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    项目综合办公室年度工作总结6篇

    浏览数: 发布时间:2022-09-19 10:35:07

    项目综合办公室年度工作总结6篇项目综合办公室年度工作总结 学 海 无 涯述职报告各位领导、同事: 2017年是我到综合办公室工作的第一年,是忙碌而充实的一年,也是从陌生到熟悉的一年。这一年我在下面是小编为大家整理的项目综合办公室年度工作总结6篇,供大家参考。

    项目综合办公室年度工作总结6篇

    篇一:项目综合办公室年度工作总结

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     涯 述 职 报 告 各位领导、同事:

     2017 年是我到综合办公室工作的第一年,是忙碌而充实的一年,也是从陌生到熟悉的一年。这一年我在所领导的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,夙夜在公、兢兢业业、尽职尽责,当好领导的参谋长,做好同事的司务长,圆满地完成了综合室服务与监管的工作职责。

     下面我将 2017 年的工作情况做简要汇报,请评议。

     一、抓党建,创新务实、凝心聚力,党务工作迈入新时代。

     一是按照《全市机关党建工作要点》和《2017 年党风廉政建设工作要点》,结合《党风廉政建设目标责任书》,组织制定了本所年度党建工作要点和“三会一课”学习计划,配合支部全面开展从严治党各项工作。

     二是按照“两学一做”常态化制度化要求,组织全体党员上党课 3 次,支委会上党课 6 次,开展主题日学习 17 次、专题研讨会 3 次。重点学习了从严治党面对面、党的十九大

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     涯 报告、党章、习近平总书记系列讲话及文章,推动了过硬党支部的建设。

     三是全面落实党支部组织生活标准化规范化建设,组织全体党员做好“两学一做”学习教育知识测试和两学一做手机客户端知识答题;组织全体参加灯塔在线--十九大活动竞赛。组织开展向廖俊波、黄大年同志学习活动,组织党员干部赴林州开展“弘扬红旗渠精神、争做担当实干的质监人”等活动。

     四是加强团支部建设,完成团支部换届。组织带领志愿者服务队,利用节假日时间,积极推广志愿者服务精神,开展敬老孝亲、助老扶贫、文明城市创建、质量安全宣传等活动,全年累计 12 次、时长 506.5 小时,圆满完成年度任务。

     二、抓规范,精心组织、周密安排,各项工作产生新气象。

     一是整顿工作作风。牵头有关责任人对《产品抽样工作制度》、《产品检验工作制度》等制度进行修订,并严格执行;制定去向牌、岗位牌、党员示范岗,全面落实挂牌上岗和去向公示制度;增设、升级考勤管理系统,对三地办公考

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     涯 勤进行统一监管,即查即用。

     二是规范工作行为。在“三整顿三规范”活动期间,整理出 5 大项、14 小项的问题清单,在基层党建重点任务自查和深化巡察整改全面自查自纠活动期间,制定整改问题清单 7 项。各项问题整改全部到位。

     三是规范财经行为。牵头制定、修定《检验收费管理制度》、《财务内部控制报销规定》等七项财务制度;对近两年来 2 万元以上的每笔支出,建立专门的财务档案 80 份,并进行统一编号、归档。

     三、抓人资,按时按需、落严落细,质检队伍焕发新面貌。

     一是为满足单位发展需要,综合室利用多种有效手段引进专业人才,公开招聘在编人员 1 名、学术带头人 2 名,聘用人员 3 名、借聘人员 10 名,并严格按照程序办理入职手续。

     二是充分发挥培训、考核、竞聘等手段提升人员素质,激发潜能。综合室不仅严格按照《绩效工资考核方案》为聘用人员发放绩效工资,更组织完成内部培训 48 次,涉及 336人次;公共培训 8 次,涉及 582 人次;外聘专家 3 次,涉及

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     涯 208 人次;外出培训 15 次,涉及 65 人次。

     四、抓后勤,狠抓落实、真抓实干,服务保障工作有了新作为。

     一是行政管理工作,多措并举、齐抓共管,确保考勤卫生、车辆宿舍、档案资产、文件收发、食堂物业协调有序进行。综合室每周对全所员工进行考勤统计,每周对厨房开展一次大扫除,每周制定更新一次菜单,每月统计一次车辆油耗;梳理完成本所设备 727 台(套);归纳档案盒 55 个,涉及报告 1810 份;设备档案 300 余份;设备检定/校准证书的归档 255 份,个人技术档案 14 份;接收上级来文 368份;起草下发所内红头文件 20 份,会议纪要 9 份,便函 40份;采购试剂耗材 88 批次,办公用品 43 批次。

     配合各部室对车辆及时进行年检、维修、充值,并合理安排国抽、省抽、市抽、质量调查用车;种植 98 颗苗木及各类蔬菜;对科研中心房顶进行漏水维修,对楼顶广告字进行加固,对锅炉房供水供电和业务大厅中央空调进行检修。

     二是财务管理工作,遵规守纪、从严从细,为财经纪律

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     涯 筑牢防线。2017 年综合室财务在完成每周财务报表、每月用款申请、统计,工资发放,发票开具的基础上,编制并上报各种财务报表及报告 16 份,完成报销凭证 724 份,在东西城、海港中心安装 POS 机。

     三是宣传工作,开拓创新、锐意进取,新闻消息树立新形象,传递好声音。共完成市局信息报送 315 篇,市级媒体27 篇,省级 19 篇,国家级 7 篇;完成省局质量简报 1 篇、东营质量通报 5 篇、市局微信公众号 30 篇。

     四是活动组织工作,听指挥、善协调,确保各项活动顺利进行。作为协调管理部门,综合室为第二届石油天然气装备质量与安全监督检验技术研讨会、首届小微企业大型科学仪器共享培训班、质量月进校园、进商超、实验室开放、敬老月等各项活动做好后勤保障、人员协调、人员接送、宣传信息报送等工作。

     五、抓科研,齐头并进、多措并举,“科技兴检”迎来新发展。

     一是制定下发《年度科技工作要点》、《专技人员考核

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     涯 办法》、《导师工作制》等各项规章制度,为科技工作建章立制,为工作的有效实施与开展提供制度保障。

     二是完善良性奖励机制,设立博士工作站,引进卢明忠等学术带头人,建立专家工作室,成立科技领导小组。通过提高提高人才待遇等激励措施,激发科技创新的积极性与主动性,努力营造干事有舞台、发展有空间、生活有保障的科技研发环境。

