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    频繁调动岗位说明什么4篇

    浏览数: 发布时间:2022-09-17 20:35:03

    频繁调动岗位说明什么4篇频繁调动岗位说明什么 岗位职责说明书一、基本资料岗位名称 岗位编号 直接上级 岗位定员1直接下级 工资标准 可轮换岗位 可晋升岗位 二、工作描述: (1)主下面是小编为大家整理的频繁调动岗位说明什么4篇,供大家参考。

    频繁调动岗位说明什么4篇

    篇一:频繁调动岗位说明什么

    职责说明书 一、基本资料 岗位名称

     岗位编号

     直接上级

     岗位定员 1 直接下级

     工资标准

     可轮换岗位

     可晋升岗位

     二、工作描述:

     (1)主要职责与工作任务 职责表述:

     工作 任务

      (2)工作权限 权限一:

     权限二:

     权限三:

     权限四:

     (3)工作协作关系 内部协调关系

      外部协调关系

     三、任职资格 一、 知识 1.学历要求 □高中、中专

     □大专

     □大学本科

     □硕士研究生及以上 2.专业要求

     3.工作经验要求 工作经验:□1年以下

      □1~2年

      □2~5年

     □5~8年

     □8年以上 行业经验:□1年以下

      □1~2年

      □2~5年

     □5~8年

     □8年以上 同职经验:□1年以下

      □1~2年

      □2~5年

     □5~8年

     □8年以上 4.培训需求

      二、 技能 1. 基 本 技能要求

      2.专业技能要求 专业职称要求:

     □不要求

      □要求:

     专业技能描述:

     3.管理技能要求 计划

      □不要求

      □一般

     □较强

     □强

      □很强 组织

      □不要求

      □一般

     □较强

     □强

      □很强 领导

      □不要求

      □一般

     □较强

     □强

      □很强 控制

      □不要求

      □一般

     □较强

     □强

      □很强 决策

      □不要求

      □一般

     □较强

     □强

      □很强 4.上岗资格证书要求 □不要求

      □要求:

