当好副职,这些门道儿要知道!【完整版】
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当好副职,这些门道儿要知道!
有人认为当副职是件很轻松的事情,有事时上面有领导顶着,有活了下边有下属干着,自己在当中做一个“二手掌柜”;
还有人认为副职领导上不上,下不下,并没有什么大的实权,关键时候还得自己干活,还会受到很多来自正职领导的不解和委屈。
很多人初任副职,一直摸不到门道,一方面是没有转换好角色,仍是甘当业务的“老黄牛”,另一方面是沾沾自喜,摆足了“领导架子”。其实这两点都不可取,想把副职干好真的是需要一些技巧和经验的,副职是通往正职的必经之路,也是机关成长路上的一个考验和磨炼。
“小管,恭喜你啊,这次竞争上岗,虽然分数不高,但是也算是成功当选,你有什么感想。”
“谢谢主任,说实在的,我现在觉得既幸运又紧张,感谢组织的信任,但是也感觉自己的能力不足,要学习的地方太多了。”
“不用着急,慢慢来,你来单位时间不长,正好赶上这一次的职级改革,虽然不是实职,也是政治生涯的一个小进步,而且待遇上去了,算是比较幸运的。”
“都是主任平时的悉心教导,也要感谢主任您。以后不懂的地方还得需要主任多给指导指导。”
“互相学习吧,不过你以后也需要独当一面了,虽然四级主任科员权力不大,但是责任也不小,很多事情就要区别于一般的科员了,你要做好这方面的准备。”
“是,我一定努力工作,回报组织的信任。但是主任,我这还需要做什么吗,不就是还和以前一样吗?还是做好手头上的这些工作。”
“不止是这样,你也要有当好副职的觉悟。看问题,处理事情就要更全面,更细致。”
“还得请主任赐教。”
“具体来说,你要掌握好以下几点。”
一是要做好自己的本职工作。不管身份如何变化,工作是第一位的,不论是多大的职位,工作必须踏实。有为才有位到哪里都是组织所看重的,如何管理好自己的“一亩三分地”,做出成绩,做出亮点,需要好好的去研究。
二是要及时转换自己的观念。之前你做事踏实,用心,领导和同事都看在眼里,但是精通业务,个人能力很强,并不是管理者的标签,这个时候就得转变自己的观念和做事方式,从单纯的自己做事到协调安排别人做事,从原来被动的“领导交办,办就办好”的思维方式向“怎样去办、怎样办好”的主动方式转变。
三是要牢树自己的定位。虽然有别于一般的科员,但归根结底还是机关的工作人员,一定要搞清楚自己的角色和定位,主任科员在一定程度上来说也是协助正职处理部门事务和管理的人,一般都更偏向于执行,正职定下工作策略,做正确的事,你只需要把这件事情做好就可以。
四是要学会练就大格局。对上,要尽自己的能力去帮助,正职成功了,副职才会有更多的机会。不要想着去拆正职的台,全力配合,成全别人也是成全自己;
对下,不要和下属去争功,让每个下级在自己这里都能充分发挥出来能力,这也是体现个人管理能力的一方面。
“都说正副两人一个锅里吃饭,没有勺子不碰锅沿的,那如何和正职处理好微妙的关系?”
“由于个人经历、文化水平、个性习惯、工作方式、年龄等差异,工作过程中难免会产生分歧和矛盾。如果处理不当,就容易产生隔阂,造成内耗。简要来说,处理好与正职的关系,你也要把握好以下几点。”
一是放低姿态。越是这时候就越要保持低调,配合好正职完成份内工作,对未经正职授权的自己职权范围之外的工作,不能越权随意表态,以免造成被动。工作过程中要尊重领导的职权,不能自视过高,喧宾夺主,引起正职的反感和同事们的非议,那损失就太大了。
二是主动汇报。不要觉得副职有一定的说话权力就忘记了勤汇报、主动汇报,既要主动承担完成一些工作,也要做到对经手工作进行梳理上报。区别于一般工作人员,这时候很多日常性的工作可以先做后汇报,但对一些比较重要的工作上还是以汇报沟通为主。
三是团结帮助。一个部门副科可能有两个或者三个,工作上有时会有交叉,副职之间应经常沟通,应本着“大事讲原则,小事讲风格”的原则妥善处理,坚持做到“是非问题弄清楚、一般问题不在乎”。做到权力不争,责任不推,困难不让,有功不居,有过不诿,彼此间的合作才会更加密切、融洽。
四是有功不争。很多副职喜欢多获得一些荣誉,得到领导的表扬,这无可厚非,但是角色变了,身份变了,心境也要变化。只要记住一条,下属做得好,领导工作才能做得好,不要怕下属会超过自己,只要在体制内如果不是重大机遇,单位里的年轻人很少会成为你的领导。在功劳面前应该淡泊名利,同时要把正职往前台推,正职好了你一样也会好。
五是创新不标新。副职具有积极的创新进取精神是值得称赞的,但在工作上无论是观念创新、思路创新、制度创新,还是工作方法的创新,都要踏踏实实,先汇报后实施,不能自行其是,不能为了“博眼球”,所谓的“亮点”而标新立异,华而不实、形式主义花架子的那一套。
“最后多说一点,副职是某项工作的分管者,其对下属而言又是名副其实的上级,要充分调动下级工作的主动性和积极性,切忌乱否定。要充分信任下属,给他们一定施展才能的空间,鼓励他们放开手脚去干,而不能事无巨细的亲历亲为。”
“天哪,看来每一个角色都有其特点,每一个岗位都需要下大力气去学习,我还需要学的很多。”
“不要着急,人要多在事上磨。实践才能出真知,只要肯干,一定会取得更大的进步。”
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