     三是结合自身优势,积极组织申报和实施科技项目。向省质监局申报《氢氧化钠产品中杂质含量 ICP、IC 检测方法研究》等四项科研项目;组织申报东营市科技工作者创新大赛,获得一个二等奖,两个三等奖。

     2017 年,我任职综合室主任以来,在所领导的重视和指导,及各部门的大力协助下,取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

     1.综合室工作繁杂,没能把各项工作做到尽善尽美。

     2.对所里各部门有些工作了解得不够深入,情况掌握不

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     涯 够全面,参谋助手作用发挥不够突出。

     3.制度落实不够到位,存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

     2018 年,我要以更崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到综合室的各项工作中。

     1、及时传达部署领导交办的各项工作,做好督察督办,并及时对结果进行反馈。

     2、严格按照上级党组要求,落实党建任务,贯彻好“十九大”精神,在全所形成风清气正、作风优良的质检氛围。

     3、严格文件管理处理流程;做好物资采购、保管、发放等工作;做好固定资产及档案管理工作;完成宣传任务。

     4、强化“科技兴检”战略,进一步增强本所科技实力。

     5、严格财经纪律,规范票据管理、收支管理、工资福利的发放工作等各项工作。

     6、做好公务接待、会议组织和相关活动的组织协调、筹备等工作。

     7、做好后勤保障工作,并认真做好物业、食堂、公寓、

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     涯 消防、治安保卫、水电气暖、车辆等管理性工作。

     以上是我 2017 年的述职报告,望各位领导、同事对我这一年的工作给予批评指正,谢谢大家!

     

    篇二:项目综合办公室年度工作总结

    合办公室年终工作总结及明年工作计划

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     综合办公室是综合管理部门,,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,下面是小编搜集整理的综合办公室年终工作总结及明年工作计划,欢迎阅读。

     综合办公室年终工作总结及明年工作计划一 ?

     综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

     过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为 2019 年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将 20201x 年工作总结汇报如下。

     一、综合办公室行政管理工作:

     1、认真做好综合办公室的文件整理工作 ?

     20201x 年 1 月至 11 月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96 份;整理对外发文 167 份;整理外部收文 125 份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

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     2、协助公司领导,完善公司制度 ?

     根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

     对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

     5、组织安排各项活动 ?

     201x 年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5 月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6 月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

     二、综合办公室人事管理工作 ?

     1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 ?

     人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,201x 年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2 月份,

      公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止 11 月份,公司目前在岗人员 941 人。

     3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 ?

     201x 年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

     4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 ?

     201x 年 1 月 1 日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

     由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,201x 年申报工伤 20 余起。另,公司于5 月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

     5、加强绩效考核,制定了合理的办法 ?

     采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到

      降低成本、保护公司利益。

     2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 ?

     20201x 年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮 5-8 个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

     3、进一步加强对供应商的管理协调 ?

     20201x 年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格 ?

     4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位 ?

     综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

     四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

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     1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 ?

     2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

     3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

     4、公司宣传力度有待加强。

     5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

     这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20201x 年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将 2019 年工作计划汇报如下:

     一、加强沟通,抓好宣传工作 ?

     2019 年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

     三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 ?

     20201x 年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,

      也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。2019 年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2019 年,综合办公室在 20201x 年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

     四、完善培训、福利机制。

     企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,2019 年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

     同时,20201x 年 7 月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。2019 年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

     五、完善 2019 年各类物品的采购招标工作 ?

     走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

     综合办公室年终工作总结及明年工作计划二

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     201x 年,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和配合下,办公室全体人员认真履行职责,各项工作均取得一定进展,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高。现将一年来的工作情况汇报如下:

     一、201x 年部门工作计划的完成情况:

     1、在 201x 年工作基础上,做好了公司会议管理、后勤服务保障和各 ?

     类对外联系与接待等日常管理工作,做好各类统计报表工作。

     (1)全年共接收公司各部门会议纪要 60 份,全部及时呈送总经理签字后下发至各部门。

     (2)严格出车管理,满足了各项用车需求,未出任何差错。

     (3)圆满完成了公司各类招待和接待任务。

     (4)合理安排采购计划,完成了公司各项采购工作。

     (5)结合卫生港复审工作,加强对食堂采购、用餐环境秩序的管理:健全食堂索证管理,做到保质保量;加强卫生检查,做好食堂防蝇防疫等相关媒介管理工作;努力提高办公区环境质量,对食堂、边防宿舍等办公楼部分区域的设备设施进行了维护改造与更新。

     2、做好了各级来文的收发登记、批办传阅和督办工作,201x 年共收到各级监管部门文件 90 份,全部做到有批复、有落实、有回复;按照公司领导要求做好了各项文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

     3、做好了公司各类资证的换证审核工作。港口保安符合证书换

      证因 延期原因,尚未完成。

     4、按照公司教育培训等各项工作计划及时落实了相应工作;做好了公司各类人员的从业资证的培训申报和换领证工作;对内开展评优评先进、知识竞赛等宣传培训活动,做好了相关活动的服务工作;定期对公司宣传栏进行更新,不断丰富宣传栏内容,使之具备实用性。

     5、做好人事管理工作,为公司招录合格人才,满足公司运营需要。

     (1)根据需要,积极参加招聘会,为公司招录合格人才,全年共参加招聘会 10 次,为公司招得 9 名合格员工,公司目前在岗人员 51人。

     (2)与员工签订或续签劳动合同,为相关职工办理社保及退保手续。

     (3)加强考勤管理,确保劳资无误发放。

     6、按照公司《文件档案管理制度》规范文件档案管理。

     7、加强门卫管理,杜绝了证照不全的车辆入库提货和超载现象,杜绝了违禁物品进入库区;督促门卫人员提高服务意识,提升企业形象。

     8、做好了行政值班及各类节日期间的工作安排,保障公司运营安全。

     9、加强职业卫生管理工作,组织职工进行体检,完善职业卫生监护台账,落实职业危害告知等职业病防治工作,有效保护职工健康;做好环境卫生工作,定期组织各部门对库区环境进行清理。

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     10、与相关单位签订协议,保障公司运营;201x 年签订了固废物处理、鼠密度监测、污水处理、垃圾清运、餐厨废处理等协议。

     11、做好沟通协调工作,做好公司领导交办的各项工作。

     (1)与各级员工签订了 201x 年各岗位安全责任书。

     (2)按照安全标准化现场考评提出的要求,完成了对《公司安全生产应急预案》、《公司安全管理制度》等规范性文件的修订,并组织相关人员进行评审。

     (3)配合安环部完成了对库区部分管线的防腐除锈工作。

     (4)拟定安全月活动方案并组织实施,对相关活动进行了总结上报。

     (5)完成了对公司电话网络业务的续约工作,降低了相关成本。

     (6)按照有关部门要求,对库区内标识进行更换。

     二、201x 年部门工作亮点与不足之处:

