·····················[1]范俊麟.高校财务信息化建设路径研究[J].会计之友,2019.[1]邓典雅.信息化下对高校网上报账体验的思考—— —以 H 大学为例[J].会计师,2016,(21).[3]申炳辉.基于高校财务管理信息化建设的探究[J].中国国际财经(中英文),2017,(22).[4] 杨双双. 高校科研经费管理中信息化创新与构建[J].财会学习,2017,(11).(作者单位:福州大学)财审论坛51

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