办公室工作中三种境界
下面是小编为大家整理的办公室工作中三种境界,供大家参考。
办公室工作中的三种境界
这时候,你该怎么办?
假如你是一名企业办公室文秘人员,主要负责起草领导讲话稿等文字工作。几个月前,企业一把手调整,新任领导对企业的发展提出了新的目标,确定了新的思路,推出了新的举措。工作取得了一些成绩,也遇到了一些困难。一日,接到通知,领导第二天要向上级领导汇报工作,安排你写一篇汇报材料,包括企业基本情况、到任后开展的工作及成效、遇到的困难及希望解决的问题等。
或许你会因为没有任何心理和工作准备,既紧张又惶恐。紧张的是时间太短;
惶恐的是在新领导到任这几个月里,没有主动就新领导的工作思路、举措、成效进行资料收集和梳理,即使临时抱佛脚,熬一个晚上,写出的材料领导也很可能不满意。
或许你平时工作细致,注意收集、掌握各方面的工作情况,虽然临时接到任务,但“手里有粮,心里不慌”,通宵达旦,第二天一早交出稿子,领导基本满意。
或许你对领导的目标、思路和工作举措掌握充分、理解到位,不仅积累了大量素材,而且对整体工作有深层次的思考,并且在平时与领导的接触中注意搜集整理领导的工作要求和思路想法,记录下来。甚至领导曾在某个场合提到有向上级汇报工作的计划或想法,你就记在心里,有针对性地事先做了一些准备工作。接到任务后,你又快又好地完成并提前交给领导,使领导有充分的时间补充完善。最后,领导对你的工作十分满意。
工作的三种境界
在办公室实际工作中,被临时安排“急难险重”任务是家常便饭。诸如此类的例子还有很多。上述例子中的三种工作方式,可以说是做工作的三种境界。
第一种境界:被动型工作方式。领导交代什么才做什么,领导不安排就不做,对工作持应付、对付的态度,不把工作当成自己的事情,表现出来的是不重视、不认真。在工作过程中不会全身心投入,在结果上只求无过。这种工作方式,不仅对个人事业发展不利,更不利于全局工作。
第二种境界:主动型工作方式。这一境界的人对领导交代的工作能主动思考,想尽办法、付诸努力做好,并且真正把工作当成自己的事情,在过程中用心用力,实打实地做好每一个环节和步骤。做好工作,需要我们达到这样的境界。
第三种境界:预见型工作方式。达到这一境界的人,能预见性地、计划性地合理安排工作,善于把握全局,能够把工作做到前头,把主动权掌握在自己手中。达到这一境界的人往往可以驶入成长进步的“快车道”。
如何提升境界?
要积极进取。在办公室工作,首先要有积极主动进取的精神,如果浑浑噩噩、不思进取,整天心思不在工作上,那么什么事都会做不好。
要主动作为。办公室工作很多都是一些琐碎杂事,没有人会告诉你怎么做,至少领导不会给予太多具体指导,这就要靠你去主动思考,不等不靠。平时工作中,要勤于思考,多问几个为什么,多谋划工作如何开展,多思考领会领导意图,善于站在领导的角度考虑问题,多琢磨能为领导做什么,不能等领导交代什么才做什么。
要勤于总结。前进的脚步一刻不能停歇,但也不能只顾往前走,还需要时不时地驻足回望,看看前进的方向是否正确,前进的步伐能否更快。要注意总结成败得失,每一项工作、每一件事完成之后,分析哪些地方做得好,哪些地方做得不到位,举一反三,持续改进提升。
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