     201x 年,办公室工作做了不少,但与往年工作相比,并没有真正称得上亮点的工作,其中改变最为明显的是库区环境卫生工作。今年,为有效解决库区环境杂草丛生的问题,办公室采取先进行药物抑制,再进行清理的工作方法,从入春开始,每 2 个月组织各部门进行一次库区环境整治活动,彻底改变了往年库区脏、乱等现象,既美化了库区环境,又在库区环境整治过程中,加强了各部门的沟通联系与协调配合,各部门人员责任心也得到了提高。

     201x 年工作中存在不足与改变措施:

     1、行政检查工作还需进一步完善,201x 年针对各部门工作计划

      落实情况、领导安排工作完成情况进行跟踪检查,重视员工执行力检查,将行政检查和监督职能落实到位。

     2、对各项费用汇总缺乏分析,201x 年对部门各项工作经费预算及使用情况进行每月进行汇总分析,为制定工作计划及目标提高有力的依据。

     3、人事工作方面,201x 年需加强公司人才储备与培养工作,避免出现某些环节人员流动后断层的现象,为公司内部晋升通道建设打好基础;针对各级各类员工工作中存在的素质能力和专业能力进行调查分析并提出解决方案,提供对员工的招聘、录用、考核、培训、奖惩和晋升的判断依据,积极促进员工成长,避免出现岗位流动太过频繁,影响工作的情况。

     4、在员工关系方面,需进一步丰富员工活动,201x 年办公室计划除定期组织会议、培训等活动外,将定期组织包馄饨、相关人员聚会等活动促进员工相互交流沟通,融洽...

    篇三:项目综合办公室年度工作总结

    办公室年度工作总结 一年来, 综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下, 紧紧围绕项目部 20xx 年的工作重点及综合办公室工作目标计划, 以服务为已任, 踏实工作, 顺利完成了各项工作目标。

     一、 20xx 年各项工作完成情况 1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡随着电站进入保运期, 组织机构进行了重大整合, 综合办公室应运而生并集党政办公室职能、 党工团工作职能、 人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。

     年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》 及《施工组织管理程序》, 及时编制发布了 《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。

     综合办公室年内退场 6人, 现有 15 人, 其中管理人员 11 人。

     2. 按程序做好文件管理工作, 确保文件处理及时、 准确、 安全年内综合办公室按照《质量保证大纲》 的要求, 对文件管理程序进行了整合, 并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。

     由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作, 且各岗位人员能够各尽其责, 始终按程序开展工作, 从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响, 始终保持接口畅通, 文件质量及记录良好, 顺利地通过了质量部的多次监查。

     综合办公室 20xx 年共收文 521 份、 发文 440 份 (不包括收发的各类传真), 各月度收发状态如下:

     20xx 年由综合办公室执笔起草信函、 公文、 纪要、 经理指示书、 贺信、 捷报等各类文件 77 份,较好地完成了项目部 20xx 年工作总结、 建设集团总经理在秦山三期 1号机组商业运行仪式上的讲话稿、 秦山三期核电站核岛安装纪实解说词

     及大事记等重要文案工作。

     3. 做好接待服务, 合理控制招待费支出 20xx年是秦山三期核电站建造的最后阶段, 节点相对集中, 加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范, 从而吸引了相关单位前来参观、 交流和学习, 也增加了接待任务量。

     一年来综合办公室本着“展示企业形象, 促进公共关系, 扩大宣传效果” 的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划, 根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准, 提前做好安排, 不打无准备的仗。

     全年重要来访、 会议及参观、 考察接待 32 次,计 102 人。

     由于准备充分, 较好地完成了建设集团秦山地区慰问、 迎接国家核安全局检查、 中国电子科技 14 所参观洽谈及建设公司技术秘密及计算机软件评审会议等重大的接待活动。

     20xx 年工程收尾阶段工作量减少, 按比例可提取的招待费也随之减少。

     为了确保招待费在计划范围内开支, 年内进一步加大了招待费的使用控制力度, 严格按照“需要、合理、 节约” 的原则发生。

     全年共发生招待费 12. 5 万元, 比去年减少了 6. 5 万元。

     4. 提供及时用车服务, 实现全年安全行车无事故 20xx 年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识, 加强车辆的使用管理, 在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。

     按期组织驾驶员参加交通法规教育学习, 通过自负违章罚款, 奖励安全行车等措施, 提高驾驶员的安全意识, 促使驾驶员自觉学习交通规则、 安全条例、 检查车辆状况, 确保行车安全。

     尤其在“11. 7” 事件之后, 综合办公室引以为戒, 多次召开安全会议, 进一步严格车辆安全使用管理, 通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》 及《车辆日检查记录本》, 敦促驾驶员形成良好的安全检查

     习惯, 将事故防范于未然。

     在规范的管理下, 综合办公室全年无一起交通事故发生, 安全行车 137479 公里, 耗油 15910 升, 平均 100 公里耗油 11. 5 升。

     5. 做好通讯维护, 控制话费开支 20xx 年根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求, 大幅度压缩通讯网络。

     全年拆机 92 部, 其中住宅电话 13 部, 核电分机 13 部, 工作区电话 65 部, 移动电话 1 部。项目部现有工作电话 60 部(包括三门筹备处电话 8 部), 其中有 8 部核电分机, 另外还有 22 人享受限额话费。

     网络的及时缩减, 大大降低了话费开支。

     20xx 年全年发生话费 13 万元, 比上一年减少了 16 万元。为了保证通讯的畅通, 办公室一方面注意与外部通讯机构保持联系, 消除在通讯业务上的各种障碍; 另一方面建立内部接口关系, 使得一些简单的故障或内部移机能够得到及时处理, 全年移机 35 部, 受理故障维修 12 次, 重新发布新的电话号码 3 次。

     6. 加强信证管理, 保证印章的绝对安全为了确保机构调整、 人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对安全, 综合办公室根据印章登记表, 进行了两次监管人的摸底清查, 及时回收了撤消单位的印章, 并于 11 月将作废印章全数移交建设公司办公室, 防止了印章的流失。

     至今项目部在用印章 15 枚, 均有印模登记、并有人监管。

     由于能严格按管理程序提供利用, 妥善保管, 严格履行批准手续, 全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、 盗用事件, 印章的管理处于受控状态。

     7. 做好人力动员, 落实人员培训, 年内综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程后期的特点调整工作重心。