     三、职业素养 职业素养 要求 服务意识

     □不要求

     □一般

     □较强

     □强

      □很强 团队精神

     □不要求

     □一般

     □较强

     □强

      □很强 创新精神

     □不要求

     □一般

     □较强

     □强

      □很强 廉洁诚信

     □不要求

     □一般

     □较强

      □强

     □很强 责任感

     □不要求

     □一般

     □较强

      □强

     □很强 四、其它事项 所需工具/设备

     工作环境

     工作时间特征

     所需记录文档

    篇二:频繁调动岗位说明什么

    0高铁职工要求调离高铁岗位原因分析及对策朱恒志  石家庄供电段摘 要:当乘客享受舒适、快捷的高铁旅行之际,高铁的维护者确提出离开高铁岗位。什么原因使曾经令人向往的岗位失去吸引力,本文通过分析高铁岗位的人员、设备、工资待遇情况,与全段相应指标进行对比,通过数据说明高铁职工维修和更换设备工作量大,处理故障多,人员少,工资待遇相对不高,即付出与收入不成比例是高铁职工要求离开的主要原因。通过讲明利害、明确责任;提高待遇;发挥思想政治工作作用等措施,稳定了职工,保证了高铁设备的检修质量和运行安全。关键词:高铁 岗位高铁,这个令人赏心悦目的名字,其舒适的环境、风驰电掣的速度,成为追求时间效率乘客的最爱。从京津城际第一条高速铁路运行开始,短短几年时间,高铁如雨后春笋,已遍布我国大江南北,京沪、武广、京石武等高铁相继开通,对于繁忙的运输干线分流,给出行的人们提供了很大便捷,客运供需矛盾逐步得到解决,火车票不再一票难求。但是,在这些成绩的背后,一些问题也逐步显现,在运行一年后,京石武高铁线路我段管内部分班组职工要求离开高铁到普速铁路,几个人连续提出该问题,表明高铁维修人员思想出现波动,思想决定行动,不解决思想问题,后果可想而知。一、基本概况及存在问题我段管辖京广高铁76.378公里至509.886公里段的接触网、电力、给水设备,总换算接触网4074公里,设三个高铁车间,11个综合班组,管内设备于2012年12月11日至2013年1月26日为开通过渡期,其后正式运行,考虑到高铁刚开通运行,设备处于磨合期,其地位重要、工作维修量大等因素,单位出台了一些倾斜措施,激励高铁人员工作积极性。配备人员初期,一些职工积极要求到高铁,然而,随着管内高铁开通运营后实际问题的影响,部分人员要求调离高铁岗位。二、职工要求调离高铁岗位原因分析高铁职工人数占全段的13%,总换算设备数量占全段的20%,单位公里用人为全段的67%,高铁职工劳效明显高于全段;高铁人员人均月收入与全段在岗职工相比高465元,高7%。高铁人员工作量大、用人少,收入比全段高是合理的。在收入高7%的情况下,一些人员要求调离高铁岗位,说明单位出台的激励措施在一定程度上存在缺陷,需进一步分析高铁人员付出情况,分析一年来高铁维修工作量、处理设备缺陷及高铁用人等情况,在调查研究基础上完善激励措施,稳定高铁人员,提高设备维修质量,保证高铁设备安全、可靠运行。1.设备情况分析。从设备维修、设备故障、发生故障原因方面进行分析,从中可看出。1.1设备刚投入运行,维修工作量大。以2013年8月份参加夜间天窗点作业人次统计为例,高铁人均夜点数16.3个,全段为6.2个,高铁夜点数为全段人均水平的262%。1.1.1运行过渡期内,施工过程中遗留很多问题,现场还有不少缺陷,需要协调和配合施工部门、设计部门、监理单位,在运行试验结束前,把影响开通的问题整改完毕。1.1.2砍伐危树、拆除民房、清理供电线下方堆土、拆除上跨线、整改声屏障等影响供电安全的环境整治。1.1.3警示标志的补齐工作,做到一处不漏,对已破旧的警示标志重新更换。1.1.4针对鸟害、PW线夹安装方式的整改、AF-PW对向下锚间距排查整治、隔离开关引线距接地体间距排查等专项检查、整治活动。1.1.5为提高高铁设备运行质量,对管内设备进行精细化检修作业。1.2设备处于磨合期,设备问题多,经常处理故障,工作量大。京广高铁开通以来,段管内连续发生了定位器脱落、开关引线线夹安装不正确、互感器绝缘击穿短路等一系列设备问题,对高铁安全运行造成严重影响,说明高铁设备在质量上存在缺陷。同时暴露出我们在施工盯控提前介入上不认真、不仔细、不深入,没有从源头上卡控住设备质量和安装工艺,埋下了隐患,导致设备带病运行。高铁设备问题突出,还表现在设备抵御恶劣天气的能力不足,对鸟害重视程度不够,如遇到大风、雷雨天气、鸟窝、异物造成设备绝缘状态不良,引起多起设备跳闸。虽然高铁设备换算数量占全段的20%,但发生设备问题占全段的38%;高铁单位公里问题发生率远高于单位平均水平,为全段平均水平的183%。1.3部分设备存在安装缺陷、个别设备材质有问题。通过对设备跳闸、发生故障分析发现,高铁线路部分设备安装存在缺陷,有的设备安装不到位,线间距离不足;个别设备材质有问题,需要处理或更换。1.3.1由于安装方式不正确,造成PW线夹自线夹底座处脱落,需要开展PW线夹专项整治。1.3.2 AF线与PW线因绝缘距离过小,需要检查与解决京广高铁AF线-PW线间距不足问题。1.3.3管内京广高铁开通以来,已发生多起电动隔离开关整流桥烧毁、机构电源板烧毁故障,严重影响设备的正常运行,需更换电动操作机构中电源板、RTU板等易损备件。1.3.4某互感器厂生产的220KV电流互感器故障突出,由于电流互感器本身质量差,长时间在强电场下运行,内部绝缘电阻下降或内部电场分布不均匀,造成电流互感器局部绝缘击穿短路,从而形成烧毁故障,需要检查更换高压电流互感器。所有这些设备及施工缺陷需要高铁职工按时保质、保量完成设备更换、检查处理问题处所,工作任务繁重。2.人员情况分析。高铁有很多新知识、新技能需要学习掌握,否则难以适应工作需要,适应岗位压力大,要求素质高。2.1高铁采用了一些新设备、新工艺、新标准,需要根据高铁设备情况,组织专业技术人员、设备厂家有针对性的对职工进行高铁设备结构、原理、操作、维修等方面培训;进行专业知识、行车安全、作业安全、规章制度、故障判断和实做培训,并对相关内容进行考试。2.2以提高职工岗位操作技能为目标,优化实训演练设备配置,加强培训教材体系建设。以高铁一线职工学习需求为导向,紧密结合铁路新技术发展和现场培训需要,进行接触网、电力、变电等高铁岗位知识的培训。2.3跟据京广高铁设备状况,在调查了解新设备新技术发展的基础上,配备先进的、性能优良、操作简单、使用方便的新试验仪器,不断提高检测能力和水平,培训职工了解并熟练运用实验仪器,将故障消灭在萌芽状态,从而减少或杜绝高铁故障的发生。3.高铁人员待遇。高铁设备换算数量占全段的20%,发生工资总额占全段的14.2%;虽然高铁职工工资为全段的107%,但维修公里支付工资占全段的71.4 %。从以上分析可看出,由于高铁人员要求素质高、用人少、维修任务重、刚开通运行设备问题多等原因,各方面付出多,与付出相比收入相对不高,公里维修支付工资仅为全段的71.4 %。按照经济学原理,若自己的所得与付出相比跟他人的所得与付出相等或相近,他就认为是公平的;否则就是不公平的,当认为不公平时,就会产生消极情绪。收入与付出不成比例,是高铁人员要求离开高铁岗位的主要原因,需要适当提高高铁人员待遇。三、采取对策找到了职工要求调离的原因,便于我们采取相应措施,对症下药。1.提高高铁职工待遇。为调动工作积极性,安心在高铁工作,保障设备质量和运行安全,对京广高铁实行专项考核奖励,项目包括固定考核奖励,按工种确定奖励标准;车间自主统筹考核奖励;设备质量安全考核奖励三部分。2.思想政治工作。要求高铁人员树立大局意识和高度重视、高度警觉、高度负责的高铁意识,切实负起责任,把分内的事做好、做到位,保证高铁运输安全;在高铁岗位从事工作是非常骄傲的事情,在这儿可以学到很多新知识,随着我国铁路事业的发展,这些学到的知识必有用武之地,在看到当前的同时更要看到长远;从长远看、随着时间的推移,随着对高铁设备认知能力的增强,高铁运行规律会逐步被掌握,同时随着设备磨合时间的延长,设备运行会逐步趋于平稳,故障处理工作量会逐步减少而趋于正常。现阶段管内京广高铁设备仍处于不稳定期,维修及处理设备缺陷的工作量依然很大,上述措施的实施起到了很好的效果,现在高铁职工思想稳定、工作积极,各项工作正有条不紊的有序推进。

