档案管理自查报告范文2篇

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篇一：档案管理自查报告范文

老干部局干部人事档案管理工作自查报告 市委老干部局干部人事档案管理工作自查报告 市委组织部：

　根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。

　一、充分认识人事档案工作的重要性 档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地 佐 了解过去、把握现在、预见 霓 未来。档案事业是党和国家 糅 事业发展的一个不可缺少的 筷 方面，是一项崇高的事业。

　ヵ ”这充分说明了档案工作在  建设中国特色社会主义事业 陆 中的重要地位、重要使命和 居重要意义。我局十分重视档 碴 案工作，以党的十七大重要 耆 思想为指导，紧紧围绕全市 茴 组织、人事工作中心任务， 蛄 坚持解放思想、实事求是、 搦 与时俱进、开拓创新，立足 择 材料的收集和案卷的整理，  狠抓基础设施建设和档案管 游 理人员的素质建设，不断提 轱 高管理水平，为全市改革发  展提供优质服务。

　二、加 狭 强人事档案工作的组织领导 我局非常重视对干部人事档 台 案管理工作的领导，将这项 工作摆上重要议事日程。由 摩 主管局长亲自抓，加强了对  我局干部人事档案管理工作 恰 的领导和协调。主管干部人 硕 事档案管理工作的领导，定 场 期听取工作汇报，切实解决 饩 工作中遇到的实际问题。下 阍 设办公室和具体工作人员， 阝 坚持一切从实际出发，明确 袒 分级管理责任，制定了切实 捍 可行的工作计划，并认真组 歧 织实施，全面、准确、真实 革 地保存好各种档案。档案工 挲作者能够充分认识到档案工 搋 作的重要性，切实增强做好 啕 档案工作的使命感和责任感 伽 ，确保干部人事档案管理工 葭 作顺利和深入的开展，努力 鼎 开创干部人事档案工作的新  局面。

　三、归档与整理情 滇 况 在市委组织部信息处下 辇 发《关于在全市开展干部档 瘠 案管理工作检查的通知》后 芡 ，我局就对这项工作进行了  部署，将上级文件精神、要 杉 求进行了认真研读，并明确 歹 了时间、要求和标准。同时 颧 ，我们严格按照文件，以《 冉 干部档案工作条例》中第五 职 章《档案材料收集、鉴别与 羿 归档》执行，采取多种形式 丰 ，加大工作力度，逐份清理 棹 干部档案，对所缺材料逐项 あ 进行登记、索要。对收集归 筏 档的材料，认真细致地进行 音 鉴别，剔除不应归档的材料 梆 ，使归档材料真实可靠、文 滢 字清楚、对象明确、手续完 ￣ 备。需经组织审查盖章和本 蔸 人签字的，盖章

　签字后归入 兵 干部档案。

　在干部档案的 羌 整理工作中，我们做到认真 睑 鉴别、分类准确、编号有序 渝 、目录清楚、装订整齐。通 韪 过整理使每卷档案达到完整 锑 、真实、条理、精炼、实用 媛 的要求。按照干部人事档案 怔 收集制度、鉴别制度、整理 狺 制度、查阅制度、转递制度  、保密制度、保管制度、管 嘎 理人员职责等各项制度，做  到完善各种登记薄和台帐。

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　四、档案的利用和转递情 凑 况 我局的干部人事档案在 涑 利用时，查阅单位要填写《 欲 查阅干部档案审批表》，按 ┖ 照查阅干部档案的规定办理 乳 审批手续，需要有主管局长 ザ 签字方可查阅，不得凭借调 昂 查证明材料介绍信查阅干部 砥 档案。干部人事档案一般不 诎 外借，如必须借出使用时， 宕 要说明理由，经过主管局长 刿 批准，并严格履行登记手续 茁 ，限时归还，不得擅自转借 寿 他人。在干部档案的转递中 羸 ，我们也严格按照统一规定 玫 的“干部档案转递通知单” 伏 的项目详细登记，严密封包 贪 ，收到档案的单位，经核对 绕 无误后，在回执上签名盖章 酯 立即取回。

　五、干部人事 鳄 档案工作中存在的问题 我 刺 局干部人事档案现代化管理 耿 应充分发挥计算机在干部人 调 事档案保管、保护及利用方 奄 面的作用，提高现代化管理 

　水平。积极争取领导和相关 颧 部门支持，制定了经费预算 服 并得到落实，购置新式档案  盒，更换密集架，做到防火 枉 、防潮、防蛀、防盗、防光 醴 、防高温等设施齐全。

　通 坩 过自查，找到原因，也增加 龀 了信心，目前，我们干部人  事档案已经全部加工整理完 勺 毕，正在进行材料收集和整  理目录阶段，逐步完成市委 趸 组织部文件中要求的任务。

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　干部档案管理工作是党和 ６ 国家干部工作不可缺少的一 蚤个重要组成部份，是做好干 坜 部工作的基本条件之一，干 ’ 部档案管理工作的好坏直接 嚼 影响到干部工作的效率和质  量，涉及到每个干部的切身 邃 利益。为了更好管理干部档 ⅷ 案，为干部工作服好务，今 锇 年，我局将就人事档案管理 脖 的现状及存在的问题进行深  入的调研，并就此提出解决 哄 问题的思路及对策。

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篇二：档案管理自查报告范文

18 档案工作自查报告

　 档案工作自查报告范文一：

　 为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

　 为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

　 一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。

　 在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

　 在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

　 二、档案管理体制建立健全

　 结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案

　结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案

　管理中发挥了较好的作用。

　 三、档案基础设施完备

　 为规范档案存取和调阅，镇设有 12 ㎡的档案库房一间，配置档案柜 3 组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

　 为规范档案存取和调阅，镇设有 12 ㎡的档案库房一间，配置档案柜 3 组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

　 四、档案业务建设

　 根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。xx年至 xx 年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

　 根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。xx年至 xx 年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

　 五、强化职责，认真归档

　 通过立卷归档，截止 xx 年文书档案 8681 件，其中：文书档案 6348 件(永久 4934 件、30 年 1414 件)、实物档案 56件、灾后重建资料专卷 376 件，会计档案 2277 件。

　 通过立卷归档，截止 xx 年文书档案 8681 件，其中：文书档案 6348 件(永久 4934 件、30 年 1414 件)、实物档案 56件、灾后重建资料专卷 376 件，会计档案 2277 件。

　 六、存在的问题

　 ㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我

　镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。

　镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。

　 ㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

　 ㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

　 ㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

　 ㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

　 总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。

　 总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。

　 档案工作自查报告范文二：

　 根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不

　根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不

　断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和经验交流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将继续努力，不断完善。现将一年来的工作情况汇报如下：

　断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和经验交流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将继续努力，不断完善。现将一年来的工作情况汇报如下：

　 一、机构与组织管理

　 我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记刘刚同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签。

　 我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记刘刚同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签。

　 在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

　 在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

　 为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计

　为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计

　划和发展规划中，准备用 1—2 年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，大学生志愿者积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

　划和发展规划中，准备用 1—2 年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，大学生志愿者积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

　 二、基础设施

　 根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳 XX 年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

　 根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳 XX 年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

　 三、业务建设

　 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和 30 年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔1995 年—XX 年永久、长期(30 年)、短期(XX 年)〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;

　制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和 30 年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔1995 年—XX 年永久、长期(30 年)、短期(XX 年)〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;

　案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。

　案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。

　 四、档案管理基本情况

　 我镇档案室共有 1995 至今的档案记 276 卷。XX 年共有档案 30 卷，其中永久 7 卷、30 年 16 卷、XX 年 7 卷，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了...

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