     编制完成了《项目部 20xx 年度人力动员计划》, 为顺利开展 20xx 年的人力动员工作和控制全年人月数指标奠定了基础。

     同时加强内部管理, 一方面合理调配人力, 调整项目人力资源的

     组成结构, 从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变, 充分有效地利用好现有人力资源; 另一方面, 严格执行项目部的月度目标考核制度, 促使各部门以积极的工作态度确保年度工作目标的实现。

     20xx年人员退场工作结合项目部的组织机构调整, 采取循序渐进的方式进行。

     20xx 年年初人数 889 人, 管理技术人员 377 人, 辅助及后勤人员69 人, 生产工人 443 人; 20xx 年年底人数 220 人, 管理技术人员 108人, 辅助后勤人员 10 人, 生产工人 102 人。

     全年共计办理退场达 669人, 其中临时用工和外单位借工退场 250 人左右。

     全年结算各类人员工资奖金 1500 万元; 对岗位工资进行动态管理, 调整岗位工资 151 人次;办理请销假事宜 298 人次; 结算各单位借工管理费 188 万; 编制报送建设公司及项目部各类报表 40 余份。

     全年根据实际需求组织安排各类培训 24 期, 共计 596 人次, 发生培训课时 4421 个。

     年内根据建设公司关于开展“树组织人事干部形象” 活动的要求, 综合办公室及时组织人事、 组工干部进行了学习, 提高人事工作的服务意识, 端正人事工作的服务态度, 以良好的心态办理人事日常工作, 从而将活动落实到实际工作中。

     8. 以“三服务” 为宗旨, 做好后勤保障工作 20xx 年综合办公室本着“服务于工程, 服务于现场, 服务于职工” 的“三服务” 宗旨, 努力做好各项后勤保障工作。

     在办公用品的管理方面, 坚持“少花钱, 多办事” , 以满足工作需要为原则, 严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放; 在办公楼、 单身楼清洁维护方面采取专人包干、 不定期检查的方法, 使办公楼、 单身楼区域的卫生状况有了很大改观; 主动加强与服务单位的沟通, 改善伙食状况, 保证职工就餐、 饮水及洗澡等生活问题; 始终坚持单身楼、 办公楼月检查制度, 消除消防安全隐患; 加

     强单身楼水电管理, 定期抄表, 按时收缴水电费; 做好办公、 生活设施的维护管理, 全年维修办公室单身楼门窗玻璃 90 多块, 修复门锁 70多把, 更换水龙头 30 多个, 阀门 70 多个, 修复地漏 20 多次, 全年维修费用 3500 元。

     鉴于工程接近尾声, 人员退场、 机构调整相对频繁,综合办公室加大了办公设施、 职工住房管理及调配力度。

     办公室多次整合; 全年因人员退场回收办公桌椅 165 套, 清理单身宿舍 258 间, 调整单身住房 50 多人次; 退租办公楼 1420 平方米, 车间 1945 平方米, 场地 6778 平方米, 住房 17 套; 建设公司内部调拨文件柜 91 套, 办公桌265 套, 办公椅 184 把, 上下铁床 566 套, 单人床 43 套。

     一年来, 由于我们很好地掌握了资源状况, 并能根据实际需求及时统筹调配和调拨, 使得资源得到充分的利用, 减少了浪费, 降低了成本。

     9. 围绕施工生产, 抓好党、 工、 团的各项工作 20xx 年综合办公室按照党工委的要求, 加强干部思想作风建设。

     年内对“三个代表” 重要思想进行了宣讲,在党员领导干部中引起热烈反响; 组织党员及中层以上干部观看《党课一小时》 资料片; 组织广大党员干部学习《毛泽东邓小平江泽民关于艰苦奋斗、 居安思危、 保持同人民群众血肉联系的论述》、《党的十六大报告学习辅导百问》、《干部群众关心的 25 个理论问题》 及“两会” 文件汇编, 大力倡导“两个务必” ; 开展“艰苦奋斗, 廉洁从政” 主题教育活动, 用“三个代表” 重要思想将党员领导干部的思想和行动统一起来。

     20xx 年为了适应机构的变化, 及时调整党、 工、 团组织和干部配备, 保证党工团组织不间断、 持续地开展工作。

     经过几次调整, 党工委目前有 3 个党支部, 个党小组, 共有党员名, 全年发展党员名, 培养入党积极分子名; 工会现有 3 个支会, 全年转接会员关系 432 人次; 项目

     部目前仍保留 1 个团支部, 有团员名。

     全年足额上缴党费元; 会费 7917元; 团费元。

     各级组织在党工委领导下积极开展工作, 认真做好各类先进的年度评优工作, 全年评选各类先进人次; 主动关心、 解决职工实际困难, 如解决单身职工看电视难、 洗澡难等问题; 落实女工保护措施,为全体女工安排体检; 积极组织各类慰问及文体活动, 如“送爱心” 活动、 “春节单身游” 活动、 棋牌比赛、 保龄球等等, 丰富了职工业余文化生活。

     这些看似微不足道的实事起到了团结人心、 稳定职工队伍的作用, 从思想上保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行。

     年中“非典” 肆虐之时, 正值工程最后冲刺阶段。为了稳定职工情绪, 把“非典”拒之门外, 保证 2 号机组提前并网发电, 我们一方面认真落实药品发放、区域消毒、 体温检查、 加强人员控制等各项预防措施, 同时还开展了以“强健体魄, 抗击非典, 安全生产, 干好核电” 为主题的“全员健身月”活动, 进一步加强了团队凝聚力, 激发了员工的战斗力; 针对在役电站对作业人员安全意识、 文明施工的高要求, 开展“比文明施工, 创服务标兵” 活动, 提出了“管理必须高起点、 高标准、 严要求; 服务必须高速度、 高质量、 零差错” 的目标, 通过每月考核评比, 公布排行, 激发了职工积极向上的热情, 形成了良好的竞赛氛围, 促进了项目部质量工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实。

     10. 抓好宣传工作, 树立公司形象20xx 年的宣传工作主要是配合项目部的重大活动、 重要举措、 关键节点, 充分利用《核建安装报》、 外部的宣传媒体及标语、 横幅等适时做好宣传, 树立良好形象。

     如配合机构重大调整、 建造期向保运期过渡对提高职工服务意识的迫切要求、 配合全面保运后项目部推出的“比文明施工, 创服务标兵” 活动全年不定期出报 3 期; 为庆祝电站全面建成投