     人 力 资 源经营管理者  Manager" Journal

    篇三:频繁调动岗位说明什么

    的工作岗位调动证明模板

      证明是根据确实的材料判明真实性。工作岗位调动证明怎么样写才简洁明了呢?现在就跟着一起来看一看调动证明模板,资料仅供参考。

      尊敬的 xxxx:

      您好!

      首先感谢您多年来对我的关心和照顾,同时感谢领导在百忙中审阅我的 xx!

      我系本社职工,在领导的关怀下我非常热爱本职工作。自 xx年参加工作以来,我先后从事了储蓄员、办公室管-理-员、信贷部营业员、个人金融部业务员等多种岗位,在单位服从领导的安排,工作中兢兢业业,与同事和睦相处,并且积极参加联社举办的各类集体活动。

      由于现在住家距离单位较远,每天早晨 5 点多种就起床,要转车 3 次才能够赶到单位,在途中耗费了大量的时间,有时交通堵塞就无法准时上班,下班也是很晚才能够到家,感到非常疲劳,幼小的孩子也得不到应有的照料,给工作和生活都带来了诸多困难。所以,希望能够在不影响工作性质的情况下,对工作地点进行适当的调整,尽可能距离住家近一点,这样也有利于把更多的精力用于为本系统多做一些贡献。

      因此,请求领导考虑到我的实际困难,同意我从本社调出至xxxx。谢谢!