     产出特刊 1 期; 配合工程全面建成制作签名纪念品; 配合“安全月” 、“质量月” 等大型活动挂标语横幅起到了较好的宣传鼓动作用。

     全年向《中国核工业报》 投稿篇, 向杂志社投稿 1 篇, 对外宣传二三公司在秦山三期取得的可喜成绩, 树立了企业形象。

     年中, 鉴于照片资料保存混乱的问题, 集中人力对所有的照片进行了筛选、 分类、 建档。

     经过全面清理, 共建立照片档案 18 册, 方便了今后照片资料的利用和留存, 同时建立了照片随时归档制度。

     秦山三期核电站核岛安装工程大型纪实片——世纪之约, 在素材极度缺乏的情况, 通过海盐电视台、 秦山电视台、TQC 政工部、 个人收藏等多种渠道, 组织补拍镜头等手段, 克服巨大困难终于完成了全部制作工作。

     随着电站全面建成投产, 秦山三期核电站核岛安装工程图片大事记也已制作完成, 文字大事记经多次审核、 修改,也最终完成。

     综合办公室有了前车之鉴, 在安装大事记完成之后随即建立了检修大事记, 该项工作有专人负责以确保记录始终伴随着检修工作的发展同步进行。

     二、 存在的问题综合办公室目前从事党、 工、 团工作的人员均是半路出家, 工作中经验不足。

     需要加强学习, 提高业务水平。三、 20xx 年主要工作目标 1. 完成 20xx 年工作总结和 20xx 年工作安排;2. 下发项目部 20xx 年目标工作计划; 3. 继续做好文件管理工作, 完成文书立卷及移交; 4. 确保党、 工、 团各项工作的正常开展; 5. 合理调度车辆, 提供优质服务, 继续做好车辆年检、 保险、 维修保养等工作; 6.保证项目部范围内的通讯工作; 7. 按期组稿, 编辑、 印发 《坎杜安装报》,继续发挥内部小报的宣传职能;

    篇四:项目综合办公室年度工作总结

    办公室 2018 年 工作总结

     2018 工作总结:

     一、 人力方面:

     1、 协助指挥长组建项目部基本框架,以及各部门职能划分。

     2、 协助指挥长确定基本的薪酬范围。

     3、 招聘员工 180 余人。

     4、 定期到各项目部了解员工情况和动态。

     5、 到劳动局办理员工工伤保险。

     6、 与劳动局协商民工保证金事宜,从 1000 万谈到 150 万。

     7、 对劳务班组进行摸底,定期检查劳务班组工资支付情况以及支付凭证。

     8、 处理员工之间的各类纠纷。

     9、 办理员工入职、离职手续。

     10、 每月五号前,按时完成工资表。

     11、 开展年底各项目部人员摸底工作,为 2019 年人员补充奠定基础。

     二、 行政管理 1、 建立十多项基本管理制度。

     2、 指挥部的搭建,从租房到布局,包括床、床上用品、衣柜、办公桌、办公柜、电脑以及各项目部网络安装等。

     3、 指挥部领导宿舍、女生宿舍租赁工作。

     4、 办公用品、烟酒管理。

     5、 酒店的协议签署以及订房工作。

     6、 各类杂费缴纳,如:水、电、气、房费、租车费等。

     7、 指挥部各类杂件维修,更换。

     8、 收文、发文。编写会议纪要以及各类行政通知和部分对外公文。

     9、 会议管理。

     10、 食堂管理。

     11、 各项目部网络维护以及用电手续过户办理。

     12、 固定资产管理。

     13、 车辆管理,与中石化协商签订合同,统一为公司车辆办理油卡。

     14、 各类费用报销的审核以及白条办理。

     15、 合同管理。

     16、 处理重大安全事故工作。

     17、 年底维稳工作。

     18、 领导安排的临时任务。

     三、 权证方面:

     1、 施工许可证办理。

     2、 劳务合同备案。

     存在问题 一、 人力方面:

     (一)、整体规划:

     1、 项目从进场到开工时间紧迫,没有及时对整个项目顺利开展所

     需的人力、材料资源、人脉资源以及劳务班组的实力进行有效的评估和摸底,导致各方工作开展阻力大。

     2、 机构设置不健全,各项目部较为分散,加之指挥部以及各项目部的部分主要管理人员综合管理能力较为薄弱,导致各项目部在生产过程中出现诸多问题。

     3、 从上到下对整体工程面临的严峻局面以及甲方业主的工作方式认识和准备不充分。

     4、 项目初期由于极度缺人,没有系统性的讨论和制定人员的定岗定薪,导致后续招聘工作、薪酬情况混乱。

     5、 人员招聘政策上出现偏差,一是所有员工薪酬扣留 20%,增加了极大的招聘难度,同时在无形中增加了招聘成本。二是一线员工部分岗位定位偏低。

     (二)、人事管理:

     1、我司目前人员中,绝大部分人员属于临时招聘,这部分人中的大部分凝聚力差,责任心不强,导致现场出现诸多质量、安全事故。

     2、指挥部各部门人员配置薄弱,从指挥长到各部门负责人都陷入繁杂的具体事务中,没能及时的对所管的部门或项目部进行有效的规划和长期的安排。

     3、公司内部关系矛盾尖锐,在个别项目部尤为明显。

     4、项目初期部门人员配置薄弱,入职离职流程虽建立了相关制度,但仍出现项目部未经综管同意和知道的情况下私自安排人员上岗的

     情况。

     (三)、招聘工作 1、错过年初招聘时间,人员后续补充难度大,各盘人员相对比较紧张。

     2、某些岗位需集团专派,也迟迟不到位。

     3、所招聘的工程部人员未能发挥应有效果且流失快,导致工程部有岗无人。

     4、所招聘到项目的人员,有些项目部不能与其及时的沟通、安排,导致人员流失。

     二、 行政方面:

     (一)制度建设 1、建立了公司基本制度,但执行困难。项目部太过分散,不便于监督管理。指挥部内部人员又分投资者各三方,在制度面前,无法做到人人平等。

     2、各部门以及各项目部对相关制度重视度差,执行力更差。

     3、绝大部分部门对制度建设的意识薄弱。

     (二)收文、发文 1、各项目部及各部门对外发出回复、联系函大部分在综管部不知晓的情况下直接对外发出,导致综管部无法归类存档。

     2、建设单位发出的文件混乱,有时发项目部,有时发指挥部其他部门,该项目部或部门又不通知,导致综合办公室不知晓。

     三、 权证办理:

     施工许可证办理 1、 今天住建局要求我项目在网上办理,该系统由于刚出,处于试运行阶段,长期出错、维护等,导致办理困难。

     2、 甲方人员以及相关部门的审核人员,对系统的运用也有一个熟悉过程,导致我方准备的大量材料长期做无用功。(要求不断在变)

     3、 审核人员尺度不一,不同的人松、紧程度不一,导致各盘进度不一。

     4、 甲方主办人员身兼数职,工作时断时续。两河到目前为止,两证都不齐全。

     5、 从十一月底开始,相关机构负责人员下乡扶贫,导致工作无法开展。

     2019 年工作计划 从 2018 年工作总结中看出,我部事物繁、杂。虽不如其他们部门工作成果有立竿见影的成效,但后勤保障也是不可缺少的部分;从总结和发现的问题中,2019 年工作计划作出如下安排:

     1、 弥补 2018 年绩效空白,协助领导完成 2019 年绩效考核。

     2、 部门增加一人,完成考核的追踪、督查。

     3、 协助领导完成人员招聘计划并加以实施。

     4、 协助领导完成薪酬体系。

     5、 查漏补缺,完善制度建设。

     6、 2018 年未完成的工作,2019 年持续推进。

     7、 维持并逐步改善日常管理工作。

      综合办公室 二〇一九年一月二十三日

    篇五:项目综合办公室年度工作总结

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     目

     录 1. 综合办公室工作总结暨计划 2. 季度工作计划模板结尾

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     综合办公室工作总结暨计划 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

     过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为 09 年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将____年工作总结汇报如下。

     一、综合办公室行政管理工作:

     1、认真做好综合办公室的文件整理工作 ____年 1 月至 11 月,按照公司要求拟定综合性文件、报告 96 份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

     2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

     对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

     5、组织安排各项活动

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     08 年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4 月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5 月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6 月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动 二、综合办公室人事管理工作 1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08 年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2 月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止 11 月份,公司目前在岗人员 941 人。

     3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 08 年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

     4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

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     由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08 年申报工伤 20 余起。另,公司于 5 月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

     5、加强绩效考核,制定了合理的办法 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

     2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 ____年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

     3、进一步加强对供应商的管理协调 ____年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

     四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

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     1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

     3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

     4、公司宣传力度有待加强。

     5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

     这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。____年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将____年工作计划汇报如下:

     一、加强沟通,抓好宣传工作 09 年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

     三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 ____年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。____年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改

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     善,从而推进企业的发展。____年,综合办公室在____年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

     四、完善培训、福利机制。

     企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09 年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

     同时,____年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。09 年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

     五、完善 09 年各类物品的采购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

     以上总结计划妥否,请领导批示!

     

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     季度工作计划模板结尾 一季度是全年工作的基础,办公室必须紧紧围绕局(公司)的中心工作和煤炭行业安全发展主题,围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,早安排、快行动,抓落实,确保各项工作有力、有序、有效推进,为夺取全年各项工作新成效奠定坚实基础。

     一、工作内容 1、协调组织各科室做好上级部门对我局 20xx 年各项目标管理考核的自检自查及迎检工作(一月份完成)。

     2、组织开展对局(公司)工作人员 20xx 年度考核工作,兑现奖惩(一月份完成)。

     3、做好 20xx 年公务员统计报表,局(公司)工作人员工资统计年报以及事业单位人才统计报表(一月份完成)。

     4、组织开展春节走访慰问离退休干部、挂钩扶贫点困难户及煤矿工会困难职工(一月份完成)。

     5、制定开展“四群教育”实施方案,分解落实各项工作任务(一月份完成)。

     6、组织协调相关科室做好 20xx 年煤炭工作会议的筹备及召开。(二月份完成)。

     7、制定 20xx 年局(公司)各科室综合目标管理责任书及各岗位目标管理责任书,分解落实各项工作任务(三月前完成)。

     8、组织相关科室梳理、制定、充实和完善单位党风廉政建设、效能建设、安全生产、普法等各项工作领导小组和工作计划,确保年度各项工作有计划、有目标、有实施方案(三月前完成)。

     9、抓好 20xx 年文件资料的收集整理工作(三月前完成)。

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     0、做好政务信息编报,抓好对外宣传工作(常项工作)。

     1、组织开展政治理论、业务知识学习活动,抓好党的十七届五中、xx 中全会,省九次党代会精神的学习贯彻(常项工作)。

     2、做好单位日常文件接收、登记、传阅、催办、督办工作(常项工作)。

     3、按照县人事部门的安排,做好局(公司)工作人员正常晋升工资的报批兑现工作(三月份完成)。

     4、做好信访、车辆、环境卫生、后勤保障服务工作(常项工作)。

     5、组织开展“三.八”妇女节活动(三月份完成)。

     6、完成领导交办的其它工作(常项工作)。

     二、工作措施 20xx 年的各项工作任务艰巨,办公室全体人员将恪尽职守,锐意进取,按照“安排工作有预见性,落实工作有创造性,服务工作有主动性”的总体要求,进一步强化全局意识、学习意识、责任意识、合作意识、纪律意识、服务意识,各司其职,统筹安排,精心组织,通力合作,逐月逐项,狠抓落实,并加强同各科室的协调配合,不断提升全局的凝聚力、执行力和战斗力,确保各项工作顺利推进。

    篇六:项目综合办公室年度工作总结

    综合办公室年度工作总结及明年工作计划

     2021 年在公司领导的正确带领和部门员工的共同努力下,综合办公室紧密围绕部门年度工作思路目标,一手抓防疫、一手抓管理,较好地完成的了部门各项工作任务,积极发挥参谋助手作用,为公司年度整体目标的实现发挥了应有的作用。现将综合办公室 2021 年的年度工作进行总结如下:

     一、2021 年工作开展情况 (一)抗疫发展两手抓,确保疫情办公期间各项工作正常进行。

     1.居家办公期间,积极响应抗疫号召,鼓励部门员工参与一线抗疫,努力做好防疫宣传,加强部门防疫学习。自武汉新冠疫情发生以来,综合办公室 3 名党员均在第一时间投入到所在社区的抗疫服务工作中,不怕吃苦、不畏艰难,积极为抗击疫情贡献自己的力量;全室员工积极响应倡议,自愿捐款 1400 元献爱心,为疫情防控献绵薄之力。

     2.坚持做好疫情防控常态化工作,编制疫情期间防控值班表,建立抗疫日报工作机制,每日填报并报送至集团公司;搭建了公司企业微信线上工作系统,为员工居家办公、召开视频会议提供保障。