      ****财政局:

      兹证明***(身份证号:**********),现已经在我单位从事**工作,因工作需要,特申请将其**从业资格证档案及**初级证调转到**省**市**区财政局。请予以办理相关手续,为谢!

      特此证明!

      单位名称(盖章):****

      日期:****年**月**日

      尊敬的领导:

      我是××,是一名,于 XX 年 7 月毕业于×××××××××××,通过四年努力,圆满完成学业,并顺利取得管理学学士学位。下面我将个人的相关情况陈述如下:

      在学习方面,我克勤克己,努力学习,在学术与科研方面取得了比较出色的成绩,各科学习成绩名列班级前茅,曾经先后两次参与小组获得过××××挑战杯创业计划大赛金奖,全国大学生自立奖学金,国家助学一等奖学金,××××××科研竞赛奖学金等奖励。先后一次性通过了全国大学生英语四六级考试。业余期间,通过学习,先后取得了会计从业资格证,教师资格证,人力资源管理师三级证书,计算机三级网络证书等相关证书,并对证书相关领域进行了一定的研究。

      在思想方面,热情生活,积极进取,诚实守信是我的信仰,在思想作风上面严格要求自己,并于 XX 年 5 月被评为×××××优秀共青团员,曾获得过精神文明奖学金。在党组织的培养及关怀下,

     我于 XX 年 11 月顺利成为一名预备党员,并于 XX 年 11 月考察期满,如期转正成为一名正式党员,得到支部同志信任被推选为×××××学生支部的宣传委员,配合各位党员同志的工作。

      在工作方面,在校期间,我曾先后参加过多项实践活动,积极参加学院以及学校社团工作,曾担任院学生会办公室副主任一职,工作表现得到老师与同学的一致肯定。自从进入大学以来,为了促进工学相长,我曾在学院办公室做勤工俭学工作,并积累了一定的社会工作经验,于 XX 年 3-5 月在上海凯泉泵业昆明分公司信息部实习担任信息助理兼专线一职;于 XX 年 1-3 月在盘龙区工商行政管理局实习,担任内勤组助理;于 XX 年 7-9 月在深圳亨达洋抗静电技术有限公司担任行政人事助理一职,各期工作均取得一定成绩,得到领导与同仁的肯定与赞扬,在岗位上取得了一定业绩。这些学校活动以及社会实践经验,增长了我对工作上升到对人生的认识。培养了我做人做事踏实上进,仔细认真的品格。

      在生活方面,我严格要求自己,生活追求简单、朴实,用实际行动证明不劳不获的道理。勤俭节约,积极主动处理好与师长与同学与家人的各种关系。

      我的人生格言是:即使爬到最高的山上,一次也只能脚踏实地的迈一步。我愿意回到家乡,从基层做起,踏踏实实,跟随各位领导前辈学习做人做事的道理,同时在自己所在岗位上最大水平发挥自己的才干。因此我愿意在×××工作,恳请各位领导根据实际情况给予信任为谢。

      申请人:××

      时间:×××××

      姓名:________性别:_____身份证号:_____________________。现已经在我单位从事财务工作,因工作需要,特申请将其会计从业资格证档案调转到______省_______(市/区)财政局。请予以办理,为谢!

      单位地址:

      联系方式:

      单位名称:____________________

      日期:____________________

      (加盖单位公章)

      1、劳动合同就可以了,那个就是证明。劳动合同上会有职务名称的。

      2、不一定,可以调到户口所在地,如果不调到户口所在地,也不从事会计工作,要办理变更手续。就是说明不从事会计工作,但是不转移管理机构,没有什么意义。

      一、会计证申请

      首先要确保基储法规和电算化都考试通过:

      1、领取基础法规和电算化两个合格证;

      2、到财局要一份从业资格证申请表(两份),或者网上申请也可以;

      3、申请表填写完毕后上网申请办理日期;