     3.认真完成公司复工复产相关资料的准备和申报,确保公司复工复产有序进行,并做好复工后防疫物资的采购分发登记工 4.综合办公室始终把员工的身体健康放在首位,通过各种形式不定期宣传防疫抗疫知识,提醒员工做好安全防护,截止目前,全室员工均未出现新冠病毒疑似及确诊病例,确保了疫情防控零发生的良好

     成果。

     (二)制度建设与内控管理 1.积极提升内部管理水平,完善及优化制度建设。根据集团有关要求和 2021 年发布的最新制度内容,结合公司实际,年初分别草拟了目标责任书、工作计划安排,并报公司批准后严格执行。

     2.在公司层面,组织各单位对公司 2018 版制度汇编进行更新,同时协同各单位根据不同的岗位对其职责也进行了更新,2021 年新版制度汇编初稿涉及到公司综合、党建、财务、人力、资产及招采 6个职能部门及通世达、联发物资 2 个业务单位,目前已经完成制度汇编初稿,待后期公司上会通过后正式发布实施。

     3.在部门层面,根据集团相关文件要求,亦是为更好地开展工作,综合办分别制定发布了《2021 年法治宣传教育年度工作计划》《2021年法治建设工作要点》《法务工作实施细则》《2021 年安全生产及生态环保工作要点》《安全生产管理办法》《环境保护管理办法(试行)》《环境保护责任制(试行)》《2021 年工会工作要点》等管理办法及制度,确保相关工作能够依照规章制度执行,同时提升各项工作的内控管理水平。

     4.认真做好各项工作的上传下达、反馈落实,做到件件有着落、事事有回音。

     (三)会议与会务管理 1.按照公司实际情况,对公司《办公会议事规则》进行了更新。做好公司的各项重大活动及例会安排,做好会议、会务组织,协助做

     好其他会议的后勤保障工作。2021 年,公司发布正式会议通知共计87 次,其中总办会 8 次、党务会 21 次,专题会 31 次,全体员工大会 1 次,其他类会议 26 次。

     2.在会议管理方便,做好公司各类会议提案的收集,做好公司总办会、专题会等会议记录并及时发布,做好公司其他各项专题会议纪要的审核及发布。截止目前,公司共计发布总办会纪要 8 篇,党委会会议纪要 21 篇,专题会议纪要 31 篇。做好每季度会议纪要的督办、督查工作。根据集团公司对于会议督办工作的最新要求,2021 年综合办公室对公司的会议督办形式进行了改版,精简、提炼督办内容,对未完成事项随时跟踪督办直至完结,做到督查督办工作有始有终。

     3.在会务服务方面,做好会前、会中及会后的相关服务工作,根据会议费用管理相关规定,做好会议设备、会议布置、会议用餐及会议接待的有效保障,确保会议高效运行。

     (四)行政管理工作方面 1.严格按照集团公司 2021 年发布各项行政制度的最新要求,结合公司实际,做好公司固定资产及办公用品的采购、发放、登记管理工作,固定资产及办公用品严格按照先批准后采购流程执行;今年综合办公室对公司固定资产进行了 2 次盘点,做到账实相符;按照流程完成了一批废旧固定资产报废处理工作。

     2.做好公司办公设备、网络、电话、水电、的管理缴费,房租合同的签定及租金缴纳,后勤保障服务等工作。做好控股公司房租减免情况的督促报送工作。

     3.完成总部办公场所的装修及搬迁工作。在公司各部门、各子公司的配合下,在预算范围内和要求时间节点前顺利完成了办公场所的装修及搬迁工作。

     4.各公司印章、证照的管理使用严格按流程执行。一是安排专人专柜妥善保管印章及登记本,认真核对用印文件资料,每周定期督办未完结的用印文件资料。二是印章、证照的借出实行线上线下同步登记,要求各单位派 2 人同行外出,保障用印安全。

     三是及时完成有关公司的工商年检、变更工作。

     5.2021 年 11 月,根据集团公司审计要求,积极与集团内控审计部和审计事务所对接沟通,协同公司各部门完成蔡杰善同志离任审计资料的收集整理、汇报及审计事务所的后勤保障工作;积极配合财务审计部完成公司股权划转前的审计工作。

     6.积极与集团公司对接、沟通,做好 2021 年行政费用预算的核定、下发、使用控制工作。截至目前,公司本部及各子公司、控股公司行政费用均未超出预算标准,做到了费用可预可控。

     (五)信息宣传及信息化工作 1.综合办作为公司信息宣传的主要部门,坚持以公司重点工作为中心,努力提升公司线上办公效率、水平,充分利用各类线上媒介资源做好公司新闻宣传;在各单位的支持、配合下确保了各项信息报送发布及时、准确。

     2.宣传管理主要包括公司门户网站及微信公众号管理。截止目前,公司联商网共发布联投新闻 11 篇、企业动态 87 篇、行业动态 67 篇,

     微信公众号累计发布新闻 36 篇。同时今年 8 月开始与京伦科技公司开展合作,对网站云端资源进行了迁移,并对后台进行了优化升级。

     3.信息化管理主要包括对公司 OA 平台和企业微信的管理。做好公司及员工的 OA 系统日常管理与维护,截止 11 月,公司累计发起各类 OA 流程 2176 起,提高了公司办公的信息化水平。企业微信办公平台已与集团企业微信对接,极大提高了公司的远程办公效率,同时保障了公司内部的信息安全。

     (六)公文处理及档案管理 1.日常的收发文严格按照要求规范办理。做好公司日常公文来文及发文管理,做好各类公文的签收、登记、发放、呈批、传阅、催办等,对各类文件材料进行分类、定期归档,确保公司档案安全。截止目前,公司 2021 年共计行政发文 45 件,发函 52 件;党务发文 22 件,发函 69 件;收文管理方面,集团来文 194 件,建投来文 260 件,外单位来文 52 件;其他汇报材料、意见反馈及督办合计 89 件,简报 6件。

     2.对公司 2019 年的各类文件进行了清理归档,对文档卷内目录进行打印装订成册,以便为公司领导、各部门日常查询文件提供便利。

     3.在日常工作中,积极配合各部门、各业务单位做好有关事项档案的查询工作,确保各项工作顺利开展。

     (七)法务工作管理 1.内部保障,外部借力,确保法务工作顺利开展。今年 5 月,根据实际情况对公司法务工作领导小组成员进行了调整,公司法务工作

     由综合办公室主管,明确了各子公司、控股公司法务工作责任人与对接人,保持与律师事务所良好的的合作关系,与外聘法律顾问沟通交流顺畅,确保公司内控专业的法务支持。

     2.在日常工作中,按要求及时填报相关资料、表格、总结的同时,通过视频、网络等形式,组织认真学习集团公司法务文件专业知识;积极参加集团公司组织的《新证券法与国企资产盘活》《公司治理结构及四会一层权责边界》《合同风险管理及实务操作》《全面风险管理体系建设》等法务知识培训。

     3.做好重要节日的法治宣传教育,开展了全民国家安全教育日普法知识、《民法典》、宪法日宣传等知识竞赛答题活动,提高全员的法律意识,自觉学法守法,提升了公司整体法务工作能力水平。

     (八)安全及生态环保工作管理 1.根据集团公司的安全及生态环保有关制度要求和公司的相关新制度、工作计划安排、工作要点等,认真贯彻落实安全管理及生态环保工作,强化红线意识 坚守底线思维,切实抓好安全生产各项工作。

     2.积极开展各项安全生产检查。分别于今年 1 月、6 月、8 月 10月、11 月对鄂州、鄂中、宜昌、襄阳等 4 家公司进行了全面的安全检查和工作指导,检查发现的问题共计 36 项,对发现的问题及时下发限期整改通知,并督促落实整改到位。

     3.加强安全学习培训宣传,提高安全责任意识。2021 年 3 月安排了安全生产工作和安全知识宣贯视频会议,6 月 15 日召开“安全

     月”活动动员部署视频会议、7 月 22 日召开双重预防体系建设工作动员部署视频会议,11 月 20 日举行消防知识讲座和应急演练,切实提高了全员安全意识和应急处置能力。通过“联商网”“微信公众号”宣传安全管理知识,并做好节前和“两会”期间的安全宣传教育;积极参加集团公司举办的各类安全会议和学习培训活动,有“安全生产月”和“安全生产楚天行”活动动员部署视频会议,安全管理制度宣贯培训和安全培训考试答题等,每周按时向建投安环部报送公司安全生产月活动开展情况周报。

     截止目前,公司所属各单位安全责任事故和生态环保事件零发生,实现公司安全红线目标的有效落地。

     (九)工会工作管理 1.积极组织员工参与 2021 年武汉抗疫防疫战疫。在保证廉洁安全的情况下,组织员工自愿捐款及筹备抗疫物资事项,实现了公司全员捐款,公司员工累计捐款达 149 人次,捐款金额达 3 万余元,向集团公司及集团内相关兄弟单位捐赠消毒液、酒精、口罩等防疫物资达3 万余元。公司始终把员工的身体健康放在首位,通过多种形式保障员工的生命安全和身体健康,确保了疫情防控零发生的良好成果。

     2.按照公司工会工作要点有序开展工作,积极落实集团公司和省工会的有关文件精神,做到收好、管好、用好工会经费,做好员工的年节福利及慰问工作。截止目前,发放春节、端午、建军及中秋等节日物资共计 4 次,慰问员工达 20 人次,做到了各单位员工代表全覆盖,确保了员工工会福利保障。

     3.根据集团公司要求开展公司全员毛发检测工作,检测结果全员健康达标; 4.积极开展员工体检,做好文体活动的组织工作,安排员工参加集团公司举办的运动会活动,提升员工幸福感和集体归属感。

     (十)在学习培训方面 1.组织开展了公司“春训学习月”、安全生产管理等全员学习活动,编制相关学习主题和学习素材,组织员工加强疫情防控、业务专业知识、公司制度、安全生产等方面的学习提升;部门负责人带头学习了安全管理、专业理论、政策文件,认真思考了“38”道题,并围绕公司“提质增效”战略等内容,在学习成果研讨会上进行汇报交流。

     2.积极参加集团的行政制度、法务知识、安全生产等方面的培训学习和知识竞赛活动,认真学习财务报销流程培训,进一步提升部门相关业务板块管理水平。

     3.认真落实公司的两年学习计划每周安排学习。组织全员系统地学习集团公司的有效制度,公司更新后的制度初稿,还有政治、业务理论知识,法务专业知识及《民法典》等。做到学习有计划、有记录、有收获、有运用。

     二、部门存在的不足及问题 1.在内控管理方面,部门全员都要尽快学习并适应各项最新规章制度的要求,紧跟集团战略转型步伐,从内部管理上提质增效。同时,对于法务、安全等部门新职能,参考新发布的制度要做到依制而行,抓好落实。

     2.在部门整体工作能力水平方面,由于综合办一半以上的成员均是在部门履职不足两年的“新员工”,年纪较年轻,工作经验不够丰富,要加快熟悉、适应公司办公室各类工作要求,在有关事务处理上多问、多思考,多跟老员工请教、学习。同时,老员工也要紧跟集团及建投转型发展步伐,积极接触新事务,提升自身知识更新换代的能力。

     3.在参谋助手方面,目前文稿的写作能力还有待提升,对公司当前发展形势,各项会议的精髓实质还需要深入领会,在公文办理,协调各单位矛盾关系方面还需提升。

     4.在行政工作方面,要进一步提升行政管理的专业化水平,加强业务知识的学习。

     5.在法务工作方面,因公司实际情况所定未能成立单独的法务部门,且从事法律事务工作人员均是兼职,无法律专业资格证书,缺乏从整体上分析相应的管理问题和业务问题的能力,只能借助法律顾问从法律专业的角度去考虑和解决问题。需要加强学习,提升工作水平,并参照集团法务规章制度做好公司法务体系建设。

     三、2022 年工作计划 2022 年,综合办公室将继续紧密围绕公司中心工作,发挥“参谋助手”作用,再接再厉、认真思考,不断调整工作思路,进一步提升部门管理及工作水平。

     1.继续抓好防疫、安全工作。确保防疫物资的采购发放及时到位,随时掌握所属各单位的防疫安全工作情况,督促落实到位。紧抓安全

     防线不放松,确保安全事故零发生。

     2.加强规章制度的推广与执行。2021 年集团公司出台了很多新的规章制度,2022 年公司拟出的制度汇编初稿待正式发布后,在全公司进行培训推广执行,综合办公室将利用每周五的学习时间对最新制度进行学习。

     3.加强参谋助手作用。一是要坚定政治立场,注重维护公司党委、领导班子的权威和形象,时刻与党中央保持高度一致,坚决贯彻公司党委的决策部署;二是要胸怀大局,全面系统看问题、积极稳妥办事情,把服务全局、服务全体职工作为开展各项服务保障工作的出发点和落脚点,把参政谋事、管理服务等职能统筹兼顾、合理安排;三是要当好“参谋”,一心为公,敢于进言。要站在服务企业发展的角度,积极领会领导意图,提供有价值的信息,为决策提供参考资料,做到有理有据。四是继续做好公文的起草、校对工作,...

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