      4、到了办理日期需要准备:1.身份证 2.毕业证 3.两个合格证这些都是复印件和原件都要;小一寸照片 5 张左右,要红底或者蓝底的照片,不要用打印的照片;

      5、财局核对完毕没有问题会给你一个回执,凭回执一个月后领取会计证。二、会计证调转(广州为例,其他省份可以参考)

      首先你要确定在哪里上班,比如在 a 地考的会计证,b 地上班:

      1、在 b 地开工作证明;

      2、拿工作证明到 a 地财局填写调转申请表,a 地财局审核没有问题给你盖章;

      3、带盖章的调转申请表去 b 地财局注册就完成了调转手续。

      注:会计证也叫会计上岗证,也叫会计证从业资格证,都是指的一个证;

      三、会计从业资格证书信息变更登记

      会计从业资格证书持证人员基础信息(姓名、身份证号等)、学历、会计专业技术资格、会计专业技术职务、会计行政职务、通讯地址、联系电话等发生变更时,应填制《宁波市会计从业资格信息变更登记表》一式两份,由单位加盖公章后,携带变更项目的证明材料原件(如户籍证明、毕业证书、会计专业技术资格证书、单位聘书或任命文件、相关证明等),到原办理发证(注册登记)的会计从业资格管理机构办理变更登记。

      四、会计从业资格调转登记程序

      会计从业资格持证人员工作单位变动的,需及时办理调转手续,并于办理调出手续后 90 日内到调入地办理调入手续。

      会计从业资格持证人员在同一个会计从业资格管理机构管辖范围内调转工作单位且继续从事会计工作的,填写《宁波市会计从业资格调转登记表》一式 2 份,由新调入单位在表中“调入单位审核意见”栏内签注意见并加盖单位公章后,携带会计从业资格证书原件,到原会计从业资格管理机构办理调转和注册登记手续。

      会计从业资格持证人员不在同一个会计从业资格管理机构管辖范围内调转工作单位且继续从事会计工作的,填写《宁波市会计从业资格调转登记表》一式 3 份,由新调入单位在“调入单位审核意见”栏内签注意见并加盖单位公章后,携带会计从业资格证书原件,到原会计从业资格管理机构办理调出手续。并在办理调出手续90 日内,携带由调出地会计从业资格管理机构签注意见的《宁波市会计从业资格面上调转登记表》一式 2 份,到新调入地会计从业资格管理机构办理调入和注册登记手续。

      未从事会计工作的持证人员,除需跨地区调转外,可直接到市内调入地财政部门办理调转手续。

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    篇四:频繁调动岗位说明什么

    位分析及岗位说明书培训教材

     一、岗位工作分析

     岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7W1H):

      WHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。

     WHAT: 在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?

     WHOM:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。

     WHY:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。

     WHEN: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢?

      WHERE:工作的地点、环境等。

     What qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?

      HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。

     岗位工作分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。有了岗位工作分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了。

     二、岗位工作说明书

      也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。

     另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异,但是大多数情况下,岗位说明书应该包括以下的主要内容:

      1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。

     2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

     3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。

      4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容),要逐项列出任职者工作职责。

      5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。

     岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判断所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。此外,有必要注意的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。

      岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业管理业务,提供原始资料和科学依据。

      岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档管理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在遇到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。

     三、岗位说明书的填写

      岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准确、使用方便的管理文件。

     众所周知,不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求,改善工作环境、提高安全性。因此,这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容:

      (一)岗位描述

     岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:

     1、 岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。

     2、 岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。

     3、 工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。

      4、 社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及附近的文化和生活设施。

      5、 职业条件。由于人们常常根据职业条件来判断和解释职务描述中的其它内容,因而这部分内容特别重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。

      (二)岗位要求

      岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。

     岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、警觉性、操作能力(速度、准确性和协调性)、工作态度和各种特殊能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判断的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。

      基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职(岗)位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:

     1、 岗位基本信息

      岗位基本信息也称为工作标识。包括岗(职)位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。

     2、 工作内容描述

     这是最主要的内容,此栏详细描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。

      3、 任职资格

      (1)教育背景

      此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时,经常有这样的情况:某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工,但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑,如果让一位新员工来工作,他最低应是什么学历,而不一定是当前在职员工的学历。

      (2)经验

      此项反应从事该职位之前,应具有的最起码的工作经验要求,一般包括两方面,一是专业经历要求,即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求,尤其针对组织中的一些中、高层管理职位。

      (3)技能要求

     此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高,没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。

      (4)个性特质

     指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。

     (5)培训经历

     此栏反映从事该职位前,应进行的基本的专业培训,否则将不允许上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后,还必须经过哪些培训。

     (6)其它

     例如反映该岗位通常表现的工作特性,在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般管理人员则正常上下班等。

     4、 责权范围

     (1)

     责任

     指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。

      (2)

     权力

     一定的工作岗位要承担一定的责任,必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。

     四、案例分析研究

      (案例摘要)

     “玛丽,我真不知道你到底需要怎样的机械操作工?”高尔夫机械制造有限公司人力资源部经理约翰•安德森说道:“我已经为你送去了四个人给你面试,并且这四个人看上去都大致符合所需岗位说明书的要求,可是,你却将他们全部拒之于门外。”

      “符合岗位说明书的要求?”玛丽颇为惊讶地回答道:“可我所要找的却是那种一录用,就能够直接上手做事的人;而你送给我的人,都不能够胜任实际操作工作,并不是我所要找的人。再者,我根本就没瞧见你所说的什么岗位说明书。”

      闻听此言,约翰二话没说地为玛丽拿来岗位说明书的复印件。当他们将岗位说明书与现实所需岗位逐条加以对照时,才发现问题之所在:原来这些岗位说明书已经严重地脱离实际,也就是说,岗位说明书没有将实际工作中的变动写进去。例如,岗位说明书要求从业人员具备旧式钻探机的工作经验,而实际工作却已经采用了数控机床的最新技术。因此,工人们为了更有效率地使用新机器,必须得具备更多的数学知识。

     在听完玛丽描述机械操作工作所需的技能以及从业人员需要履行的职责后,约翰喜形于色地说道:“我想我们现在能够写出一份准确描述该项工作的岗位说明书,并且使用这份岗位说明书作为指导,一定能够找到你所需要的合适人选。我坚信,只要我们的工作更加紧密地配合,上述那种不愉快的事情,决不会再发生了。”

      (问题分析)首先,必须要认识到,虽然岗位说明书在上述案例中,不能非常准确无误地界定出招聘岗位所要求的职责与技能,但是,人力资源部经理约翰.安德森没有岗位说明书的帮助,就很难确定出所需岗位应该具备何种专业技能了。通过以上案例,可以发现这具有普遍规律性的人力资源管理问题,那就是岗位说明书所描述的岗位与实际工作当中的岗位并不是绝对同一的概念。

      尽管在当今二十一世纪,科技发展神速、工作岗位的内涵和要求变化如此之快,使得那些一成不变的岗位说明书,在实际工作当中起到的作用是如此的苍白,甚至于起到适得其反的作用。但是,除上述案例列举的要求人力资源部与用人单位亲密无间地协作外,持续不断地工作分析工作也可以用来规避岗位说明书的负面影响外。

      众所周知,工作分析作为人力资源管理的一项基础性工作,即使连用于编制岗位说明书的全套资料,也全都来源于通过科学的工作分析所采集到的信息。根据现代科学管理理论,工作分析就是指科学地规划出组织体系中的各个岗位在从业的过程中,应该履行哪些职责,具备哪些知识,需要何种技能的管理过程系统。

      如上述工作分析的质界定义与量化案例观,工作分析并不是一项一劳永逸的孤立人力资源管理的基础性工作,而是一个具有重复性行为而就高于原有行为的管理过程系统。最少要在如下三种情形中,必须要进行工作分析这一人力资源管理工作。

      第一种情形是在初创组织体系时,着手进行工作分析便是企业的第一次工作分析行为了。其次,企业新增工作岗位,要进行工作分析。最后一种情形通常是,由于新技术、新方法、新工

     艺、新系统的使用,导致岗位工作内容的变动,也应进行工作分析。而岗位工作分析的信息、资料通常被用来厘定工作规范或编制岗位说明书了。

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